第10章 现金流:赚钱的公司为什么会猝死
引子:一个真实的下午
一月十四号,腊月二十四。
小林在工资表上签完字,抬头问了老周一句:“周哥,这个月的工资,钱够吗?”
老周正在看电脑,头也没抬:“够。”
“我是说,账上的现金。”
老周这才转过身来,看了她两秒。
“你问这个干什么?”
“我算了一下,一月要付的原料款三千二百万,年终奖一千八百万,还有上个月那笔设备尾款六百万。我们账上……”小林翻了翻手机上的银行余额截图,“两千一百万。”
老周的脸色变了。
“你从哪儿看的两千一百万?”
“资金日报啊,我每天早上都能收到。”
“那你怎么现在才说?”
“我上个月就觉得不对劲……”小林的声音小下去,“但我以为年底回款会到。”
老周站起来,在办公室里转了两圈,然后拿起电话。
那天下午,小林第一次知道原来公司还有”过桥”这种事。老周跟银行谈了三天,把一笔二月底到期的授信提前支出来,才把工资和年终奖发出去。利息多付了十几万。
周一,老周把她叫过去,说了一句让她整个人凉透的话:
“小林,这事你别往外说。王总要是知道我们是最后一刻才搞定的,会换人。”
“那……我当时问您的时候……”
“我问你,“老周打断她,“你觉得这事该谁管?”
小林张了张嘴,没说出话。
她心里有个声音在喊:三个月前我就能看出来。三个月前的资金日报上,那个数字就在往下掉。可是她每天收到那份日报,看一眼余额,然后关掉。她一直以为,钱不够是老周的事,是公司的事,是银行的事——反正不是”做报表的人”的事。
那天晚上,她给墨叔发了一条消息。
“墨叔,我差点让我们公司发不出工资。”
墨叔回得很快:“明天中午,老地方。带上你们最近六个月的资金日报。“
对谈
“我给你讲个故事。“墨叔把茶杯推到一边。
“是您那家公司倒闭的事吗?”
“你知道?”
“您上次提过一嘴。年利润八百万,发不出工资。”
“对。“墨叔说,“那家公司叫恒昌调味品,在河北。我在那儿做财务负责人,那年我三十五岁。“
一、那年我们赚了八百一十万
“我先问你一个问题。“墨叔说,“一家公司,一年净利润八百一十万,创历史最好水平,会在三个月后发不出工资吗?”
“不会吧。”
“你再想想。”
”……除非钱没到账。”
“钱没到账,这是第一层。“墨叔竖起一根手指,“我给你讲三层。”
“第一层,那八百一十万利润里,有六百二十万是应收账款。”
“年底集中发货?”
“你怎么知道?”
“我们去年也是这么干的。“小林苦笑,“十二月二十八号还在开票。”
“对。我们跟一个大超市系统谈了个’年度合作’,条件是账期九十天。销售的老大跟我说,这一单做完,全年任务就完成了。我说账期太长,他说’你不懂,这是战略客户’。”
“然后呢?”
“然后我们十二月发了两千三百万的货,成本一千六百八十万,报表上多了六百二十万的利润。钱一分没到。”
“第二层。“墨叔竖起第二根手指,“我们那年上了一条新线。”
“这条新线,跟利润有关系吗?”
“一点关系都没有。“墨叔说,“花了一千一百六十万,钱是实打实付出去的——设备款分三期,第一期十二月付的。这一千一百六十万,在现金流量表上记在’购建固定资产支付的现金’里,在利润表上一个字都没有。”
“第三层,贷款。”
“三月份到期一千万本金。”
“对,一千万。前年借的,三年期,到期一次性还本。”
“所以——”
“所以我把那年的现金流算给你听。“墨叔在纸上写了四行。
经营活动现金流净额 + 460 万元
投资活动现金流净额 −1,160 万元(新线)
筹资活动现金流净额 − 500 万元(还贷 1,000 万,新借 500 万)
─────────
现金净变动 −1,200 万元
期初现金 +900 万元
─────────
期末现金 −300 万元
“所以我们那年赚了八百一十万,现金净流出了一千二百万。“墨叔说,“三月的工资是二百一十万。账上连三百万元的窟窿都堵不上。”
“后来呢?”
“工人堵在厂门口三天。“墨叔说,“我赔了公司一百二十万——赔偿金、停产损失、还有两个客户听说我们出问题之后抽走的订单。”
“那您当时为什么不早说?”
“你以为我没说吗?“墨叔苦笑,“我在年会上说过。我说’我们今年的利润质量不太高’。”
“他们没听懂?”
“他们听懂了,但没当回事。“墨叔说,“**这就是那次事故给我上的第一课:财务讲’利润质量不高’,在老板耳朵里等于什么都没说。**你得说’三月的工资发不出来’。”
“那您后来怎么说的?”
