第25章 吵架:怎么跟业务总监争,还能让他听你的

引子:一个真实的下午

5 月 28 日下午 3 点,季度预算调整会。

议题只有一个:销售总监张总要追加一笔 300 万的”夏季攻势”促销费。

张总讲了十五分钟。他说 6 月是冷冻品的传统小旺季,去年对手味源食品在华东做了三轮地推,抢走了两个 KA 系统的端架;今年我们不能再让;这 300 万要覆盖 180 个 SKU、七个区域、四场大场活动,预计能带来 900 万的新增收入。

王总听完,转头看老周。

老周清了清嗓子:“促销费全年预算 2800 万,1 到 5 月已经用了 1900 万,进度 67.9%。全年剩余 900 万。如果 6 月追加 300 万,7 月到 12 月只剩 600 万,而下半年是真正的旺季,按去年的节奏,至少需要 1200 万。这个缺口,我建议暂缓。”

张总的脸沉下来:“暂缓是什么意思?6 月不投,6 月的量就没了,7 月再投有什么用?”

老周说:“预算是年初定的,超了就是超了。”

“预算是死的,市场是活的。“张总声音高了一度,“我去年完成 4.8 亿,今年给我压 5.6 亿,现在连 300 万都不给我?”

王总看向小林:“小林,你是华东区的 BP,你说说。”

小林的手心一下就湿了。

她昨晚其实算过这笔账。她算出来的是:这 300 万如果按历史弹性投下去,大概只能带来 780 万的收入,毛利 255 万,净亏 45 万。她甚至算出了更好的方案——同样的钱,投在 8 月,能多赚 118 万。

她张了张嘴,说出来的是:

“我……我觉得张总说得有道理,6 月确实是关键窗口。但是预算确实超了,而且从财务的角度,超预算不太合规……”

张总打断她:“什么叫’不太合规’?这是花公司的钱做公司的生意,我犯法了?”

老周在旁边补了一句:“小林的意思是超支要走审批。”

“那你们倒是给我走啊。“张总把本子一合,“算了,我不说了。反正每次都是这样,你们财务就知道卡费用。”

会议记录上写着:促销费追加事项,暂缓,下月再议。

散会的时候,张总从她身边过去,没有看她。

那天晚上 8 点 40,小林还在工位上。她把那份算了三个小时的表关掉,打开又关掉,最后给墨叔发了条消息:“墨叔,你说我到底是不是不适合干这个。”

墨叔回得很快:“9 点,12 楼,我等你。“

对谈

一、你怕的到底是什么

小林进门的时候眼睛是红的。

“墨叔,我今天是不是特别怂。”

“你先回答我一个问题,“墨叔给她倒了杯水,“你今天在会上,最怕的是什么?”

“我怕张总发火。”

“他发火能把你怎么样?”

“他……他也不能把我怎么样。“小林想了想,“他又不是我领导。”

“那你还怕什么?”

“我怕……”小林停了一下,“我怕说完了没人理我。我说完那句’不太合规’,张总直接把我顶回来了,老周还替我解释,那一刻我觉得我特别多余。我说了跟没说一样。”

“这个才是真的。“墨叔说,“你怕的不是他发火,你怕的是你开口之后,这个世界上什么都没变。发火其实不可怕,发火说明他听见了。”

“那我今天说了跟没说一样。”

“比没说还糟。“墨叔说,“你今天那句话,把一个本来可以帮你的人,推到了对面。”

“我推他了?我明明是顺着他说的!”

“你先承认他’说得有道理’,然后说’但是不合规’。你听着像不像在顺着他?”

“像啊。”

“那我告诉你,在你开口后半秒钟,张总脑子里出现的是什么——**‘这丫头先给我戴个高帽,然后还是要卡我。‘**他见过一百次这种说法。这种说法有个名字,叫’是的但是’。”

“那我应该怎么说?”

“先别急着要答案。“墨叔说,“我要先给你换一个脑子。你回答我:你觉得,一个 BP,跟业务吵架,是好事还是坏事?”

“坏事吧……”小林犹豫了一下,“我在财务部五年,老周教我的第一件事就是’不要跟业务起冲突’。他说财务是服务部门,要和气。”

“和气。“墨叔重复了一遍,“那我问你,老周跟业务起过冲突吗?”

”……几乎没有。”

“那业务听他的吗?”

小林沉默了。

“我给你一句话,你记下来。“墨叔伸出手指,“冲突不是 BP 工作的意外,冲突是 BP 工作的产品。”

“产品?”

“你想想,如果你做的所有分析,跟张总想做的所有事,永远一致,那说明什么?”

“说明……我们想到一块去了?”

“说明你没有提供任何增量信息。你想到的,他早就想到了;他要做的,你只是盖章。那他要你干什么?他要的是一个能盖章的人,一个能盖章的人,四年经验的实习生就能干。”

小林愣住了。

“你之所以值钱,恰恰是因为你会说’这个不能这么干’。**你说’不’的次数,和你提供增量信息的次数,是同一个数。**当然,前提是你那个’不’后面跟着一个更好的’是’。”

“可是,“小林的声音低下去,“我说了’不’,他不听,还记恨我。”

“所以这一整章讲的就是这个。“墨叔说,“怎么让他不但听,还谢你。“

二、分歧的三种真实来源

“墨叔,那我今天跟张总的分歧,到底是什么分歧?”

“你先别管你的。我先给你一个模型。“墨叔在白板上画了三道杠,“业务和财务的所有分歧,往根子上追,只有三种来源。”

“第一种,叫信息不同。”

“就是他知道的我不知道,或者我知道的他不知道?”

“对。这是最简单的一种。比如今天——张总觉得 300 万能带来 900 万,因为他脑子里记的是去年最好的那一次;你算出来是 780 万,因为你手里有三次活动的实际数据。这不是你们俩谁坏、谁笨,是你们俩看的数不一样。”

“这种好解决吧?”

“最好解决。你把数给他看,他大概率就改口了。“墨叔说,“但是——这是三种里最少见的一种。”

“最少见?可是我觉得大部分时候都是信息问题啊。”

“那是你以为。“墨叔说,“我给你讲个测试。你下次遇到一个分歧,就在心里问自己一句话:‘如果我把我的数据完整地给他看一遍,他会改主意吗?‘如果答案是’会’,那是信息问题。如果答案是’他看了也不会改’,那多半不是信息问题,你别再拿数据砸他了,砸多少遍都没用。”

“那第二种呢?”

“第二种,叫目标不同。”

“就是……他背收入指标,我背利润指标。”

“对。优鲜食品这个例子最典型:张总的考核表上,第一项是销售收入增长率,权重 40%;第二项是新品铺市率,权重 25%;第三项才是回款率,权重 20%。利润,不在他的考核表上。”

“那他当然不在乎毛利。”

“他不是不在乎,他是不能在乎。你要是张总,你手底下 260 号销售,你这个季度收入差 2000 万,你的奖金没了,你的团队要走人;你告诉他’我们要顾全公司的利润’,你说得出口吗?”

”……说出口也没人听。”

“所以这第二种分歧,**不是谁对谁错的问题,是两条考核曲线不重合的问题。**你跟他讲毛利,他跟你讲收入,你们俩永远吵不完——因为你们说的是两件事。”

“那怎么解?”

