第13章 收入质量:增长背后藏着什么代价
引子:一个真实的下午
10 月 18 号,优鲜食品开第三季度经营会。
王总一开场就很高兴。他把投影上的数字念了一遍:“前三季度收入 6.1 亿,同比增 11.3%,全年冲 8 亿没问题。“会议室里有人鼓掌。张总监补了一句:“B 端新签了大河餐饮连锁,一年四千八百万,是我们历史上单客户最大一单。“鼓掌的声音更响了。
小林坐在角落里翻自己的表。她这份表做了三天,把收入按区域、按渠道、按客户拆了个遍,还做了同比。她本来准备了一段话,想说说应收账款的事——三季度末应收余额 1.36 亿,比年初多了 3,800 万。但她看了一眼会上的气氛,把话咽回去了。
会议最后十分钟,王总照例问:“财务有什么要补充的?”
老周在桌子底下踢了她一脚。小林站起来,说:“没什么,数据都在 PPT 第 14 页。”
散会后,她在楼梯间遇到墨叔。墨叔问她:“你刚才想说什么?”
小林愣了一下:”……我想说应收涨得太快。”
“那你为什么不说?”
“大家都在高兴,我说这个……像扫兴。而且我也不知道应收涨得快算不算问题,收入涨了应收跟着涨,不是正常的吗?”
墨叔靠在栏杆上,点了根烟又掐了。“小林,我给你讲个真事。我二十九岁那年,在一家做调味品的公司做财务经理。那年我们收入涨了 34%,老板在年会上给销售团队发了一辆帕萨特。第二年三月,公司现金流断了,那辆帕萨特被法院拖走了。”
小林:”……”
墨叔:“杀死一家公司的从来不是没有增长,是低质量的增长。 今天会上那 8,000 万增长,我不客气地说,可能是有毒的。你要不要跟我一起算算?“
对谈
他们回到小林的工位。墨叔拉了把椅子坐下。
墨叔:你先回答我一个问题——今年收入 8 亿,去年 7.2 亿,增长 8,000 万。这 8,000 万,跟原来那 7.2 亿,是同一种东西吗?
小林:……不都是卖货的收入吗?
墨叔:那我换个问法。你家楼下有两家早餐铺子,一家每天早上排队,一家只有周末人多。两家一年都卖 30 万。你觉得这两家店值一样的钱吗?
小林:肯定不一样,排队那家稳。
墨叔:对。收入的第一重质量,叫可持续。 你回去把这 8,000 万拆一下,看里面有多少是一次性的。
小林:(翻数据)我拆过。有一个团餐平台首年铺货,2,200 万,是一次性的。还有大河那 4,800 万里,第一年有 600 万是开户铺底。
墨叔:好,那可持续部分还剩多少?
小林:8,000 减 2,200 减 600……5,200 万。
墨叔:所以你对外说增长 11.1%,对内应该说”可重复的增长 7.2%“。这两个数字,你在会上说哪个?
小林:……我说了第一个。
墨叔:你不是故意的,你是没想过。以后记住:任何增长数字说出口之前,先在心里问一句”明年它还在吗”。 这是我们这行的第一道防线。
小林:那应收呢?应收涨 3,800 万,收入涨 8,000 万,应收占了增长的一半,是不是有点多?
墨叔:你先别问”是不是有点多”。你先算两个数给我听。
小林:算什么?
墨叔:收入的增速,和应收的增速。
小林:收入增 11.1%……应收从 9,800 万到 13,600 万,增 38.8%。
墨叔:然后呢?
小林:应收涨得比收入快。
墨叔:快多少?
小林:……快三倍多。
墨叔:这三个字才是重点。应收增速是收入增速的 3.5 倍。 你以后不要说”应收也在涨”,要说”应收涨得比收入快 3.5 倍”。前面那句话是现象,后面那句话是警报。
小林(记下来):那这说明什么?
墨叔:你猜呢?
小林:说明我们……放宽了账期?
墨叔:去查三个客户的合同。查完再回来跟我说。
(小林去查了半小时,回来)
小林:查到了。大河的合同是 75 天,我们标准账期是 45 天;华宇高校团餐是 90 天;还有一个新签的经销商是 60 天。另外张总今年批了”战略客户账期上浮 30 天”的政策,一共 11 家。
墨叔:所以应收涨 3,800 万,有多少是”因为多卖了”,有多少是”因为多等了”?
小林:我算一下……(按计算器)如果账期不变,应收应该是 80,000 除以 360 乘 49 天……大概 10,889 万。现在实际是 13,600 万。多出来 2,711 万是账期拉长造成的。
墨叔:2,711 万。这笔钱是谁在替我们垫?
小林:……是我们自己垫的?
墨叔:是我们借的钱在垫。你们公司有息负债多少?
小林:短期借款 1.2 亿,年利率大概 5%……
墨叔:就算 8% 的综合资金成本,2,711 万一年 217 万。这不是小数。收入的第二重质量,叫现金含量。没有变成现金的收入,是别人写给你的一张欠条,而这张欠条是有租金的。
小林:……那我该怎么跟王总说?他只关心收入增长率。
墨叔:你不要跟他讲应收。你跟他讲:“王总,今年我们多卖的 8,000 万里,有 2,711 万变成了账期,公司为此多付 217 万利息。“他听得懂这个。
墨叔:第三重,毛利含量。你算过今年增量收入的毛利率吗?
小林:综合毛利率今年 28.0%,去年 28.5%,降了 0.5 个点。降得不多吧?
墨叔:综合毛利率是所有收入搅在一起算的平均数,它会把新业务的烂稀释掉。我要的是——今年多卖的那 8,000 万,毛利率是多少?
小林:(算了很久)……23.5%。
墨叔:多少?
小林:23.5%。比存量低 4.5 个点。
墨叔:那你刚才说的”降了 0.5 个点,降得不多”,现在还觉得不多吗?
