第33章 写在最后:从今天起,做一个”有用”的人

引子:最后一次喝茶

第二年的四月,一个周三的下午。

公司对面那家茶馆,靠窗的位置。墨叔比约定的时间早到了十分钟,茶已经泡上,是那种很便宜的茉莉花茶,杯子里漂着两根花梗。

小林进来的时候,手里拎着一个纸袋,腋下夹着一本笔记本。她坐下,先做了一件事:把手机反扣在桌上。

“哟,长本事了。“墨叔看了她一眼。

“跟您学的。“她说,“您要先走的事,我昨天才知道。”

“返聘合同到期了,人家不续了。“墨叔笑了笑,“七月份就收拾东西走人。所以今天算是最后一课,我不收学费,你请喝茶。”

小林没接这个玩笑。她把那个纸袋推过去。

“给您的。”

墨叔打开,里面是一沓打印好的纸,装订得很朴素,封面上写着七个字:华东区经营分析手册。

“这是什么?”

“我这一年做的所有东西。“小林说,“一页纸的月度看板、五个口径说明、六个测算模板、还有十一个客户的盈利档案。我在第九页留了个位置,写’本手册由谁维护、什么时候更新’,写的不是我的名字,是新来的那个姑娘。”

“你要干什么?”

“我下周去华东区报到。“她说,“职位是华东区销售 BP。”

墨叔把那本手册翻了两页,然后放下,看着她。

“你知道你刚才那句话,跟一年前最大的差别在哪儿吗?”

“哪儿?”

“一年前你说的是’我想转 BP’。“墨叔说,“你说的’我’是主语,‘BP’是宾语。你一直在等一个东西落到你头上。”

“那我今天说的有什么不一样?”

“你今天说的是’我去报到’,然后你把一本东西留在了这儿。“墨叔把茶杯推到她面前,“主语没变,但你不再等了。“

对谈

“今天不讲课了。“墨叔说,“我把当初问你的三个问题,再问你一遍。你别急着答,想清楚再说。”

“您问。“

第一个问题:你现在卖的是什么?

“一年多以前,你第一次来找我,我问你这个问题。你当时的答案是什么,你还记得吗?”

小林想了想,有点不好意思。

“我说……我卖的是我的时间。每个月一号到十号,我把时间卖给结账。”

“今天再问你一遍。”

小林沉默了一会儿。

“我卖的是判断。“她说,“同样一个毛利率的数字,谁都能从 ERP 里跑出来。但’这个数字说明该不该接这一单’,这是我的判断。我卖的是后面那半句。”

“后面那半句值多少钱?”

”……上个月的促销费调整,我建议从 A 平台挪八十万到 B 平台,三月底复盘,增量毛利多了三十一万。”

“这一笔,就是你的价签。”

“我要提醒你一件事。“墨叔说,“判断这个东西,卖一次不算数。你要能连续卖三百次,次次不离谱,别人才会在第三百零一次的时候,直接按你说的办。信任不是一次建立的,是一次一次的,攒出来的。“

第二个问题:谁在为你卖的东西付钱?

“一年前我第二次问你这个问题,你说的是’公司’。”

“那不对吗?”

“不算错,但太远了。“墨叔说,“‘公司’不会给你打绩效,‘公司’不会在会上替你说话。给你付钱的,是具体的人。”

小林想了很久。

“张总监。“她说,“去年我跟他吵过四次,其中两次他听我的,一次我听他的,还有一次我们各让一步。但从去年十月开始,他开会前会把材料提前发我一份。”

“还有呢?”

“还有那十一个客户档案,是华东区的三个区域经理在用的。他们现在遇到一个新客户,会先问我一句’这个客户能不能做’。”

“最后还有一个。”

小林愣了一下。”……谁?”

“你自己。“墨叔说,“你这一年多出来的五十个小时、你那些晚上和周末,是你在为自己付钱。这笔钱不进账,但它才是你真正的本金。“

第三个问题:十年以后,还有没有人买?

“这是我一年前问你的第三个问题,你当时答不上来。今天呢?”