“后来我学会了一种说法。“墨叔说,“我不说’利润质量’,我说:‘王总,我们今年赚了八百一十万,但这些钱现在在三个地方——六百二十万在超市的账上,九十天才回来;一千一百六十万变成了车间里那台新机器;还有一千万三月份要还给银行。账上现在剩九百万。’”
“这样说就懂了?”
“这样说,他当场就把电话打给银行了。“
二、三组混淆,讲成一种本能
“墨叔,我承认我以前没把现金当回事。“小林说,“但我不是不会算间接法,我每年编现金流量表编得可顺了。”
“你会编表,不代表你有现金流的感觉。“墨叔说,“我问你三组东西的区别,你用一句话说清楚。”
“第一组:收入和现金流入。”
“收入是发货开票就确认,现金流入是钱到账才算。赊销有收入没现金,预收款有现金没收入。”
“第二组:成本和现金流出。”
“成本是……”小林卡住了,“成本里有折旧,折旧不付现。还有,采购付钱的时间和耗用的时间不一样。”
“我给你补一句更狠的。“墨叔说,“**你买原料付的钱,在那一刻是现金流出,但不是成本;它得等到这批原料被投产、被卖出去,才变成成本。**中间这段时间,它叫什么?”
“存货。”
“对。所以:成本是现金流出穿过存货这道门之后,才变成的样子。”
“第三组:利润和现金结余。”
小林想了很久。
“利润是……一段时间里,收入减成本的结果,但它不管钱有没有动。现金结余是……钱真的多了还是少了。”
“我给你一个更好记的说法。“墨叔说,“**利润是一个’观点’,现金余额是一个’事实’。**观点可以讨论,事实不能。”
“我拿你们公司举个例子。“他翻出小林带过来的资金日报。
“你看看这个月,收入多少?”
“六千八百万。”
“卖出去的货,收回来的现金呢?”
”……五千九百万?”
“差九百万。这九百万去哪儿了?”
“变成应收账款了。”
“再看,这个月营业成本四千九百万,采购付出去多少钱?”
“五千四百万。”
“多付了五百万,去哪儿了?”
”……存货。”
“你看。“墨叔说,“**收入六千八百万,进来五千九百万;成本四千九百万,出去五千四百万。**收入比成本多一千九百万,现金却只多了五百万。”
小林盯着这几个数,忽然明白了什么。
“所以……利润和现金的差别,就藏在这两个’错位数’里。”
“你再说一遍,我没听清。”
“**卖出去的没收回来,是应收;买进来的没用完,是存货。**利润表不管这两个,现金流量表管。”
“好。“墨叔点点头,“这句话,就是你以后判断任何一家公司现金状况的第一反应。“
三、营运资金三要素与现金转换周期
“那我该怎么系统地看这件事?”
“三个要素,一个周期。“墨叔说,“先说三个要素:应收、应付、存货。”
“应收是我们替客户垫的钱。”
“对。客户拿走货,没给钱,等于你借给他一笔无息贷款。”
“应付是供应商替我们垫的钱。”
“对。你拿了货没付钱,等于供应商借给你一笔无息贷款。这两笔,方向相反。”
“存货是我们垫给自己的钱。”
“这个说法有意思,你展开说说。”
“就是……我们花钱买了原料,加工成产品,放在冷库里。这笔钱已经出去了,但在卖掉之前,它回不来。所以是我们自己占着自己的钱。”
“很好。“墨叔说,“现在把这三个串起来,就是一个周期——现金转换周期,英文缩写 CCC。”
他在纸上画了一条时间线。
付钱给供应商 ──────────► 收客户的钱
│ │
│◄── 存货天数 ──►│◄─ 应收天数 ─►│
│ │
│◄────── 应付天数 ──────►│
│ │
└────── 现金转换周期 CCC ──────┘
“公式就一句话:”
CCC = 存货周转天数 + 应收账款周转天数 − 应付账款周转天数
“我给你讲讲这个公式的物理意义。“墨叔说,“你从掏钱买原料那天开始算,到你把货卖掉、把钱收回来那天为止,中间隔了多少天,这中间的资金全是你自己垫的。这叫什么?这叫’钱躺在生意里的时间’。”
“优鲜是多少天?”
“你自己算。应收六十三天,存货七十五天,应付四十五天。”
“六十三加七十五减四十五……九十三天。”
“九十三个日日夜夜。“墨叔说,“我们公司每做一块钱的生意,就有一块钱被锁在生意里九十三天。”
“那……这九十天,占用多少钱?”
“你说呢?”