小林(脸红了):……不多了。
墨叔:这就是平均数骗人的地方。存量业务毛利率 28.0%,增量业务 23.5%,搅在一起是 28.0%,看着没事。但你真正该盯的是增量,因为明年的存量就是今年的增量。 今年用 23.5% 的毛利率签进来的客户,明年会变成你报表上的 28.0% 里的存量,然后后年你又要再降一次。这是一条单向的下坡路。
小林:可是张总监会说,新客户第一年让利是正常的,后面会涨回来。
墨叔:这句话对不对,取决于一件事情——合同里有没有写涨价机制。 你去把今年新签的前十大客户合同翻一遍,看有几家写了”次年价格随原料指数调整”。
小林:……(翻)只有两家。
墨叔:八家没写。那”后面会涨回来”就是一句没有兑现路径的话。没有写进合同的涨价,不是计划,是愿望。
墨叔:第四重,获取成本。今年销售费用多少?
小林:11,200 万。
墨叔:去年呢?
小林:9,600 万。
墨叔:多了 1,600 万。这 1,600 万换回来多少增量毛利?
小林:1,880 万……
墨叔:那你算算,每多赚一块钱毛利,花了多少销售费用?
小林:1,600 除以 1,880……0.85 元。
墨叔:八毛五。你再算算老客户这边——存量收入 7.2 亿,毛利 2.052 亿,花了多少销售费用?
小林:存量费用……总费用 11,200 减增量 1,600,是 9,600 万。9,600 除以 20,520……0.47 元。
墨叔:存量花四毛七换一块钱毛利,增量花八毛五。差了接近一倍。这说明什么?
小林:说明新业务更贵。
墨叔:再往下一层。
小林:……说明我们为了增长,付出的代价是翻倍的。
墨叔:对。而且这八毛五只是”销售费用”,还没算为了这些新客户多备的库存、多占的产能。第五重质量,叫资源占用。 你现在去把库存调出来。
小林:库存从 8,600 万涨到 11,200 万,多了 2,600 万。
墨叔:收入增 11.1%,库存增 30.2%。为什么?
小林:因为新客户要的规格多,我们备的货就杂了。大河一家要 38 个定制规格,家家汇商超要 24 个条码。
墨叔:好,你把这五个数放在一起,自己做一张表。这张表我给它起个名字,叫增长质量体检表。以后每年做预算、每季度做分析,第一件事就是填这张表。
小林:(一边记一边说)墨叔,我有个问题……这五重质量,是不是有点太复杂了?我每次开会都要算这么多?
墨叔:第一次算要一天,以后每个季度两小时。而且你不需要跟所有人讲五重——跟王总你只讲第二重和第三重,跟张总监你只讲第三重和第四重,跟供应链你只讲第五重。
小林:为什么?
墨叔:因为他们的考核指标不一样。王总看的是利润和现金,你跟他讲应收和增量毛利率,等于直接砸他的两个命根子。张总监看的是收入,你跟他讲”获客成本翻倍”,他会说你挡他财路;但你跟他讲”这批新客户的毛利率只有 23.5%,你明年拿什么涨价”,他会听。跟人说话,得用他的痛处做入口。
小林:……(小声)我以前觉得这些是”搞政治”。
墨叔:这不是政治,这是翻译。你手里有一份中文说明书,你得把它翻译成各地方言,不然没人看得懂。
墨叔:好,现在我们来算最狠的一笔——客户盈利。
小林:客户盈利?我们不是一直有分客户的收入表吗?
墨叔:收入表不是盈利表。你那个表上,大河 4,800 万,毛利 18%,赚 864 万。你真的以为大河赚了 864 万吗?
小林:……这不是财务口径算出来的吗?
墨叔:财务口径算到毛利这一层就停了,因为准则只要求你算到这。但一个客户真实赚不赚钱,要看扣掉”为了服务他而专门发生的那些成本”之后还剩多少。 我问你,大河一年要我们送多少次货?
小林:(查)1,400 车次。
墨叔:别的客户呢?
小林:味集是 380 车次,但收入是 2,900 万。大河收入 4,800 万,送 1,400 车次……
墨叔:你算算单吨配送成本。
小林:大河 1,400 车次对 4,800 万……味集 380 车次对 2,900 万。按收入算,大河的配送频次是味集的……(按计算器)2.7 倍。
墨叔:为什么?
小林:因为大河有 200 家门店,要求 48 小时冷链直达,每家店每周送两次。
墨叔:那这多出来的配送费,算在大河头上还是算在”公司物流费”里摊给所有人?
小林:……摊给所有人。
墨叔:这就是问题你现在应该看出来了。你再想想,大河还有哪些成本是”专门为他发生的”?
小林:年度返利 3%……驻场团队 3 个人……定制规格的换产……退货,他们的退货率 2.2%,而且定制规格退回来卖不掉……
墨叔:还有账期。75 天。
小林:账期也算成本?
墨叔:你借 1.2 亿要付利息,客户欠你 1,000 万等 75 天,你替他付了 75 天的利息,这不是成本是什么?我在所有客户盈利表上都会加一行”资金占用成本”,按收入除以 360 乘账期乘资金成本率算。这一行加上去,很多”赚钱”的客户立刻就不赚钱了。
小林:……那我算出来之后,大河会变成什么样?
墨叔:你自己算。算完你可能会睡不着。
(第二天,小林把算完的表拿给墨叔看)
小林:墨叔,我算出来了。大河是亏的。亏 76.6 万。
墨叔:你什么感觉?
小林(有点激动,又有点心虚):我觉得……我们应该砍掉他?可是他又是我们最大的客户,砍了收入掉 4,800 万,王总不可能同意。而且我不敢确定我算得对——万一是我费用分错了呢?
墨叔:你先别急着想砍不砍。我先问你三个问题。第一,你这 76.6 万里,有没有把分摊的总部费用算进去?
小林:没有,我只算了能直接追到大河头上的。
墨叔:很好,这是对的。客户盈利表只追”可追溯成本”,不摊共同成本。 为什么?你反过来想想。
小林:因为……摊了之后,所有客户都变成亏的,就没法做决策了?
墨叔:对一半。更重要的理由是——你砍掉这个客户,共同成本不会跟着消失。 你把总部费用摊给大河 300 万,算出他亏 376 万,砍掉他,那 300 万还在账上,只是转嫁给别人了。所以分摊共同成本做出来的”客户亏损”,是一个不能指导动作的假数字。
小林:那第二个问题呢?