小林没有马上回答。她端起茶杯,喝了一口。

“我不敢说十年。“她说,“我只能说,我知道这三样东西十年后还有人买:”

“第一,能在一堆乱数据里,找出那个真正的问题。这个本事,公司越大越值钱。”

“第二,能跟一个跟你立场不同的人,把话说完,还让他愿意听下一句。这个本事,我今年才刚学会一点点,但我知道它值钱,因为我见过太多人卡在这一步。”

“第三,敢在自己看不下去的时候说一句’这个不行’,并且能同时给出’那怎么办’。这个本事,最后决定你能走多远。”

“至于十年以后的事,“她笑了笑,“我的回答是——我打算每年都重新答一遍这个问题。”

墨叔点点头,没夸她。

转型不是换岗位,是换一种跟世界打交道的方式

“现在说今天第一件正事。“墨叔把茶续上。

“这本书讲了三十二章。你现在回头看,觉得最要紧的是什么?”

小林想了很久。“本量利?差异分析?还是怎么跟张总监吵架?”

“都不是。”

“那是什么?”

“是从’证明自己对’到’帮别人做对’。”

墨叔把这句话在纸上写下来。

“你做了五年核算,那五年里,你最常做的一件事是什么?”

“把账做平。”

“对。把账做平这件事的本质是:证明我是对的。借贷相等、账实相符、余额为零——这些都是’我没错’的证明。你那五年,每天都在向世界证明一件事:我是对的。”

“这有错吗?”

“没错。但它不够。“墨叔说,“BP 这个活儿的本质是反过来的一句话:帮别人做对。”

“区别在于,“他伸出两根手指,“第一,‘证明自己对’的关注点是过去——这件事已经发生了,我要证明我处理得没错。‘帮别人做对’的关注点是未来——这件事还没发生,我要帮他选对。”

“第二,‘证明自己对’的结果是一个结论,这个结论属于你。‘帮别人做对’的结果是一个决定,这个决定属于他,但这个决定里有你。”

“所以你这一年最大的变化,不是你学会了多少工具。“墨叔说,“是你把口头禅换了。你以前说的是’可是账上就是这么记的啊’,你上个月在会上说的是’如果按这个口径走,明年一季度会掉到四万七千五以下’。”

“这两句话,一句是守,一句是给。”

“我再给你讲一句我反复讲过的话,“墨叔说,“会计记录已经发生的事,财务影响还没发生的事。这句话你这一年应该听烦了,但它的意思不在字面,在动作上——”

“你每天做的每一件事,都可以问自己一句:这件事,是在记录,还是在影响?”

“如果连续一个月,你的答案都是’记录’,那你就在往回走。“

这条路没有终点证书

“第二件正事。“墨叔说,“这条路,没有一个终点。”

“什么意思?”

“你这辈子拿不到一个东西,上面写着’你已经是 BP 了’。“墨叔说,“你转岗成功,不是终点;你拿到新公司 offer,不是终点;你考下中级,不是终点;你做到财务总监,也不是终点。”

“那什么才是?”

“没有什么是。“墨叔说,“我干了二十年,做到过集团 CFO,管过四年业务,带过几十个 BP。到今天,我每个月还是有那么几天,会对着自己算出来的东西发呆,不知道该怎么讲。”

“真的?“小林有点意外。

“我骗你干什么。“墨叔说,“我上个月给一家公司做咨询,人家问我一个问题:‘这个品类明年还值不值得投?‘我在酒店房间里算了两个晚上,最后一版还是被我自己推翻了三次。最后我给出去的不是答案,是三个条件——‘如果这三个条件同时成立,就投;如果有一个不成立,就等等’。”

“所以你也会不确定?”

“当然会。区别只在于:二十年前我不确定的时候,我会把不确定藏起来,硬给一个数;现在我不确定的时候,我会把不确定说出来,然后告诉对方,我们在哪个点上最需要盯。”

“这一句话,是我这二十年学到的最值钱的东西。”

“每天一小步”的极简清单

“那我该怎么办?”

“我给你一个清单,很长一段时间里,我都是靠这个活下来的。“墨叔说,“只有一条,每天做一件让某个业务决策变得更容易的小事。”

“就这一条?”