“往上找一层。“墨叔说,“两条曲线不重合,但它们的上一级是重合的。张总的上级目标是什么?”

“王总给他的是……收入增长率、新品铺市率、回款率。”

“再往上呢?王总自己的目标是什么?”

“收入增长率和净利率。”

“所以你找到了一个共同的东西——**王总既要收入也要利润。**你的解法不是跟张总讲利润,是把你关心的事,翻译成他考核表上有的东西。”

“比如?”

“比如你不说’这 300 万投下去毛利是亏的’,你说’这 300 万投在 6 月,只能带来 780 万收入;投在 8 月,能带来 1140 万。同样的钱,晚两个月,多 360 万收入——这 360 万够你完成全年任务的 6.4%’。”

小林眼睛睁大了。

“你看,“墨叔说,“**你没讲一句毛利,但他会自己算出来:我要的是收入,你给我的是更多的收入。**这叫目标翻译。”

“那第三种呢?”

“第三种,叫立场不同。”

“立场?”

“就是他要保他的团队、他的面子、他的地盘、他的历史决策。“墨叔说,“这是最难的一种,因为它跟数字一点关系都没有。”

“举个例子?”

“今天张总说’去年完成 4.8 亿,今年给我压 5.6 亿’——这句话是数字吗?”

“是数字啊。”

“是数字,但它不是在讲数字,它在讲委屈。他在说:我为公司立过功,你们现在这么对我。你要是回他一句’5.6 亿是年初大家一起定的,你也签字了’,你就完了。”

“为什么?”

“因为你把一个情绪问题,当成一个事实问题来处理了。**事实问题讲证据,情绪问题讲承认。**他在要一个承认,你给了他一个反驳,他就会把这件事从’这笔钱要不要花’升级成’你们财财务尊不尊重销售’。”

“那这种怎么解?”

“这种解不了,只能绕。“墨叔说,“立场问题的解法不是说服,是换形式、留面子、给功劳。内容可以不变,但形式要让得出去。“

三、三句话,识别出是哪一种

“墨叔,那我怎么知道我遇上的是哪一种?”

“三个问题,按顺序问自己,十秒钟就能判断。”

墨叔在白板上写了三行。

“第一问:如果我把数据摆给他看,他会改口吗?”

“会——就是信息不同。你的动作是:补数据。别废话,直接把数给他。”

“不会——进第二问。”

“第二问:如果我证明他是对的,我的指标会变差吗?”

“会——就是目标不同。你的动作是:找上级的共同目标,把你的诉求翻译成他考核表上的词。”

“不会——进第三问。”

“第三问:如果我当众证明他错了,他会更坚持吗?”

“会——就是立场不同。你的动作是:不当众,改私下;不改内容,改形式;不抢结论,给功劳。”

“三条都问完还是判断不了呢?”

“说明你是当事人,你看不清。那就去找一个不在这件事里的人聊十分钟。我自己的习惯是,遇到想不明白的冲突,我会找一个跟这件事毫无关系的同事,把事情讲一遍,只讲事实不讲判断。讲到一半我自己就明白了——因为讲的过程会逼你把情绪和事实分开。“

四、先同频,后分歧

“墨叔,那我具体该怎么开口?”

“四步。我管它叫先同频,后分歧。”

“第一步,复述对方的目标。不是复述他的话,是复述他的目标。”

“区别在哪?”

“大着呢。“墨叔说,“复述他的话是:‘张总您的意思是 6 月要投 300 万。‘复述他的目标是:‘张总,我理解您要这 300 万,核心是怕 6 月这个窗口丢了,被味源抢走端架,下半年就被动了。’”

“第二种……听起来完全不一样。”

“因为第二种证明你听懂了他为什么想要,而不只是听到了他要什么。人只要感觉到对方听懂了,防御就卸下来一半。”

“第二步呢?”

“承认他信息里合理的那部分。注意,是’合理的那部分’,不是’他都对’。”

“这个分寸怎么拿捏?”

“你只要是真的去找了,就找得到。“墨叔说,“今天张总说的那十五分钟里,有没有合理的部分?”

小林想了想:“有。他说 6 月是窗口期,这个对。去年味源确实抢走了两个 KA 系统的端架,我查过终端数据,那两个系统我们今年一季度的销量同比掉了 11%。”

“你看,你明明知道他哪里对。那你为什么不说?”

“因为我怕说了就显得我支持他超预算。”

“这就是你的问题了。“墨叔说,“**承认他对的部分,不会让你失去反对的资格,反而会让你获得反对的资格。**你先说他哪儿对,后面你说他哪儿不对,他才会听。你要是一上来就说不对,他一个字都听不进去。”

“第三步?”

“**抛你的数据。**这一步有个关键的措辞:不要说’我不同意’,不要说’你算错了’,要说——”

”——‘我补一个数’?”

“对。“墨叔笑了,“‘我补一个数’这四个字,是 BP 这行最值钱的四个字。它把对立变成了补充,把’你错了’变成了’我们合起来看更全’。”

“第四步。”

“把分歧变成共同问题。”

“什么叫变成共同问题?”

“就是把’你要 300 万 vs 我不给’变成’我们一起想想,怎么用这 300 万拿到最多的量’。”

“哦……”小林恍然大悟,“一旦变成共同问题,我就不是挡路的了。”

“对。这一步是四步里最重要的一步,因为它决定了散会之后,张总是把你当成对手,还是当成帮手。”

“那这四步,我今天应该怎么说?“小林拿出手机,“您能不能给我说一遍?”

“不急。“墨叔摆摆手,“我先给你讲个我自己栽的跟头。“

五、墨叔栽过的跟头:赢了吵架,输了事

“我四十二岁那年,在华南一个厂,也是跟生产的人吵。”

“吵什么?”

“吵要不要停一条线。那条线做一个老品,一年做 4000 吨,我算下来它的边际贡献是负的——每吨扣掉料和工,还要倒贴 38 块。一年倒贴 15 万。”

“那确实该停。”

“我当时也是这么想的,而且我手上的数据非常硬。“墨叔说,“我在月度会上,当着二十几个人,把这张表投出来,一条一条念:料多少、工多少、变动制造费用多少、售价多少、倒贴多少。念完之后我说:‘所以这条线应该停。’”

“生产总监怎么说?”

“他说:‘行,听墨总的。’”

“那不是挺好的?”

“我当时也觉得挺好的。我在会上赢了,散会的时候我还挺得意。“墨叔喝了口水,“结果三个月之后,我发现那条线一天都没停。”

“啊?”

“我去问,他说:‘停了啊,我改成做另一个品了。‘我一查,他确实改做了另一个品——那个品的边际贡献是 -52 块一吨,比原来那个还差。”

”……”

“我气得去找他吵第二次。他说了一句话,我记了二十年。他说:‘墨总,你在会上让我下不来台,我总得给我兄弟们一个交代吧。线不能停,停了人就散了。你要我停,可以,你让老板来跟我说。’”

“后来呢?”