墨叔:第二,你砍掉大河,明年能省下多少钱?
小林:……省下他的所有成本?
墨叔:不。我告诉你真实的答案:砍掉一个大客户,第一年能真正省下来的钱,通常只有他可追溯成本的 20% 到 30%。 驻场 3 个人你能立刻裁吗?裁了要给补偿。仓库是租的,租约还有三年。冷藏车是买的,折旧照提。生产线停不下来,工人不能随便辞退。真正能马上停掉的,只有返利、促销、运费这些”跟着订单走”的钱。
小林:……那砍掉大河,其实省不了多少?
墨叔:省不了。但你算出来的”亏损 76.6 万”会立刻消失,因为收入、毛利、可追溯成本一起消失。所以砍掉一个负贡献客户,账面上确实是赚的。问题在第三——
墨叔:第三,砍掉大河之后,华东厂的产能利用率会变成多少?
小林:(算)大河一年大概 3,000 吨,华东厂分 2,000 吨……华东厂现在是 65%,砍掉之后大概 57%。
墨叔:华南厂呢?
小林:48% 降到 41%。
墨叔:你把这个数字拿给李厂长看,他会怎么说?
小林:他会说”产能就得吃饱,闲着更亏”。
墨叔:他这次是对的。
小林:……(愣住)可是李厂长平时不是……
墨叔:李厂长那句话平时是推卸责任的借口,但在这个具体场景下是对的。产能利用率掉 8 个点,单位固定成本上升,剩下所有客户的账面利润都会变难看。 然后明年又有人拿着新的客户盈利表说”这个客户也亏,也砍”。你砍到第三轮,公司就只剩下一个赚钱客户和一堆空厂房了。
小林:那到底该怎么办?
墨叔:所以我要教你一张图,叫鲸鱼曲线。你把客户按贡献率从高到低排,横轴是累计收入占比,纵轴是累计贡献占比,画出来的那条线,前段陡峭上升,像鲸鱼的背,然后到某个点掉头向下,像鲸鱼的尾巴。鲸鱼的尾巴,就是那些收入很大但贡献为负的客户。
小林:然后呢?尾巴要砍掉吗?
墨叔:你要先问自己——这条尾巴是”病”还是”投资”? 我表弟开奶茶店,他最大的一单是写字楼团单,一天 200 杯,算下来每杯只赚 3 毛,扣掉配送费是亏的。但他靠这个团单养活了早班的两个员工,早班员工在上午十点前没别的活干。你要是砍了团单,早班两个人就得裁,中午高峰期没人手,整店效率崩掉。
小林:所以尾巴有时候是……
墨叔:是固定成本的分摊器。你要做的是三件事:第一,把尾巴单独列出来,不要让它混在平均数里骗人;第二,判断它是”结构性亏损”还是”管理性亏损”;第三,只对管理性亏损动刀,而且先动”改造”,不是先动”砍”。
小林:结构性亏损和管理性亏损怎么分?
墨叔:结构性亏损是”这个客户的生意模式本身就不赚钱”——比如商超渠道必须交进场费、必须接受退换货,这是渠道规则,你换谁来做都得交。这种要么接受,要么整体退出这个渠道。管理性亏损是”本来可以赚钱,但我们没管好”——比如账期谈长了、配送批次没合并、促销没有门槛、退货没有约束。这种是可以改的。
小林:大河属于哪种?
墨叔:你说呢?
小林:……管理性的。因为 48 小时直达是我们自己答应的,75 天账期是我们自己批的,定制规格不退换是我们自己没写进合同。
墨叔:那你昨天说”砍掉他”,是不是太急了?
小林(低下头):……是。
墨叔:没关系,这个错很典型。我见过十个做客户盈利分析的财务,九个第一反应都是砍。砍是最省脑子的动作,也是最容易被推翻的动作。 你拿着一张”砍掉三个客户”的表去开会,张总监一句话就能把你顶回来:“砍了这 9,300 万,你给我补哪儿来?“你答不上来,这张表就废了。
小林:那我拿着”改造三个客户”的表去呢?
墨叔:他会问你:“改造之后能省多少?“你说 462 万。他会说:“那我们来谈谈物流批次怎么合并。“——你从”要不要砍”变成”怎么改”,对话的主导权就在你手上了。
墨叔:我插一句。你刚才说”收入涨了应收跟着涨,不是正常的吗”——这句话里有一个很隐蔽的错误,你听出来了吗?
小林:……应收和收入是同向的?
墨叔:对,你说的是”同向”,但你实际做的是”同速”。 同向是对的,同速是假设。这两个词差一个字,中间隔着 2,711 万现金。以后凡是听到”某某跟着某某涨”,你都要在心里补一句”快多少”。
墨叔:最后我再讲一个我自己栽过的跟头。我三十五岁那年,在一家公司做 BP,算出来华南区三个经销商是亏的,写在报告里,副总很重视,真砍了。结果那三个经销商手里有我们 40% 的县级分销网点,他们一走,网点跟着走了,我们花了两年半、多花了 800 万才重新建起来。那 800 万,比我算出来的”亏损”多了六倍。
小林:……那您当时错在哪?