“就这一条。但它难在’每天’和’小事’。我给你拆几个具体的,你挑着做,一天一件就够了:”

  1. 今天把一个业务口里说出来的词,查清楚,记下来。
  2. 今天给一个人发一条消息,问他一个你一直想问但没问的问题。
  3. 今天把你手上某个表的口径,写三行说明,发给用它的人。
  4. 今天找一个数字,核一遍它的来源,然后告诉用它的人”这个数是对的”或者”这个数我之前算错了”。
  5. 今天听一次会,会后用五分钟写三句话:吵得最凶的是什么、谁拍的板、哪件事没人算账。
  6. 今天把你算过的某个结论,用一句话讲给你妈或者你的室友听,看她听不听得懂。
  7. 今天做一件没人让你做的事——哪怕只是把一张表重排一下,让它更好懂。

“第七条最重要。“墨叔说,“因为’没人让你做’这个动作,是你区别于一台机器的唯一证据。”

“要不要每天都做?”

“做不到每天,就做到每周五件。做不到每周五件,就做到每周一件。但不要断。“墨叔说,“我这二十年见过太多人,是’学了很多、做了一次’,然后就没有然后了。”

“给你一个最简单的自检工具,叫三句话日报。每天下班前花两分钟,写一个文档里,只写三行:”

今天我做的哪件事,影响了一个还没发生的决定?
今天我学到的哪一样东西,是我昨天不知道的?
明天我要做的第一件事是什么?

“第一句是价值,第二句是成长,第三句是方向。写满一年,你就有了一本别人拿不走的东西。“

墨叔的自白

“今天最后一件正事,是我想跟你说点我自己的事。”

墨叔把茶杯放下,看着窗外。茶馆外面是下班的人流,公交站台上站着七八个人。

“我今年五十六。干了二十多年财务。你要我说这二十年最后悔什么,我原来以为是几个判断上的错。”

“哪几个?”

“有一年我主张上一套自动包装线,测算做得很漂亮,回本期算的是两年半。实际干了四年半才回本,因为我把换型时间估短了。那一次公司多压了六百多万。”

“还有一次,我否决了一个新渠道的投入,理由很简单,算下来三年不赚钱。结果那个渠道第四年起来了,竞争对手靠它拿下了整整一个区域。”

“这两件事,我都记了很久。每次想起来心里都会揪一下。”

“但现在你问我最后悔什么,我的答案变了。”

小林没有说话。

“我这二十年最后悔的,不是那几个判断。“墨叔说,“是有那么三四次,我明明看出了问题,却因为怕麻烦,没说。”

“哪几次?”

“有一次是在我三十几岁的时候。我那时候还是个财务经理,我看到一份采购合同,价格比市场高了差不多一成,而且那个供应商跟我们采购的一个人关系很深。我把这件事在心里过了三遍,最后没说。”

“为什么没说?”

“因为我当时刚升职,我不想得罪人。我跟自己说:这不是我该管的事,也许人家有我不知道的原因,也许我算错了。这些理由,每一个都成立,但没有一个是真的。”

“真实的原因只有一个:说出来要付出的代价,我当时不想付。”

“后来呢?”

“后来那家供应商又合作了两年,第三年才被换掉。多花的钱,没人算过,也没人提。”

墨叔停了一会儿。

“还有一次,是我在做集团财务总监的时候。我看到一个新项目,测算非常漂亮,漂亮得不像真的。我当时心里是有数的,我知道那个收入预测是倒推出来的——先定了一个’一定要做’的结论,再往上凑数。”

“我说了吗?”

“我在会上提了一句:‘这个收入假设,是不是稍微乐观了一点?‘“墨叔自嘲地笑了笑,“就这一句。然后老板说’这个我来判断’,我就坐下了。”

“那后来呢?”

“那个项目投了三千多万,两年后砍掉,实际回收不到四百万。”

“我的那句’是不是稍微乐观了一点’,后来成了我唯一的免责证据。你看,我那句话其实不是为了拦住这件事,我是为了将来有人问起的时候,我能说我提过。”

茶馆里安静了几秒钟。

“我跟你讲这些,不是要你当一个刺头。“墨叔说,“我是想告诉你一件事——”

“财务这个职业,最大的职业风险不是算错账,是’看见了,没说’。”

“算错账是能力问题,改了就好。看见了没说,是性格问题,它会跟你一辈子。”

“那我要怎么说?“小林问。

“我这一年教你的所有技术——怎么给结论、怎么给替代方案、怎么把判断题改成选择题、怎么在私下说而不是在会上说——这些技术,全都是为了一件事:让你’说’的成本变低。”

“你学会了这些,你就没有借口了。”

“你要记住一句话:说,是有方法的;不说,是没有借口的。”

“那如果我说了,还是没人听呢?”