“后来什么事都没办成。那条线又跑了两年,一年亏 20 万,两年 40 万。而我因为在会上把他得罪了,后面两年我在那个厂推任何事都推不动——不是他反对,是他不配合。我说要数据,他给我一个半月后;我说要开会对齐,他人到心不到。”

“所以……”

“所以那次我赢了吵架,输了事,还输了两年的时间。“墨叔说,“我后来给自己立了个规矩,叫**‘会前三句话,会上一句话’**——能在会前一对一说清楚的,绝不上会;能私下说的,绝不当众说。”

“那什么时候必须上会?”

“三种情况:一是这件事需要老板拍板,你私下说了不算;二是这件事涉及多个部门,必须公开对齐;三是对方在私下已经答应了,你需要会上形成记录。除此之外,所有冲突都应该在会前解决。”

“今天的事……”

“今天的事就是典型。“墨叔说,“张总在会上提 300 万,说明他在此之前没有跟任何财务沟通过。这是你的失职——你本该在 5 月 20 号就知道他想干这件事。”

“我怎么知道?”

“下章讲推动的时候我再跟你说。这一章,我们先把吵架本身讲完。“

六、六个高频场景,六套完整脚本

“墨叔,您能不能给我一些现成的话术?我一个人想不出来。”

“可以。我给你六个最常见的场景,每个场景我给你完整脚本——包括他会怎么回击,你怎么接。但你要记住,脚本是骨架, flesh 是你自己填的。你不能照着念,你得把它变成你自己的口气。”

墨叔把本子翻到新的一页。

场景 A:销售要超预算投促销

对方第一句:“6 月这个窗口不能丢,我必须追加 60 万,这个月就把活动开出去。”

你的第一句(同频):“张总,我同意窗口不能丢。我查过终端数据,去年味源抢走那两个 KA 系统的端架之后,我们一季度在那两个系统的销量同比掉了 11%,这个伤是真的。”

抛数据(我补一个数):“我补一个数。全年促销费预算 2800 万,1 到 5 月已经用了 1900 万,剩 900 万。6 月再加 60 万,下半年旺季就只剩 840 万,去年的实际节奏是 1200 万,差 360 万。8 月是我们真正的旺季,每 100 万促销费在 8 月能带来 380 万的收入,在 6 月只有 260 万。”

可能的回击一:“那就从别的地方挪,销售费用里差旅费不是还有结余吗?”

你的应对:“差旅费确实有 85 万的结余,但那是前五个月大家少出差省下来的,6 到 8 月是出差高峰,按去年的节奏这 85 万刚好用完。要是挪过来,等于 8 月的客户拜访要停,那个损失我算不出来,但肯定不止 60 万。”

可能的回击二:“那你让我眼看着味源抢?”

你的应对:“不是不投,是换个投法。这 60 万里,我想跟您商量拿出 40 万只在两个 KA 系统做——就是去年丢掉的这两个。这两个系统一季度掉了 11%,是实实在在的伤口,我们集中打回去。剩下 20 万我建议留到 8 月,跟那 840 万一起用。这样您 6 月有动作,8 月也有弹药。”

可能的回击三:“40 万不够,端架费一个系统就要 25 万。”

你的应对:“那我们就只打一个系统,打透。我查了,这两个系统里,A 系统一季度掉了 15%,B 系统只掉了 4%。先打 A,25 万够了。B 系统的端架我们 8 月再谈,8 月是旺季前,谈判筹码反而更大。”

收尾(变成共同问题):“张总,我们的目标是一样的——这 60 万要换来最多的量。我这边每周一给您出一版促销费的执行和效果数据,哪个活动跑得快、哪个跑得慢,我们一起盯,跑得快的追加,跑得慢的当场停。这样您也不用到年底才总结。“

场景 B:销售要给大客户破价

**背景:**华联餐饮,年进货 2800 万,B 端,毛利率 22%,毛利 616 万。要求降价 5%,否则明年转投竞争对手。

对方第一句:“华联这个客户不能丢,一年 2800 万,丢了华东区全年任务就废了。人家要降 5 个点,我觉得可以给。”

你的第一句(同频):“这个客户不能丢,我完全同意。丢了他,华东区要补 2800 万,等于要多开 14 个百万级客户,一年都未必补得回来。”

抛数据:“我补一个数。降 5 个点,如果量不变,我们的收入从 2800 万变成 2660 万,成本还是 2184 万,毛利从 616 万掉到 476 万,一年少 140 万。而且这 140 万是年年少——只要价降下去,就再也涨不回来了。我统计过过去三年我们给 B 端客户降过的价,一共 23 次,涨回来的只有 2 次。”

可能的回击一:“那你说怎么办,让人家走?”

你的应对:“不走。我想跟您商量三个不降价的办法,您看哪个能用。第一,账期。他现在是 45 天,我们可以给到 60 天,多 15 天,按 2800 万算,我们的资金成本是 6.9 万一年——用 6.9 万换 140 万,划算。第二,返利。把降价改成季度返利,一个季度达到 700 万进货,返 2%,达不到不返。这样他拿到的是一样的钱,但我们绑定了量,而且返利是有条件的,价目表还是干净的。第三,做专供规格。给他单独出一个 500 克装的,克重降 8%,我们成本降 5.6%,他拿到的进价降 5%,双方都好看,价目表不用动。”

可能的回击二:“返利他也不要,人家就要明码降价,说他要拿我们的合同去压别的供应商。”

你的应对:“那我有个更狠的想法,您听听行不行。降价可以,但要加三个条件:第一,量要签死,一年不低于 3500 万,达不到按差额补 3%;第二,账期从 45 天缩到 30 天,我们把钱拿回来;第三,新品进场,他每年至少要上两个新品。这三个条件加进去,我重新算一遍账给您看。如果他答应,降价 5 个点我们其实不亏。”

可能的回击三:“你这是给人家提条件,人家能答应吗?”

你的应对:“不试怎么知道。我陪您去谈一次,条件我来提,您来唱红脸。我说’这是我们财务的硬要求,我做不了主’,您说’我去帮你争取’。提条件这件事,让财务来当坏人,您来当好人,成功率最高。“

场景 C:生产要多备库存

对方第一句:“淡季不备货,旺季拿什么卖?我这个月要多做 2000 吨,先压库里。”

你的第一句(同频):“李厂长,旺季前备货我支持,而且我看了排产表,7 月华东厂要检修 8 天,不提前备确实会断货。”

抛数据:“我补两个数。第一个,现在仓库里躺着 1.36 亿,比年初多了 2100 万,周转天数从 62 天涨到 71 天。第二个,这 1.36 亿里,压了 90 天以上的有 3100 万,其中 1800 万是去年旺季剩下的老品,一年了没动。”

可能的回击一:“老品是老品,新品是新品,这 2000 吨是新品。”

你的应对:“对,我分得清。我担心的不是这 2000 吨本身,是这 2000 吨会给那 1800 万老品判死刑。仓库的仓位是有限的,新品一进来,老品就被挤到最里面的货位,越挤越难动。而且冷冻品的库容是有上限的,现在华东仓的利用率已经到 87%,超了 90% 就要外租冷库,一吨一个月 85 块。这 2000 吨如果三个月没动,光外租费就是 51 万。”

可能的回击二:“那你让我停机?停了机工人怎么办?”