墨叔:错在我只算了”这个客户赚不赚钱”,没算”这个客户连着什么”。客户不是一个点,是一张网上的一个结。 你动它之前,得先看看它连着哪些线:有没有战略示范效应?有没有交叉销售?是不是渠道入口?是不是产能的填缝剂?这些问题回答不了,你的客户盈利表就只是一个漂亮的算术题。
小林:……我明白了。那我回去重做一版。
墨叔:做两版。一版砍,一版改,两版放在一起,让王总选。你不是算账的,你是卖判断的。卖判断的意思是你给选项,不给结论。
演算台
演算一:优鲜食品全年增长的”增长质量体检表”
已知条件
| 项目 | 去年 | 今年 | 变动 |
|---|---|---|---|
| 营业收入 | 72,000 万 | 80,000 万 | +8,000 万(+11.1%) |
| 综合毛利率 | 28.5% | 28.0% | −0.5 个百分点 |
| 毛利额 | 20,520 万 | 22,400 万 | +1,880 万 |
| 应收账款余额 | 9,800 万 | 13,600 万 | +3,800 万(+38.8%) |
| 存货余额 | 8,600 万 | 11,200 万 | +2,600 万(+30.2%) |
| 销售费用 | 9,600 万 | 11,200 万 | +1,600 万 |
综合资金成本率按 8% 计算;一年按 360 天。
第一维:可持续
新增收入 8,000 万中:
- 某团餐平台首年铺货(一次性)2,200 万
- 大河等新客户首年开户铺底(一次性)600 万
- 可重复部分 = 8,000 − 2,200 − 600 = 5,200 万
可重复增长率 = 5,200 ÷ 72,000 = 7.2%(对外口径 11.1%)
第二维:现金含量
- 去年应收周转天数 = 9,800 ÷ 72,000 × 360 = 0.136111 × 360 = 49.0 天
- 今年应收周转天数 = 13,600 ÷ 80,000 × 360 = 0.17 × 360 = 61.2 天
- 账期拉长 = 61.2 − 49.0 = 12.2 天
- 因账期拉长多占用的资金 = 80,000 ÷ 360 × 12.2 = 222.22 × 12.2 = 2,711 万
- 因账期拉长多付的资金成本 = 2,711 × 8% = 216.9 万
应收增速 38.8% 是收入增速 11.1% 的 3.5 倍,红灯。
第三维:毛利含量
- 增量毛利 = 22,400 − 20,520 = 1,880 万
- 增量收入毛利率 = 1,880 ÷ 8,000 = 23.5%
- 存量毛利率 = 28.0%(今年综合)→ 增量比存量低 4.5 个百分点
第四维:获取成本
- 口径一(全部增量销售费用归因给增量收入):获取成本率 = 1,600 ÷ 1,880 = 0.85(每赚 1 元毛利花 0.85 元)
- 口径二(只算为获取增量收入专门花的 1,150 万):获取成本率 = 1,150 ÷ 1,880 = 0.61
- 对照:存量业务获取成本率 = 9,600 ÷ 20,520 = 0.47
第五维:资源占用
- 去年存货周转天数 = 8,600 ÷ (72,000 × 71.5%) × 360 = 8,600 ÷ 51,480 × 360 = 60.1 天
- 今年存货周转天数 = 11,200 ÷ (80,000 × 72.0%) × 360 = 11,200 ÷ 57,600 × 360 = 70.0 天
- 存货多占用资金 = 2,600 万
结论:这笔增长到底净赚多少
| 项目 | 金额(万) |
|---|---|
| 增量毛利 | +1,880.0 |
| 减:增量销售费用(口径一,最保守) | −1,600.0 |
| 减:账期拉长多占资金的年成本(2,711 × 8%) | −216.9 |
| 减:存货多占资金的年成本(2,600 × 8%) | −208.0 |
| 净经济贡献 | −144.9 |
按口径二(增量费用只算 1,150 万):净经济贡献 = 1,880 − 1,150 − 216.9 − 208.0 = 305.1 万,相当于增量收入的 3.8%,仍低于公司整体 6.0% 的营业利润率。
结论:这 8,000 万增长,最保守口径下净亏 144.9 万;最宽松口径下也只贡献 305.1 万,边际质量明显低于存量业务。增长的”数量”是真的,增长的”质量”是假的。
换个条件会怎样:如果账期不放松(维持 49 天),应收只有 10,889 万,少占用 2,711 万,省资金成本 216.9 万,净经济贡献从 −144.9 万变成 +72.0 万。也就是说,公司今年真正的问题不是”增长不够毛利”,而是”用账期和库存换增长”,光这一项就吃掉了 424.9 万。
演算二:优鲜食品前十大客户盈利测算
口径说明:客户贡献 = 毛利 − 可追溯销售费用(返利/促销/驻场/进场费)− 物流配送费 − 售后与退货 − 资金占用成本 − 专属生产切换成本。不分摊品牌广告、销售管理总部、管理费用、研发等共同固定成本。
资金占用成本 = 收入 ÷ 360 × 应收天数 × 8%
测算结果(单位:万元)
| 排名 | 客户 | 收入 | 毛利 | 毛利率 | 可追溯销售费用 | 物流配送 | 售后退货 | 资金占用 | 专属换产 | 客户贡献 | 贡献率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 大河餐饮连锁 | 4,800 | 864 | 18.0% | 279 | 420 | 125.6 | 80.0 | 36.0 | −76.6 | −1.60% |
| 2 | 中禾团餐 | 3,600 | 756 | 21.0% | 99 | 156 | 28.8 | 48.0 | 0 | 424.2 | 11.78% |
| 3 | 味集供应链 | 2,900 | 696 | 24.0% | 69 | 68.4 | 14.5 | 29.0 | 0 | 515.1 | 17.76% |
| 4 | 家家汇商超 | 2,600 | 520 | 20.0% | 330 | 124.8 | 72.8 | 28.9 | 0 | −36.5 | −1.40% |
| 5 | 老碗面连锁 | 2,200 | 550 | 25.0% | 65 | 91.2 | 13.2 | 19.56 | 0 | 361.04 | 16.41% |