“说了没人听,和你没说,是两件完全不同的事。“墨叔说,“说了没人听,你的良心是干净的,你将来的简历上可以多一行’我提过’;你没说,你连这一行都没有。”

“而且我告诉你一个我自己验证过很多次的事实——“墨叔说,“十次里面,大概有三次,你说了,事情真的会变。三次啊。你什么都不说,这三次就是零。“

一页纸工具

给自己写的转型承诺书(可直接抄走,填上你的名字和日期)

                        转 型 承 诺 书

我叫 ________,今天是 ______ 年 ____ 月 ____ 日。

我把下面这些话写下来,不是给别人看的,是给一年后的我自己看的。

【一、我要换掉的那一句话】
我以前的口头禅是:
    "______________________________________"
从今天起,我要换成:
    "______________________________________"

【二、我今年要交付的三件东西】
(必须有人在用,必须能被别人接手)
1. ________________________  完成时间:____ 月
2. ________________________  完成时间:____ 月
3. ________________________  完成时间:____ 月

【三、我要认识的五个人】
(写出名字和岗位,以及我要问他的问题)
1. ____________ (岗位:______)我要问他:________________
2. ____________ (岗位:______)我要问他:________________
3. ____________ (岗位:______)我要问他:________________
4. ____________ (岗位:______)我要问他:________________
5. ____________ (岗位:______)我要问他:________________

【四、我每周要挤出来的小时数】
每周 ______ 小时。来源:
    □ 每天上午第一个小时    □ 周五下班前 20 分钟
    □ 每月一次业务会议      □ 其他:____________
如果这一周没做到,我的补救办法是:________________

【五、我的底线】
这三条,无论谁让我做,我都不会做:
1. ______________________________________
2. ______________________________________
3. ______________________________________
我知道守住它们的代价可能是 ____________,我接受这个代价。

【六、我的每天一小步】
每天做一件让某个业务决策变得更容易的小事。
我的三句话日报,写在:________________(位置)

【七、一年后我要回来对账】
到 ______ 年 ____ 月 ____ 日,我要拿出这件东西:
    ______________________________________
如果那时候我拿不出来,我要对自己说的话是:
    ______________________________________


签名:____________
日期:____________

三句话日报(每天两分钟)

今天我做的哪件事,影响了一个还没发生的决定?
今天我学到的哪一样东西,是我昨天不知道的?
明天我要做的第一件事是什么?

每天一小步的七选一

1. 查清楚一个业务口里的词,记下来
2. 给一个人发消息,问一个你一直想问的问题
3. 给你某个表写三行口径说明,发给用它的人
4. 核一个数,然后告诉用它的人"是对的"或者"我之前算错了"
5. 听一次会,写三句话:吵什么、谁拍板、哪件事没人算账
6. 把一个结论讲给一个外行听,看他听不听得懂
7. 做一件没人让你做的事

最后

五点半,茶馆里的人多了起来。

墨叔站起来,把那本《华东区经营分析手册》塞进包里。

“这个我带走。“他说,“我留着有用——我下个月要去一家公司做顾问,正好拿它当反面教材,讲给他们的财务听。”

“喂!”

“开玩笑的。“墨叔笑了,“我留着,是因为我想看看第九页上那个名字。”

小林送他到公交站。等车的时候,墨叔忽然说了一句:

“小林。”

“嗯?”

“你记住我今天说的那三句废话就行。”

“哪三句?”

“数字不说话,人才说话。会计记录已经发生的事,财务影响还没发生的事。你不是算账的,你是卖判断的。”

“这三句我都听了一年多了。”

“那就再听二十年。“墨叔说,“我到今天还在跟自己讲这三句。”

车来了。

小林站在站台上,看着车走远。然后她转身,往公司走。

走到一半,她想起一件事——她今天下午的会,本来是要讲三月的促销费复盘的。她原本准备的是三十页材料。

她掏出手机,在备忘录里写了一行字:

“今晚回去,删到八页。第一页只写三行。”

然后她加快了脚步。

天快黑了,路边的便利店亮起了灯。老马的那个店,就在前面第二个路口。