你的应对:“我不让您停机。我想跟您商量的是备什么。这 2000 吨里,能不能先把前 20 个 SKU 排满?这 20 个 SKU 贡献 70% 的收入,周转最快,风险最低。剩下那 160 个长尾 SKU,我们按订单生产,不提前备。我算了一下,按这个排法,总产量只少 380 吨,但这 380 吨恰恰是最可能变成老品的那部分。”

收尾:“李厂长,我在这里提个建议,我们能不能定一条规矩:任何一个 SKU,如果库龄超过 60 天还没动,自动停止排产,要先卖完再排。这条规矩我想挂到我每个月给您的那张表上,您每周都能看到。这样咱们俩都不用吵架,表一出来,谁都看得见。“

场景 D:采购要换便宜供应商

**背景:**赵经理要换一家面粉供应商,单价低 8%,年采购额 3000 万。

对方第一句:“新供应商一吨便宜 320 块,一年 3000 万的采购额,省 240 万,这笔账太清楚了。”

你的第一句(同频):“赵经理,这个价差是真的,240 万不是小数目,华东厂一整年的利润也就这个水平,我支持换。”

抛数据:“我补三个数,您一起算进去。第一,新供应商账期 30 天,现在这家是 60 天,短的这 30 天,按 3000 万算,等于我们要多压 247 万的资金,按 6% 的资金成本,一年 14.8 万。第二,切换有成本——试样、小批量试产、配方微调、质检重新备案,我按去年的经验估 30 万一次性。第三,也是最重要的,我查了过去两次换面粉供应商的记录,换完之后六个月内,次品率从 0.3% 涨到 1.8%,一年多出来的报废按 3000 万算,是 45 万。”

算总账:“240 万减 14.8 万减 30 万减 45 万,第一年净省 150 万,第二年起每年净省 180 万。所以我的结论是该换,但要加两个条件。”

可能的回击:“你们财务就是事儿多,换个供应商还要加条件。”

你的应对:“赵经理,我要的条件是帮您的。第一个条件,账期必须谈到 60 天,跟现在一样。您跟这家谈了八年,关系在那里,这个条件只有您谈得下来。账期谈回来,一年多省 14.8 万。第二个条件,前三个月小批量,每个月不超过 150 吨,次品率控制在 0.8% 以内再放量。这样万一出问题,我们的损失封顶在 45 万以内,不会炸。”

收尾:“我给您出个东西,下周一给您:一张对比表,把两家供应商的单价、账期、次品率、切换成本、一年总账全列出来,最后一列是’综合成本’。您拿这张表去谈,谈下来什么条件,我们按什么条件签。这张表不是卡您的,是您的谈判筹码。“

场景 E:业务说”你们财务的数据不准”

对方第一句:“你这个数不对。我这个月的促销费根本没有 200 万,我只有 160 万。”

你的第一句(同频):“张总,您说的 160 万我信,您自己管的钱您最清楚。我们的数不一样,大概率是我这边口径有问题,我今天就查给您。”

注意:这一步千万不要说”系统里就是这么记的”。

抛事实(不是抛观点):“我先说一下我这个 200 万是怎么来的,您帮我看看哪一块是我多算了。我这边是三块:第一块,ERP 里已经入账的实际付款 128 万;第二块,已经审批通过、票还没到的 47 万;第三块,区域提上来、还没走完审批的 25 万。三块加起来 200 万。”

可能的回击一:“第二块第三块不算,那是还没花的钱。”

你的应对:“这就是我们要对齐的地方。您说的 160 万,是’已经付出去的钱’;我说的 200 万,是’已经承诺出去的钱’。这两个都对,只是口径不同。我建议我们以后统一用一个口径,叫承诺口径——就是已经批了的,不管付没付,都算进去。因为这个口径才能提前预警,等钱付出去了再说,就来不及了。”

可能的回击二:“你们一个月改三次口径,我怎么信你?”

你的应对:“这个批评我接受。我从下个月起做两件事:第一,每一张我给您的表,表头第一行会写清楚口径,就一句话;第二,口径如果要改,我提前一个月告诉您,并且把新旧两个口径的数同时列一个月,让您看到差异在哪。”

收尾:“张总,我给您一个承诺:**以后您觉得我的数不对,直接打我电话,我两小时内给您查清楚,查出来是我的错,我当天在群里更正。**但我也有一个请求——如果我们对齐了口径之后,数字还是这样,咱们就按这个数往下谈,别在数上耗时间了,我们要吵的是事儿,不是数。“

场景 F:业务说”你们财务就知道卡费用”

对方第一句:“算了,我不说了。反正每次都是这样,你们财务就知道卡费用。”

你的第一句(不解释,不反驳,先接住):“张总,您这句话我听着不舒服,但我想问问,是哪儿让您觉得我在卡您?”

关键:这一句不能省。绝大多数财务在这时候会急着辩解——“我们没有卡费用,我们是在控制风险”。你一辩解,这句话就从一句情绪变成一场辩论。

可能的回应一:“去年 9 月那笔进场费,我报上去,你们拖了三周。”

你的应对:“去年 9 月那笔 68 万的进场费,我查过记录,拖了 18 天。原因是我们要求补三家比价,这个要求确实是我提的。**这个事我做得不对——68 万的单子,占您全年进场费预算的 8%,我用一个一刀切的比价要求卡了您三周,等于卡掉了您两个周末的档期。这笔账我认。**从下个月起我改个办法:50 万以下的进场费,我不再要求三家比价,改成事后抽查,一个月抽两单。50 万以上的,我还要求比价,但我给您三天内出结果,超时默认通过。”

可能的回应二:“不光是这一件事,你们整个财务就是这个态度。”

你的应对:“那我有个不情之请。张总,能不能给我三个月?这三个月,我每个月初把您这个月的费用额度、已经批了哪些、还剩多少,做到一张纸上给您,您随时能看。三个月之后,如果您还是觉得我在卡您,您当着王总的面说,我一句话不还嘴。”

收尾:“我说句实在的。我这半年做的所有测算,没有一次是为了让您少花钱。我算出来该花的钱,我会跟您说’这个花得值,别省’——上个月那笔 155 万的促销费超支,我在周报里写的就是这句话,您要是没看到,我下次发您微信。我卡的不是钱,我卡的是那种花完了不知道买回来什么的钱。“

七、三条红线

“墨叔,那有没有什么是绝对不能做的?”

“有三条。这三条我自己都踩过,我一条一条跟你说。“

红线一:不当众让人下不来台

“第一条:绝不在有第三个人的场合,让一个业务负责人承认他错了。”

“包括老板在场的时候?”

“尤其是老板在场的时候。“墨叔说,“我刚才跟你讲的那条生产线的例子,就是这条红线的代价。你要记住一件事:**在会上被驳倒的人,散会之后的第一件事不是去改,而是去找证据证明你错。**人的本能就是这样的,你越让他难堪,他越要证明自己。”

“那如果他就是在会上说了一个明显错的数呢?”

“你不要说’这个数不对’,你要说’这个数跟我这边的不一样,会后我对一下,五点前发群里’。”

“就这么一句?”

“就这么一句。“墨叔说,“这句话有四个好处:第一,你没有当众否定他;第二,你表明了你手上另有数据;第三,你给了他一个台阶——‘不一样’比’不对’温和得多;第四,你把战场从会场转移到了会后,而会后的一对一,是你的主场。”

“如果他坚持要在会上当众对呢?”