| 6 | 华宇高校团餐 | 1,900 | 285 | 15.0% | 29.5 | 179.8 | 7.6 | 38.0 | 43.2 | −13.1 | −0.69% |
| 7 | 鲜程便利 | 1,700 | 442 | 26.0% | 45.6 | 63 | 11.9 | 13.22 | 0 | 308.28 | 18.13% |
| 8 | 合味食品(经销商) | 1,500 | 345 | 23.0% | 60 | 28.8 | 4.5 | 18.33 | 0 | 233.37 | 15.56% |
| 9 | 南岭食堂联盟 | 1,300 | 286 | 22.0% | 39.6 | 113.4 | 11.7 | 20.22 | 0 | 101.08 | 7.78% |
| 10 | 恒信快餐 | 1,100 | 297 | 27.0% | 25.5 | 36 | 4.4 | 7.33 | 0 | 223.77 | 20.34% |
| 合计 | 23,600 | 5,041 | 21.4% | 1,042.2 | 1,281.4 | 295.0 | 302.56 | 79.2 | 2,040.64 | 8.65% |
三个亏损客户的成本细节
大河餐饮连锁(收入 4,800 万,毛利 864 万):
- 可追溯销售费用 279 万 = 年度返利 3%(144 万)+ 专项促销 60 万 + 驻场团队 3 人(75 万)
- 物流配送 420 万 = 1,400 车次 × 3,000 元/车次(200 家门店、48 小时冷链直达)
- 售后退货 125.6 万 = 退货收入 4,800 × 2.2%(105.6 万)+ 回收处理费 20 万
- 资金占用 80 万 = 4,800 ÷ 360 × 75 天 × 8%
- 专属换产 36 万 = 24 次 × 1.5 万/次
- 贡献 = 864 − 279 − 420 − 125.6 − 80 − 36 = −76.6 万
家家汇商超(收入 2,600 万,毛利 520 万):
- 可追溯销售费用 330 万 = 进场费/条码费/陈列费 180 万 + 促销员 6 人(39 万)+ 促销折让 60 万 + 返利 1%(26 万)+ 客户经理 25 万
- 物流配送 124.8 万 = 520 车次 × 2,400 元/车次
- 售后退货 72.8 万 = 2,600 × 2.8%(临期下架退回,无法二次销售)
- 资金占用 28.9 万 = 2,600 ÷ 360 × 50 天 × 8%
- 贡献 = 520 − 330 − 124.8 − 72.8 − 28.9 = −36.5 万
华宇高校团餐(收入 1,900 万,毛利 285 万):
- 可追溯销售费用 29.5 万 = 返利 0.5%(9.5 万)+ 促销 8 万 + 兼职客户经理 12 万
- 物流配送 179.8 万 = 620 车次 × 2,900 元/车次(校园夜间卸货、小批量、寒暑假集中)
- 售后退货 7.6 万 = 1,900 × 0.4%
- 资金占用 38 万 = 1,900 ÷ 360 × 90 天 × 8%
- 专属换产 43.2 万 = 36 次 × 1.2 万/次(每月换菜单)
- 贡献 = 285 − 29.5 − 179.8 − 7.6 − 38 − 43.2 = −13.1 万
演算三:鲸鱼曲线
把前十客户按贡献率从高到低重新排序,计算累计值:
| 序 | 客户 | 收入 | 累计收入 | 累计收入占比 | 贡献 | 累计贡献 | 累计贡献占比 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 恒信快餐 | 1,100 | 1,100 | 4.7% | 223.77 | 223.77 | 11.0% |
| 2 | 鲜程便利 | 1,700 | 2,800 | 11.9% | 308.28 | 532.05 | 26.1% |
| 3 | 味集供应链 | 2,900 | 5,700 | 24.2% | 515.10 | 1,047.15 | 51.3% |
| 4 | 老碗面连锁 | 2,200 | 7,900 | 33.5% | 361.04 | 1,408.19 | 69.0% |
| 5 | 合味食品 | 1,500 | 9,400 | 39.8% | 233.37 | 1,641.56 | 80.4% |
| 6 | 中禾团餐 | 3,600 | 13,000 | 55.1% | 424.20 | 2,065.76 | 101.2% |
| 7 | 南岭食堂联盟 | 1,300 | 14,300 | 60.6% | 101.08 | 2,166.84 | 106.2% |
| 8 | 华宇高校团餐 | 1,900 | 16,200 | 68.6% | −13.1 | 2,153.74 | 105.5% |
| 9 | 家家汇商超 | 2,600 | 18,800 | 79.7% | −36.5 | 2,117.24 | 103.8% |
| 10 | 大河餐饮连锁 | 4,800 | 23,600 | 100.0% | −76.6 | 2,040.64 | 100.0% |
曲线怎么读
- 前 5 个客户,收入只占 39.8%,却贡献了 80.4% 的客户贡献——这是陡峭上升的”鱼背”。
- 第 6 个客户(中禾)之后,累计贡献达到 101.2%,曲线开始见顶。
- 第 7 个客户之后是”鱼尾”:最后三个客户(华宇、家家汇、大河),收入占 39.4%,合计贡献 −126.2 万,把累计贡献从 106.2% 拉回到 100.0%。
一句话结论:这家公司 40% 的收入,是在给自己减分。
演算四:砍 vs 改,两个方案对全年利润的影响
全公司基线
| 项目 | 金额(万) |
|---|---|
| 营业收入 | 80,000 |
| 毛利(28.0%) | 22,400 |
| 客户可追溯费用合计(全公司) | 9,400 |
| 其中:物流配送 | 3,600 |
| 促销与返利 | 3,000 |
| 售后与退货 | 1,200 |
| 应收资金占用 | 960 |
| 客户专属换产 | 640 |
| 客户级贡献 | 13,000 |
| 不可追溯共同固定成本 | 8,200 |
| 其中:品牌与广告 | 1,800 |
| 销售管理总部 | 1,600 |