“那你就说:‘这个数我是按 X 口径算的,您的可能是按 Y 口径,两个都对,会后我把两个口径的差算给您,差多少我写清楚。‘“

红线二:不用”合规”当挡箭牌

“第二条:永远不要用’这不合规”准则不允许”公司制度规定’作为你反对的唯一理由。”

“可是……有时候确实不合规啊。”

“确实不合规,你就说清楚不合规的后果,而不是亮出’合规’这两个字。“墨叔说,“你今天在会上说的那句’超预算不太合规’,你知道张总听到的是什么吗?”

“是什么?”

“他听到的是**‘我也不知道为什么不行,反正就是不行’。“墨叔说,“‘合规’这两个字在我们财务嘴里,经常不是理由,是偷懒**。因为你懒得把道理讲清楚,就甩一个帽子出去。业务对这两个字的反感,跟我们对’你们财务不懂业务’的反感是一模一样的——都是被一个标签打发了。”

“那我该怎么说?”

“把’不合规’换成三样东西里的任意一样:后果、替代方案、共同的上级目标。”

“比如?”

“比如超预算这件事,你不要说’超预算不合规’。你要说:‘6 月追加 300 万,下半年旺季就只剩 600 万,而去年下半年实际花了 1200 万。也就是说,我们现在多花这 300 万,8 月就得少花 600 万——8 月的弹性是 6 月的 1.46 倍,等于我们拿 8 月的 876 万收入,换 6 月的 780 万。这笔账不划算。’”

“这样说他就没法拿’预算是死的’来怼我了。”

“对。你把理由从’规则’换成了’算术’,他就只能跟你在算术上打,而算术是你的地盘。”

“那什么时候才该说合规?”

“当这件事真的踩到法律、税务、审计红线的时候。而且这时候你不要说’这不合规’,你要说’这件事如果被查出来,公司要补税加滞纳金,一共 X 万,这个风险我必须在书面里留痕’。给金额,给后果,给留痕。“

红线三:不在没有数据的时候下结论

“第三条:你的数据没算完,就不要开口。”

“可是在会上,人家问到你,你总不能说’我不知道’吧?”

“你可以说’我不知道’,但你不能说’我觉得’。“墨叔说,“这两句话的区别是天壤之别。”

“怎么说?”

“三句话,我教你怎么拖。”

“第一句:‘这个数我手上没有,我今天下班前算给您。‘——给时间。”

“第二句:‘这个数要分成两块算,一块是 X,一块是 Y,我今天先给您 X,Y 我明天给。‘——给阶段。”

“第三句:‘这个我猜大概是 X 万,但这是我拍的,不是算的,您别拿这个数去做决定,我明天给您准的。‘——给标注。”

“第三种也可以说?”

“可以说,但必须带上’这是我拍的’。**财务最掉价的一件事,就是拍脑袋拍出一个数,然后用专业的口气说出来。**你一旦这么做,被戳穿一次,你后面所有的数都没人信了。”

“反过来呢?如果我有数据,但是不完整?”

“那就说清楚哪里不完整。‘这个数我算了大头,占 85%,剩下 15% 是长尾,我还在收。85% 的部分结果是 X,剩下 15% 就算全部按最坏情况,也不影响结论。‘主动交代哪里不完整,比被人问出来强一百倍。“

冲突推演台

场景设定

**时间:**5 月 28 日,季度预算调整会之后第三天,5 月 31 日上午。 **地点:**张总办公室(一对一,会前沟通)。 **议题:**6 月”夏季攻势”促销费 300 万。 **你的身份:**华东区销售财务 BP。 **目标:**让张总接受”不在 6 月全额投 300 万”,同时让他觉得你是在帮他拿更多的量,而不是在卡他。

你手上的数据:

表一:过去三次同类大促的实际效果

活动时间投入促销费实际带来收入每 100 万带来的收入
春节档2024 年 1 月280 万736 万263 万
中秋档2024 年 9 月320 万802 万251 万
开学档2024 年 8 月260 万690 万265 万
平均———260 万

表二:促销费投入的月度弹性(按每 100 万投入测算)

月份带来的收入对应毛利(按促销期 33% 综合毛利率)相对 6 月
6 月260 万85.8 万1.00
7 月300 万99.0 万1.15
8 月380 万125.4 万1.46
9 月240 万79.2 万0.92

表三:预算余量

项目金额
全年促销费预算2800 万
1 至 5 月已用1900 万
剩余900 万
6 至 12 月按去年节奏所需1200 万
缺口300 万

表四:三个方案测算

方案6 月投入带来收入毛利(33%)净额8 月剩余弹药
A 张总原方案:全投 6 月,全渠道300 万780 万257.4 万-42.6 万600 万
B 拆分:6 月投 120 万打两个 KA,180 万留到 8 月120 万 + 8 月 180 万6 月 312 万 + 8 月 684 万 = 996 万328.7 万+28.7 万780 万
C 全部后移到 8 月01140 万376.2 万+76.2 万900 万

验算:

  • 方案 A:300 万 × 2.60 = 780 万收入;780 万 × 33% = 257.4 万毛利;257.4 − 300 = -42.6 万。
  • 方案 B:6 月 120 万 × 2.60 = 312 万;8 月 180 万 × 3.80 = 684 万;合计 996 万。996 × 33% = 328.7 万;328.7 − 300 = +28.7 万。
  • 方案 C:300 万 × 3.80 = 1140 万;1140 × 33% = 376.2 万;376.2 − 300 = +76.2 万。
  • B 相对 A 多赚:28.7 − (-42.6) = 71.3 万;C 相对 A 多赚:76.2 − (-42.6) = 118.8 万。

**但是方案 C 有一个致命问题:6 月不投,两个 KA 系统的端架会被味源拿走,而端架一旦丢了,8 月再抢回来的成本要翻倍。**所以 C 是”财务上最优、业务上不可行”的方案,而 B 是真正的答案。

这就是这次推演的核心:你的方案不能是纯财务最优解,必须是”财务上划算、业务上可行”的那个交集。


错误示范(逐句批注)

小林:“张总,关于 300 万那件事,我想跟您说一下。”

批注:开口太虚。“我想跟您说一下”没有给出任何信息量,对方的防御立刻升起来。

张总:“说吧,是不是还是不同意?”

小林:“不是不同意,我就是觉得……这笔钱花得有点多。”

批注:第一错——“有点多”是感觉,不是数据。业务听到”感觉”两个字,就知道你手上没硬东西。

张总:“多?我一年做 4.8 亿,花 300 万做促销,多吗?”

小林:“我不是这个意思。我是说,预算已经超了,1 到 5 月用了 1900 万,全年就 2800 万……”

批注:第二错——落进了”预算”这个框。预算是规则不是算术,张总马上会用”预算是死的”来反击。

张总:“预算是死的,市场是活的,这话我上次说过了。”

小林:“我知道,但是超预算真的不合规,到时候审计查出来……”

批注:第三错——用”合规”当挡箭牌(红线二)。这是最致命的一句,它把整件事从”这笔钱值不值”变成了”你们财务要不要卡我”。

张总:“我花公司的钱做公司的生意,我犯法了?”

小林:“我没说您犯法,我的意思是……”

张总:“你是什么意思?你直说。”

小林:“我的意思是,我们财务这边建议是暂缓。”

批注:第四错——“我们财务这边建议”。这句话把自己的立场变成了部门立场。一旦变成”财务 vs 销售”,个人的专业判断就消失了,剩下的只有部门博弈。

张总:“你们财务就知道卡费用。”

小林:”……”

批注:第五错——沉默。沉默在冲突里不是中性的,它会被解读为默认、心虚,或者傲慢。三者都是最坏的。

张总:“我跟你讲,6 月不投,8 月投十倍都没用。窗口就这一次。”

小林:“那……那我去跟老周说一下,看他能不能想想办法。”

批注:第六错,也是最错的一句——把球踢给了老周。这一句之后,小林在这件事里就彻底出局了:张总觉得她没用,老周觉得她添乱。

**错误示范小结:**六轮对话,小林一次都没有提到她手上最有杀伤力的那张表——月度弹性表。她算了三个小时的东西,一句都没说出去。她输不是因为数据不够,是因为她一开口就把战场选在了对自己最不利的地方:规则、部门、感觉。


正确示范(逐句批注)

小林:“张总,占用您十分钟。我想跟您商量 6 月那 300 万怎么花,我不是来跟您说不能花的。”

批注:第一句做两件事——限定时间(十分钟),表明立场(不是来说不的)。人在听到”我不是来反对的”时,防御会立刻降一档。

张总:“那你说说,怎么花。”

小林:“我先说一句我认同您的:6 月这个窗口不能全丢。我查了终端数据,去年味源抢走那两个 KA 系统端架之后,我们今年一季度在那两个系统的销量同比掉了 11%,其中 A 系统掉了 15%。这个伤是真的,必须补。”

批注:复述他的目标,而不是他的话。而且用了一个他可能都没注意到的具体数据(A 系统掉 15%),这一句立刻建立了专业可信度——你不是空口说”我认同”,你是查过才说的。

张总:“对,我就是这个意思。”

小林:“我补一个数。这笔钱怎么花,我想先跟您对齐一个东西——促销费在不同月份的效果是不一样的。我拉了过去三次大促的实际情况,也算了各个月的投入产出。每 100 万促销费,6 月平均带来 260 万收入,8 月能带来 380 万。”

批注:“我补一个数”,把对立变成补充。而且抛出的不是”你错了”,是一个他没听过的维度(月度弹性)。

张总:“380 万?你凭什么说 8 月效果更好?”

小林:“两个依据。第一,8 月是开学档加中秋备货叠在一起,终端动销速度是 6 月的 1.4 倍,我们去年 8 月那次投 260 万,带回 690 万。第二,6 月天气刚热,冷冻品的终端动销还没起来,我们 6 月投的钱有相当一部分变成了渠道压货,没有真正卖到消费者手里——去年 6 月投完之后,7 月的退货率是 3.8%,8 月只有 1.2%。”

批注:对方追问依据,直接给两条独立证据,其中第二条(退货率)是他一定没看过的数。这就是”信息不同”型分歧的正解——补数据。

张总:“就算 8 月效果更好,6 月不投,端架就被人拿走了。8 月我再抢,得花双倍。”

小林:“这就是我今天来跟您商量的核心。**端架要保,但保端架不需要 300 万。**我算过,那两个 KA 系统的端架费加堆头费,一个系统 25 万,两个 50 万。加上配套的试吃和物料,120 万足够把两个系统的位置锁死到 9 月底。”

批注:关键一击。她没有说”6 月不投”,她说的是”保端架只要 120 万”。她把”要不要投”的问题,换成了”投多少才够”的问题。

张总:“那剩下 180 万呢?”

小林:“留到 8 月。我给您算一笔总账:”

批注:对方主动问”剩下怎么办”,说明他已经进入共同问题的框架了。这一步是四步法的第四步自动发生的。

小林(继续):“方案 A,您的原方案:300 万全投 6 月,按 260 万的历史弹性,带回 780 万,按 33% 的毛利率,毛利 257 万,净亏 43 万。”

“方案 B:6 月投 120 万锁端架,带回 312 万;8 月投 180 万,带回 684 万。合计 996 万收入,毛利 329 万,净赚 29 万。”

“方案 C:全部后移到 8 月,带回 1140 万,毛利 376 万,净赚 76 万——但我自己不推荐这个,因为端架丢了再抢回来确实要花双倍。”

批注:主动否掉对自己最有利的方案(方案 C 财务上最优,但业务上不可行)。这是整个对话里最重要的一步——它向对方证明,你不是在替财务说话,你是在替这件事说话。

张总:(沉默了几秒)“你这几个数,怎么算出来的?”

小林:“表我带来了,三张:历史三次大促的投入产出、分月份弹性、三个方案的测算。上面每一个数我都能给您拆到 SKU。您要是不放心,我下午把明细发您,让区域经理一起核。”

批注:预判了质疑,主动邀请对方来核。这一句把”你信不信我”变成”你来查我”,主动权反而回到你手里。

张总:“你这个 B 方案,8 月的 180 万,能保证批得下来吗?”

小林:“我给您两个保证。第一,这 180 万我在 6 月的预算调整申请里就锁死,写进会议纪要,谁也不能挪走。第二,我每周一给您出一版执行数据——6 月那 120 万花到哪了、带回了多少量,7 月那 180 万准备投什么、什么时候投,我提前两周提醒您。”

批注:给承诺、给机制、给时间点。方案之争很容易变成”以后再说”,你用三个具体承诺把它钉死。

张总:”……行。那 6 月先按 120 万报。不过小林,我有个要求:你那个每周一的表,别做得太复杂,我只看三行。”

小林:“就三行:本周花多少、带回多少量、累计多少。多的我放附件。”

批注:按他的习惯交付,不按你的习惯。他要三行,你就给三行。这是最后一句,也是最容易翻车的一句——很多财务在这一步会说”三行说不清楚,我给你八行”。

张总:“还有一件事。下周的预算会,你上去讲,别让我讲。”

小林:“我讲可以,但稿子我先给您看一遍,您同意了我再讲。而且我会说这是我们一起算出来的。”

批注:最后一句是给功劳。这是第 27 章的重点,这里先埋个伏笔。


可复用的句式模板

从上面这段对话里,可以抽出七个直接能用的句式:

场景句式作用
开口”我想跟您商量 X 怎么做到最好,我不是来跟您说不能做的。“卸防御,定基调
同频”我先说一句我认同您的:______。(加一个他没注意到的具体数据)“证明你查过,建立可信度
抛数据”我补一个数。(一个他没听过的维度)“把对立变成补充
被追问依据”两个依据。第一______。第二______。(其中一条必须是他没看过的)“用信息优势化解质疑
转换问题”要做成 X,其实不需要这么多钱。(给出更小的金额和具体的构成)“把”要不要做”换成”做多少够”
主动让步”方案 C 在财务上最划算,但我不推荐,因为______。“证明你不是部门立场
收尾”您要是不放心,我把明细发您,让××一起核。“把”你信不信我”变成”你来查我”

再给你三个”接住攻击”的万能句:

  • 被说”你们财务就知道卡费用”:“您这句话我听着不舒服,但我想问问,是哪儿让您觉得我在卡您?”
  • 被说”你不懂业务”:“对,这块我确实不如您熟。我懂的是钱花出去之后能不能回来,咱们俩换一下,您教我业务,我给您算账。”
  • 被说”你上次那个数就不准”:“哪一次?我现在就查。查出来是我的错,我当天在群里更正,并且告诉您为什么会错。“

墨叔的三条提炼

一、冲突的目标是”更好的决定被做出来”,不是”我赢”

这一条是这一整章的地基。你进任何一个冲突之前,先在心里问自己一句:“散会的时候,我希望发生什么?“如果你的答案是”他承认他错了”,你已经输了——因为就算他嘴上承认了,他回去也不会做,你会得到一个口头胜利和一个实际失败。正确的答案是”一个比我俩原来想法都好的方案被采纳”。为了这个目标,你可以让掉说法、让掉功劳、让掉形式,但数字不能让。让掉的是姿态,不是算术。

二、先诊断分歧类型,再选武器

信息不同,用数据补;目标不同,用翻译换指标;立场不同,用私下谈、改形式、给功劳。拿错武器的后果是灾难性的——你拿一堆数据去砸一个立场问题,砸得越狠,他越要证明自己,最后事情没办成,关系也毁了。诊断方法就三问:给他看数据他会改口吗?证明他对我的指标会变差吗?当众证明他错他会更坚持吗?十秒钟问完这三句,能省你三个月。

三、赢了会,就输了事

能在会前解决的冲突,绝不上会。会上被驳倒的人,散会之后的第一反应不是去改,是去找证据证明你错。所以你的工作节奏要往前挪:在业务把方案报到会上之前,你已经知道他要报什么,你已经在办公室里跟他算过一遍账,你甚至已经帮他把方案改得更好了。**会议不是用来争论的,会议是用来确认的。**一个 BP 成熟的标志,不是他在会上多能说,而是他参加的会越来越少有争论。

一页纸工具

冲突准备卡(会前 30 分钟填完)

冲突事项:______________________________
对方:______   他的考核表上最重的三项:1.______ 2.______ 3.______

【第一步 · 诊断】
□ 给他看数据他会改口 → 信息不同 → 武器:补数据
□ 证明他对,我的指标会变差 → 目标不同 → 武器:翻译到他的指标
□ 当众证明他错,他会更坚持 → 立场不同 → 武器:私下谈、改形式、给功劳

【第二步 · 同频】
我要先承认他对的部分(必须具体到一件事一个数据):
____________________________________________________
我要复述的他的目标(不是他的话):
____________________________________________________

【第三步 · 抛数据】
我手上他一定没有的那个数:
____________________________________________________
我用的开头(四选一):
□ 我补一个数  □ 我这边还有一块  □ 这块我查了一下  □ 有个维度我们可能没看

【第四步 · 共同问题】
把"你要 A vs 我不要"改写成"我们怎么一起做到 B":
____________________________________________________

【自检 · 三条红线】
□ 我没有在有第三个人的场合让他认错
□ 我一句"不合规"都没说(换成后果/替代方案/上级目标)
□ 我说的每一个数都能拆到底,不确定的我都标了"这是拍的"

【预案 · 他可能的三句回击】
1. 他说:____________  我答:____________
2. 他说:____________  我答:____________
3. 他说:____________  我答:____________

【收尾 · 我要的动作】
我要他在____月____日前做____件事。我会把这句话说出来。

冲突后的四个动作(24 小时内)

  1. **当天发邮件留痕。**不写”经讨论”,写”经与张总共同测算,6 月投入 120 万锁定两个 KA 端架,8 月投入 180 万,预计合计带回收入 996 万,毛利 329 万”。写”共同测算”四个字,不写”财务建议”。
  2. **抄送范围只到必要的人。**给张总、老周、王总,不要全公司。留痕和邀功是两回事。
  3. **把承诺的东西提前半天给。**你说周一给表,就周日晚上给。
  4. 下一次见面先说上一次的结果。“张总,上周那 120 万,投进去两周,A 系统的动销涨了 9%,端架保住了。“这是让对方相信”听你的有好处”的唯一办法。

【思考题】

  1. 场景演练题。你是优鲜食品华东区销售财务 BP。周一上午,销售总监张总把一张单子拍在你桌上:华东区一个大客户”合家欢连锁餐饮”要下一笔急单,12000 箱速冻水饺,要求单价从 68 元降到 62 元,降幅 8.8%,三天内必须答复,否则转投味源食品。张总说:“这单 79 万,虽然让了 7 万,但合家欢是我们华东区第三大客户,丢了以后没法做人,我觉得可以给。“你手上的数:该产品的单位变动成本 51 元/箱(其中直接材料 34 元、直接人工 8 元、变动制造费用 9 元),华东厂当前产能利用率 65%,有富余产能;合家欢过去 12 个月累计进货 860 万,毛利 189 万;这 12000 箱是追加订单,不是替代原有订单;张总的考核指标里没有利润。请你:第一步,先算清楚这笔单子在财务上到底赚不赚(列出计算过程);第二步,判断这次分歧属于信息不同、目标不同还是立场不同,说明理由;第三步,写一段你要对张总说的话(不超过 180 字),按”复述目标—承认合理—补数据—变共同问题”四步走。

  2. 话术改错题。下面是小林准备在月度会上说的一段话,请找出其中违反本章原则的地方(至少四处),并逐句改成合格说法。“关于张总提出的新增 80 万陈列费,我们财务的意见是:第一,这笔费用不在年初预算内,超预算不合规;第二,去年同期我们投过 60 万陈列费,效果不好;第三,我觉得 80 万太多了,能不能少投一点;第四,如果一定要投,请走预算外审批流程,由王总签字。”

  3. 辨析题。墨叔说”能在会前解决的冲突,绝不上会”。请回答:(1)这句话会不会导致财务变成”私下搞定一切、会上只会点头”的老好人?边界在哪里?(2)举出两种”必须在会上公开争”的情况,并说明理由。(3)如果对方拒绝会前沟通,只愿意在会上谈,你怎么办?

  4. 反思题。回到你自己的岗位,做两件事。(1)回忆过去半年你跟业务发生过的一次真实冲突(或者一次你想说没敢说、最后忍下去的”假性和谐”),用本章的”三问诊断法”判断它属于哪一种,写下:如果重来一次,你的第一句话会怎么说。(2)列出你最常打交道的三个业务负责人,在”信息权、目标一致性、立场敏感度”三个维度上,各写一句你会踩的雷——比如”跟张总讲话不能提’超预算’三个字,要提’这钱花出去能买回来多少’”。

【参考答案】

第 1 题(场景演练题)

第一步,算账:

  • 降价后单价:62 元/箱
  • 单位变动成本:51 元/箱
  • 单位边际贡献:62 − 51 = 11 元/箱
  • 原单价下单位边际贡献:68 − 51 = 17 元/箱
  • 本单总边际贡献:12000 箱 × 11 元 = 13.2 万元
  • 若不降价,本单边际贡献:12000 × 17 = 20.4 万元
  • 降价的代价:7.2 万元
  • 因为华东厂产能利用率只有 65%,有富余产能,不需要新增固定投入,也不占用其他订单的产能,所以这笔单子不需要考虑机会成本。
  • 结论:**这单在财务上是赚的,赚 13.2 万,应该接。**但是——关键点在于”这 12000 箱是追加订单”这个前提。如果它其实是替代了原价的订单,或者是把未来三个月的量提前拉过来了,那 13.2 万就是假的。所以真正要问的是第二个问题。