| 管理费用 | 3,600 |
| 研发费用 | 600 |
| 财务费用 | 600 |
| 营业利润 | 4,800(利润率 6.0%) |
方案 A:砍掉三个亏损客户
- 客户贡献变化 = +76.6 + 36.5 + 13.1 = +126.2 万
- 收入变化 = −(4,800 + 2,600 + 1,900) = −9,300 万(降 11.6%)
- 共同固定成本:8,200 万几乎一分砍不掉(品牌广告按年签、管理费用是总部、财务费用是借款利息)。唯一能省的是部分驻场与促销员人力,第一年净省约 69 万(裁 2 人省 50 万减补偿 20 万,加商超促销员 6 人减 3 人省 19.5 万)。
- 产能冲击:三个客户合计年产约 6,500 吨。华东厂减少 3,200 吨,利用率从 65% 降到 57%;华南厂减少 3,300 吨,利用率从 48% 降到 41.4%。
- 方案 A 结果:
| 项目 | 金额(万) |
|---|---|
| 收入 | 70,700 |
| 客户级贡献 | 13,126.2 |
| 共同固定成本 | 8,131 |
| 营业利润 | 4,995.2(+4.1%) |
方案 B:改造三个亏损客户(不动销量根基,只改条款和运营)
大河餐饮连锁
| 动作 | 前后 | 影响(万) |
|---|---|---|
| 配送批次合并:1,400 车次→1,000 车次,单价 3,000→2,600 | 420 → 260 | +160.0 |
| 返利从 3% 谈到 1.8% | 144 → 86.4 | +57.6 |
| 合同加”定制规格不退换”,退货率 2.2%→1.0% | 125.6 → 68.0 | +57.6 |
| 账期 75 天→60 天 | 80 → 64 | +16.0 |
| 换产每月 2 次→1 次 | 36 → 18 | +18.0 |
| 风险:销量流失 8%,毛利损失 4,800×8%×18% | −69.12 | |
| 改造后贡献 | −76.6 → 163.48 | +240.08 |
家家汇商超
| 动作 | 前后 | 影响(万) |
|---|---|---|
| 促销员 6 人→3 人 | 39 → 19.5 | +19.5 |
| 促销折让改”单品轮动” | 60 → 36 | +24.0 |
| 临期买断给经销商,退货率 2.8%→1.5% | 72.8 → 39.0 | +33.8 |
| 导入高毛利新品,渠道毛利率 20%→23% | 520 → 598 | +78.0 |
| 风险:销量流失 5%,毛利损失 2,600×5%×23% | −29.9 | |
| 改造后贡献 | −36.5 → 88.9 | +125.4 |
华宇高校团餐
| 动作 | 前后 | 影响(万) |
|---|---|---|
| 配送批次合并:620 车次→450 车次,单价 2,900→2,700 | 179.8 → 121.5 | +58.3 |
| 菜单固定 12 套轮换,换产 36 次→18 次 | 43.2 → 21.6 | +21.6 |
| 续约提价,毛利率 15%→18% | 285 → 342 | +57.0 |
| 开学预付 30%,账期 90 天→65 天 | 38 → 27.44 | +10.56 |
| 风险:提价丢标概率,期望销量损失 15%,毛利损失 1,900×15%×18% | −51.3 | |
| 改造后贡献 | −13.1 → 83.06 | +96.16 |
方案 B 汇总
- 三个客户贡献改善 = 240.08 + 125.4 + 96.16 = +461.64 万
- 收入变化 = −(4,800×8% + 2,600×5% + 1,900×15%) = −(384 + 130 + 285) = −799 万(降 1.0%)
- 共同固定成本基本不变,仅减促销员 19.5 万 → 8,180.5 万
| 项目 | 金额(万) |
|---|---|
| 收入 | 79,201 |
| 客户级贡献 | 13,461.64 |
| 共同固定成本 | 8,180.5 |
| 营业利润 | 5,281.14(+10.0%) |
两方案对比
| 收入 | 收入变动 | 营业利润 | 利润变动 | 产能利用率 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 现状 | 80,000 | — | 4,800 | — | 华东 65% / 华南 48% |
| 方案 A(砍) | 70,700 | −11.6% | 4,995.2 | +4.1% | 华东 57% / 华南 41.4% |
| 方案 B(改) | 79,201 | −1.0% | 5,281.14 | +10.0% | 基本不变 |
结论:砍掉三个大客户,利润只多赚 195 万,代价是收入掉 9,300 万、两个厂的产能利用率各掉 8 个点和 6.6 个点;改造这三个客户,利润多赚 481 万,收入只掉 799 万。改造的收益是砍掉的 2.5 倍,代价是砍掉的十二分之一。
换个条件会怎样:如果这三个客户都是”结构性亏损”(比如商超进场费、校园配送成本是渠道规则,完全谈不动),改造空间为零,那么方案 A 就是唯一解。所以做这张表时,每一笔可追溯成本后面都必须标注”可改/不可改”,否则你不知道自己在算什么。 上面的测算里,家家汇的进场费 180 万被标为”不可改”,华宇的提价被打了 15% 的丢标折扣,就是因为这个。
墨叔的三条提炼
一、增长要过五道关,任何一道不过关都可能是假的
可持续(明年还在吗)、现金含量(变成应收了吗)、毛利含量(是不是降价买来的)、获取成本(花了多少销售费用换的)、资源占用(多占了库存和产能吗)。这五道关的核心方法只有一个:永远把”增量”和”存量”分开算。综合毛利率把新业务的烂稀释掉了,平均数是最会骗人的统计口径。判断一笔增长好不好,算的是增量收入的毛利率、增量收入的获客成本、增量收入占用的现金,不是全公司平均数。
二、客户盈利表只追可追溯成本,不摊共同成本
客户贡献 = 毛利 − 可追溯销售费用 − 物流配送费 − 售后与退货 − 资金占用成本 − 专属生产切换成本。资金占用成本必须单列一行,按”收入 ÷ 360 × 账期天数 × 资金成本率”算,这一行加上去,很多”赚钱”的大客户立刻现形。共同固定成本(品牌、总部、管理、研发)不要往下摊,因为砍掉客户它并不会消失,摊出来的”亏损”是不能指导动作的假数字。