第二步,诊断:

这次分歧属于目标不同,不是信息不同。理由:张总手上的信息(客户要走了、华东区第三大客户)和你手上的信息(单位边际贡献 11 元)其实不冲突,两个人都对。分歧的真正来源是——张总的考核表上没有利润,他的痛点从来不是”这单赚不赚”,而是”客户会不会走、我的收入指标完不完得成”。你如果跟他讲”每箱只赚 11 块,太薄了”,他一句”薄也是赚,丢了就是零”就能把你顶回来,因为他是对的。你要翻译的不是数据,是目标。

第三步,说话(172 字):

“张总,我支持接,这单我算过了,赚 13.2 万,而且华东厂现在利用率 65%,产能是现成的,不用额外投入,我做不了你的绊脚石。我补两个数。第一个,这单每箱赚 11 块,是正常价格的 65%,赚是赚,薄。第二个更关键:这 12000 箱,是合家欢新增的需求,还是把他下个季度的量提前拉过来了?如果是提前拉的,那 13.2 万是假的,我们等于用七折把未来的量卖掉了。所以我想跟您商量一件事:这单我们接,但合同里能不能加一条——62 元这个价,只针对这 12000 箱,超出部分回到 68 元,而且这个价三个月内不再重复?这条我陪您去谈,我来当坏人。”

批注:第一句就给了他要的答案(支持接),然后才抛数据;两个数据里,第二个(是不是提前拉货)是他一定没想过的维度,这才有价值;最后变成共同问题,而且主动提出”我来当坏人”。

第 2 题(话术改错题)

四处违规:

(1)“不在年初预算内,超预算不合规”——违反红线二(用合规当挡箭牌)。改成:“全年陈列费预算 900 万,1 到 5 月已经用了 620 万,剩 280 万。这 80 万加上去,下半年旺季只剩 200 万,而去年下半年实际花了 450 万。也就是说,这 80 万花在 6 月,8 月就要少花 250 万。”

(2)“去年同期效果不好”——这是判断,不是数据。改成:“去年 6 月我们投过 60 万陈列费,投完之后那两个月,被陈列覆盖的 37 家门店动销涨了 4%,没覆盖的 41 家涨了 3.6%,差 0.4 个点。也就是说 60 万买回来 0.4 个点的增量,按这些店全年 1900 万的盘子算,增量收入 7.6 万,毛利 2.5 万。这笔钱去年的回收率是 4.2%。”

(3)“我觉得 80 万太多了,能不能少投一点”——没有数据、没有方案、没有金额。改成:“如果要投,我建议拆成两段:先投 30 万,只投 A 类门店里的 15 家——就是去年动销增速最快那批。这 30 万投下去,我两周后给您出效果数据,如果单店动销提升超过 8%,我们再投剩下 50 万;不到 8%,这 30 万就当试错成本,及时止损。”

(4)“请走预算外审批流程,由王总签字”——把问题上交,等于放弃自己的判断,而且会让张总觉得你在拿老板压他。改成:“这 80 万如果要投,我建议从差旅费的结余里调剂 45 万——差旅费前五个月省了 52 万,我核过,6 到 8 月出差高峰,这 52 万刚好用完,但我们可以把单程 400 公里以内一律改高铁这一条提前执行,能再省 45 万。这个方案我今明两天就能算准,算出来我直接跟王总汇报,不用您去说。”

另外还有一个隐藏问题:“我们财务的意见是”——把自己的判断变成部门立场。应改成”我这边算下来是”。

第 3 题(辨析题)

(1)会不会变成老好人?会,如果你的”会前解决”是靠让步换来的。区分的边界只有一条:会前解决的是”形式、说法、时机、功劳”,会上必须坚持的是”数字、结论、风险披露”。你可以在会前同意把结论的说法改得温和,可以同意把功劳给对方,可以同意延后一个月再讲,但你不能在会前同意改掉一个你知道是错的数字,也不能同意不披露一个你识别出来的重大风险。会前沟通的本质是交换形式以保全内容,而不是拿内容换太平。

(2)必须公开争的两种情况:

第一种,涉及合规与重大风险的事项。比如一笔收入的确认时点有税务风险、一个客户已经超授信 800 万还在发货、一笔支出没有任何审批。这类事必须在会上说,而且必须留痕。因为私下沟通没有记录,一旦出事,责任会落在你头上。风险披露的权利,是不能私下交易的。

第二种,对方在会前已经明确拒绝沟通、或者多次承诺不兑现的事项。如果一件事你已经私下谈过两次,对方每次都答应但每次都不动(这是第 27 章讲的”软抵抗”),那你就必须把它拿到有老板在场的场合,让它变成一个有时间节点、有记录、有人盯的公开事项。这时候上会不是争论,是建立约束。

(3)对方拒绝会前沟通时的三步:

第一步,降低他沟通的心理成本。别说”我想跟你对一下数据”,说”我就问三个问题,五分钟,问完我就走”。或者”我不反对,我就是想听您讲讲背景,免得会上我问出傻问题”。

第二步,用东西换沟通。他不跟你聊,你就先给他东西:一张他一定用得上的表、一个他一直要不到的数据、一次帮他解决了的小麻烦。先给后要,这是第 27 章讲的互惠权。

第三步,如果他就是不聊,那你就在会上用”补数据”的方式说,绝不用”我不同意”的方式说。会上说:“张总这个方案我这边另有一组数,我补一下:______。这两个数不冲突,可能我们看的口径不同,会后我半小时内对完发群里。“这样你既没有当众驳他,又把你的数放到了桌面上,也给自己争取到了会后一对一的机会。

第 4 题(反思题)

这一题没有标准答案,但好的回答要过三关:

第一关,诊断要准。最常见的错误是把所有冲突都诊断成”信息不同”,因为这样你最省事——“我把数给他不就行了”。如果你的诊断结果里,六种冲突有五种是信息不同,那多半是你没有真的去想对方的考核表。一个简单的验证方法:如果你把数据给他看了,他的第一反应不是”哦,那我改”,而是”这个数不对”或者”话不能这么说”,那它就不是信息问题。

第二关,第一句话要是”我补一个数”,而不是”我觉得”或者”但是”。这一题里最值得看的,是你写的第一句话是不是把战场选在了自己的地盘上。如果你的第一句是”我理解您的想法,但是……”,那说明你还在用”是的但是”,这是本章开头小林犯的错。

第三关,踩雷清单要具体到词。合格的写法是具体到某一个词、某一个场合、某一个动作。比如:“跟张总讲话,‘超预算’三个字一次都不能出现,要换成’下半年还剩多少弹药’。""跟李厂长讲成本,不能说’单位成本上升’,要说’机器闲了几天’。""给赵经理提要求,不能说’必须有三家比价’,要说’这张表我给您当谈判筹码’。“**只写到”要注意沟通方式”这个层面,等于没写。**把这个清单打印出来贴在显示器上,比多学十个模型管用。