三、鲸鱼尾巴先判断”病”还是”投资”,再决定砍还是改
按贡献率从高到低排序画累计曲线,后半段向下掉的部分就是鲸鱼尾巴。对尾巴上的客户,先问三个问题:它是结构性亏损(渠道规则,换谁来做都亏)还是管理性亏损(条款没谈好、运营没管好)?它连着什么(战略示范、交叉销售、渠道入口、产能填缝)?砍掉它第一年能真省多少(通常只有可追溯成本的两三成)?三个问题答完,管理性亏损先做改造方案,结构性亏损才谈退出。永远同时做两版——砍一版、改一版,让老板选,你给选项不给结论。
一页纸工具
增长质量体检表(每季度填一次,五分钟能填完)
| 维度 | 要算的数 | 红灯标准 | 本季实际 |
|---|---|---|---|
| 一、可持续 | 增量收入中可重复部分占比 | 低于 70% | ______ |
| 二、现金含量 | 应收增速 ÷ 收入增速 | 大于 1.5 | ______ |
| 三、毛利含量 | 增量收入毛利率 vs 存量毛利率 | 增量低于存量 3 个点以上 | ______ |
| 四、获取成本 | 增量销售费用 ÷ 增量毛利 | 大于 0.6 | ______ |
| 五、资源占用 | 存货增速 ÷ 收入增速 | 大于 1.5 | ______ |
| 综合 | 增量毛利 − 增量费用 − 多占资金 × 资金成本率 | 结果为负 | ______ |
客户盈利表模板(每行都要标”可改/不可改”)
客户名称:________ 年收入:________ 毛利率:________
+ 毛利 ______
− 返利 / 促销 / 进场费 / 驻场 ______ [可改/不可改]
− 物流配送(车次 × 单趟成本) ______ [可改/不可改]
− 售后与退货(退货率 × 收入 + 处理费) ______ [可改/不可改]
− 资金占用(收入÷360×账期×8%) ______ [可改/不可改]
− 专属生产切换(次数 × 单次损失) ______ [可改/不可改]
= 客户贡献 ______ 贡献率:____%
(以上不含任何分摊的共同固定成本)
判断:□ 结构性亏损 □ 管理性亏损
它连着什么:□ 战略示范 □ 交叉销售 □ 渠道入口 □ 产能填缝 □ 都不要紧
第一年真能省下的钱:______(可追溯成本 × 20%~30%)
方案 A(砍):利润 ______ 收入 ______ 产能利用率 ______
方案 B(改):利润 ______ 收入 ______ 需要谈的条款:__________
跟销售总监开口的三句话
- “张总,我不是来说哪个客户不能做的,我是来算一下哪个客户的钱赚得最省劲。”
- “大河这个客户,收入第一,但扣掉为他专门发生的配送、返利、退货和账期之后,是亏 76.6 万。我不是说他不能做,我想跟您聊聊哪几项能谈。”
- “我做了两版:砍掉,利润多 195 万、收入少 9,300 万;改条款,利润多 481 万、收入只少 799 万。您觉得哪个方向更值得往下推?”
【思考题】
-
(演算题)优鲜食品新签客户”优选便利”年度数据如下:年收入 1,200 万元,毛利率 26%,年度返利 2%,促销支持 30 万元,全年配送 480 车次、单趟成本 1,900 元,退货率 1.8%,应收账款天数 65 天,无专属生产切换成本。公司综合资金成本率 8%,一年按 360 天计。要求:(1)计算该客户的客户级贡献与贡献率;(2)如果通过谈判达成三项改善——返利从 2% 降到 1.2%、配送批次从 480 车次合并到 360 车次(单趟成本不变)、账期从 65 天压到 45 天,同时预计销量流失 6%,请计算改造后的客户贡献与贡献率;(3)对比改造前后的绝对金额与比率,说明你的建议。
-
(判断题)以下四种说法,分别是错在哪里?请指出每一种说法背后被忽略的收入质量维度,并说明你会去调哪两个数来验证。(a)“我们今年收入增长 20%,创历史新高。“(b)“这个客户毛利率只有 15%,但量很大,摊薄了固定成本,所以还是值得做的。“(c)“新客户第一年不赚钱很正常,第二年就好了。“(d)“我们最大的客户贡献了 30% 的收入,是我们的命根子。”
-
(沟通题)你算出来公司第二大客户是亏损的,需要去找销售总监谈。销售总监的第一反应是:“你们财务算的这个不对,你怎么能把进场费和物流费全算到他头上?这些费不管做不做这个客户都要花。“请写出你的回应(不少于三步),要求既不被他顶回来,也不让步到放弃结论,并说明你准备提前准备哪三张底表。
-
(反思题)回到你自己的岗位。请回答四个问题:(1)你所在的公司,最大的三个客户(或者最大的三条产品线)去年分别贡献了多少收入?(2)你能不能说出它们的毛利率?(3)你能不能说出为它们专门发生的配送费、返利、售后成本分别是多少?如果不能,缺的是数据还是口径?(4)明天你打算找谁、要哪一张表、问哪一句话,来补上这个缺口?
【参考答案】
第 1 题
(1)改造前
- 毛利 = 1,200 × 26% = 312.00 万
- 可追溯销售费用 = 1,200 × 2% + 30 = 24 + 30 = 54.00 万
- 物流配送费 = 480 × 1,900 ÷ 10,000 = 91.20 万
- 售后与退货 = 1,200 × 1.8% = 21.60 万
- 资金占用成本 = 1,200 ÷ 360 × 65 × 8% = 3.3333 × 65 × 8% = 216.67 × 8% = 17.33 万
- 客户级贡献 = 312.00 − 54.00 − 91.20 − 21.60 − 17.33 = 127.87 万
- 贡献率 = 127.87 ÷ 1,200 = 10.66%
(2)改造后
- 新收入 = 1,200 × (1 − 6%) = 1,128.00 万
- 新毛利 = 1,128 × 26% = 293.28 万(比原来少 18.72 万)
- 返利 = 1,128 × 1.2% = 13.54 万,加促销 30 万 → 销售费用 43.54 万(省 10.46 万) 注:若促销支持按固定金额 30 万不随销量变,则省的是 24 − 13.54 = 10.46 万
- 物流配送 = 360 × 1,900 ÷ 10,000 = 68.40 万(省 22.80 万)
- 售后与退货 = 1,128 × 1.8% = 20.30 万(省 1.30 万)
- 资金占用 = 1,128 ÷ 360 × 45 × 8% = 3.1333 × 45 × 8% = 141.00 × 8% = 11.28 万(省 6.05 万)
- 客户级贡献 = 293.28 − 43.54 − 68.40 − 20.30 − 11.28 = 149.76 万
- 贡献率 = 149.76 ÷ 1,128 = 13.28%
(3)对比与建议
| 改造前 | 改造后 | 变动 | |
|---|---|---|---|
| 收入 | 1,200.00 | 1,128.00 | −72.00 |
| 客户贡献 | 127.87 | 149.76 | +21.89 |
| 贡献率 | 10.66% | 13.28% | +2.62 个百分点 |
建议:值得谈。 谈判的三项都是”管理性”条款,不是渠道规则,属于可改项。收入虽然少了 72 万,但贡献反而多了 21.89 万,贡献率从 10.66% 提到 13.28%——这说明原来那 72 万收入本身就是低质量增量,丢掉它不心疼。
补充两点提醒:第一,销量流失 6% 是估计值,谈判前应该跟销售确认这个弹性,如果实际流失超过 18%(1,200 × 18% × 26% = 56.16 万 > 三项改善合计 39.61 万),改造就得不偿失了;第二,账期从 65 天压到 45 天,客户可能会要求换取别的东西(比如返利加回 0.3%),谈之前要先想好让步顺序——先让价,后让账期,因为价是可以下次再谈回来的,账期一旦放出去就收不回来了。
第 2 题
(a)忽略的是”可持续”和”现金含量”两个维度。 增长 20% 里有多少是一次性的?应收涨了多少?要调的两个数:增量收入中的一次性部分金额;应收增速与收入增速的比值。如果应收增速是收入增速的两倍以上,这 20% 的增长就是拿现金换来的,含金量很低。
(b)忽略的是”资源占用”和”共同成本的分摊幻觉”。 “摊薄了固定成本”这句话在公司已经有富余产能时是对的,在产能紧张时是错的。优鲜食品华东厂利用率 65%、华南厂 48%,产能本来就空着,这时候”摊薄固定成本”的说法站不住——固定成本本来就闲置,不存在被摊薄的问题。要调的两个数:该客户占用的产能小时数(或吨数);这个客户进来之后,有没有挤掉别的订单(机会成本)。
(c)忽略的是”涨价机制有没有写进合同”。 第一年不赚钱不是问题,问题是”第二年靠什么赚钱”。要调的两个数:合同中是否写明次年调价条款(价格指数联动、原料浮动条款);同类客户第二年的实际毛利率提升幅度(历史兑现率)。如果没有调价条款,第二年”就好了”只是一句愿望。
(d)忽略的是”收入规模和利润贡献不是一回事”。 优鲜食品最大的客户大河贡献 30% 的 B 端收入,实际是亏 76.6 万。要调的两个数:这个客户的客户级贡献(不是毛利);他占公司产能/资金/人力的比例。如果收入占 30% 而贡献占 0% 甚至为负,他不是命根子,是包袱——但要注意,包袱也可能同时是”产能填缝剂”,砍之前必须先回答”砍了他,产能空出来谁填”。
第 3 题
参考回应(三步):
第一步,先认他的话里的对的部分。 “张总您说的这点我要修正一下我的口径——进场费和物流费里,确实有一部分是不管做不做这个客户都要花的。我这版表里已经把那部分剔掉了,剩下算进去的这几项,我逐条跟您对一下,看有没有算错的。”
这一步的作用是卸掉对抗。他以为你要摊费用,你告诉他你没摊;他说你算错了,你邀请他一起审。审的过程里,他就从对手变成了参与者。
第二步,把”你的费用”变成”他的动作”。 不要说”这个客户亏了”,要说”这个客户有三笔钱是跟着订单走的”:返利 3% 是合同里写的,去年给了 144 万;1,400 车次配送是因为我们答应了 48 小时直达,这里面有 400 车次是”门店临时补货”,可以改成每周一配;75 天账期是去年批的战略客户政策,现在有 11 家在用,这 11 家合计多占用了 2,711 万现金。三笔钱对应三个动作,每个动作都是他这个层级能批的。
第三步,给选项不给结论。 “我做了两版:维持现状,这个客户今年贡献 −76.6 万;把这三件事改掉,预计贡献 +163 万,代价是销量可能掉 8%。您看是先动配送还是先动账期?“——问题从”这个客户该不该砍”变成了”先动哪一件”,主动权就转过来了。
提前准备的三张底表:
- 客户可追溯成本明细表——每一行都要能追到单据:返利看合同与返利结算单,配送看车队趟次台账,退货看退货单与处理记录,账期看开票与回款记录。这张表的作用是让他挑不出毛病。
- 同口径横向对照表——把其他规模相近客户的同类成本率放在一起(大河配送费占收入 8.75%,味集 2.36%,中禾 4.33%)。这张表的作用是让”高”变成”异常”,而不只是”一个数”。
- 两版方案对比表——砍 vs 改的收入、利润、产能利用率三行对比。这张表的作用是堵住”砍了收入谁补”这个反问。
第 4 题 (示范回答长什么样)
“(1)我们公司去年收入 3.2 亿,最大的三个客户分别是 4,200 万、3,100 万、2,400 万,合计占 30.3%。
(2)毛利率我说得出来,分别是 19%、24%、26%。但我说出来的是’产品毛利率’,不是’客户毛利率’——我们按产品线定标准成本,所有客户买同一个产品都用同一个成本,所以客户之间的毛利差异只反映售价,不反映服务成本。这个口径是有问题的。
(3)配送费、返利、售后成本我说不出来。缺的既是数据也是口径。数据上,我们的运费是按月按车队记的,没有按客户拆;返利是挂在销售费用里按客户记的,有;售后退货是按客户记的,但只记了退货金额,没记’能不能二次销售’这个关键区分。口径上,我们从来没有人定义过’客户级贡献’这个概念,所以也就没人去提数据需求。
(4)明天我打算做三件事:第一,找物流主管要去年的车队趟次台账,看能不能按送货单上的客户字段做一次汇总,这个不需要上系统,一张表透视就行;第二,找销售运营(就是转岗的小陈)要各客户的返利结算单和促销费用明细,她那边是齐全的;第三,问财务经理一个问题——‘如果我们想按客户算一次真实盈利,你觉得最大的障碍是数据还是口径?‘如果他说数据,我就先做一版手工的,拿三个大客户试算;如果他说口径,那我就先把口径写下来,让销售、物流、财务三方确认一遍再动手。
我以前觉得客户盈利分析是大公司才做的东西,现在明白它不是’能不能做’的问题,是’做多做细’的问题。哪怕只用手工表把前三个客户算一遍,在会上说出来,也比我现在的分客户收入表有用得多。”