“八亿除以三百六十五,乘九十三……两亿零四百万。”
“两亿零三百八十四万。“墨叔说,“我给你补一个更准的口径。”
简化口径(管理层沟通用,全按收入):
80,000 ÷ 365 × 93 = 20,384 万元 ≈ 2.04 亿元
账面精确口径(存货和应付按成本算):
应收账款占用 = 80,000 × 63 ÷ 365 = 13,808 万元
存货占用 = 57,600 × 75 ÷ 365 = 11,836 万元
应付占用 = 57,600 × 45 ÷ 365 = 7,101 万元(抵减项)
净营运资金 = 13,808 + 11,836 − 7,101 = 18,543 万元 ≈ 1.85 亿元
“两个口径差了一千八百万。为什么?”
“因为……存货和应付是按成本算的,不是按售价。简化口径把它们都按收入算了,高估了。”
“对。**跟老板沟通用 2.04 亿,自己心里有数用 1.85 亿。**两个都要会算,而且你要能说清楚为什么不一样——这个’为什么’,就是你比别人专业的那一点点。“
四、增长吃现金:卖得越好,死得越快
“墨叔,我一直有个地方想不通。”
“说。”
“我们今年卖得挺好,收入涨了百分之十一。为什么现金反而更紧了?”
“你这个问题问得好,但问反了。“墨叔说,“不是’为什么增长让现金变紧了’,是’增长本来就要吃现金’。”
“啊?”
“我问你:你要多做一块钱的生意,得先垫什么?”
“先买原料……”
“然后呢?”
“生产,变成存货。”
“然后呢?”
“卖出去,变成应收。”
“然后呢?”
“然后……等客户付钱。”
“从你掏第一分钱,到客户把钱给你,中间多少天?”
“九十三天。”
“所以你每增加一块钱的年销售额,就要预先垫多少钱?”
“九十三除以三百六十五……两毛五?”
“两毛五分五厘。“墨叔说,“每多做一块钱的年收入,你要先掏两毛五分五厘的现金,而且这钱一年只能周转 3.92 次。”
小林忽然坐直了。
“我给你算个大的。“墨叔说,“假设明年我们收入增长 30%。”
新收入 = 80,000 × 1.30 = 104,000 万元
新营业成本 = 104,000 × (1 − 28%) = 104,000 × 0.72 = 74,880 万元
新应收账款 = 104,000 × 63 ÷ 365 = 17,951 万元
新存货 = 74,880 × 75 ÷ 365 = 15,386 万元
新应付账款 = 74,880 × 45 ÷ 365 = 9,232 万元
新净营运资金 = 17,951 + 15,386 − 9,232 = 24,105 万元
原净营运资金 = 18,543 万元
需额外垫资 = 24,105 − 18,543 = 5,562 万元
“五千五百多万。”
“五千五百六十二万。那明年多赚多少利润?”
“十万四千万乘百分之五,是五千二百万。减掉今年的四千万……多赚一千二百万。”
“所以——”
“所以多赚一千二百万,要先垫五千五百六十二万。“小林的声音有点发抖,“净现金是负的四千三百六十二万。”
“对。“墨叔说,“这就是’卖得越好,死得越快’。”
“那……增长岂不是坏事?”
“不是坏事,是要配钱。“墨叔说,“我给你三种情况,你自己判断。”
“第一种:用利润撑增长。每年多赚的利润,能不能覆盖多垫的营运资金?优鲜的情况是:多赚 1,200 万,多垫 5,562 万,覆盖不了,差 4,362 万。”
“那差的怎么办?”
“要么借钱,要么拖供应商,要么老股东掏钱。”
“第二种:用借款撑增长。借 4,362 万,一年利息按 6%,二百六十二万。多赚的一千二百万减掉利息,还剩九百三十八万。看起来还行,但你的资产负债率上去了,而且银行不会无限借给你。”
“第三种:先把 CCC 压下来再增长。这才是正解。“
五、压 CCC:四个抓手,各管一段
“怎么压?”
“四个抓手,我一个一个说。“墨叔伸出四根手指。
抓手一:应收——账期谈判
“我们应收六十三天,能压到多少?”
“你先回答我:六十三天是怎么来的?”
”……合同账期?”
“你去查一下。“墨叔说,“我猜你们的情况是这样:合同上写的是 45 天,但实际上客户平均 63 天才付。中间那 18 天是什么?”
“是……逾期?”
“对,还有开票延迟、对账延迟、付款流程慢。“墨叔说,“所以我给你三个动作,按难度排序:”
“第一个动作,把’开票到回款’的天数单独统计出来。很多公司只统计’发货到回款’,但真正的黑洞在’货到了,发票没开’或者’发票开了,客户没收到’。”
“第二个动作,把逾期客户分级,交给不同的人去催。超过 30 天的,销售跟;超过 60 天的,销售总监跟;超过 90 天的,财务发正式函件,并停止发货。”
“第三个动作,用价格换账期。你跟客户说:账期从 60 天缩到 30 天,我给你 1.5 个点折扣。这笔账要这么算:”
原:账期 60 天,边际贡献率 28.5%(B 端)
年化占用回报 = 28.5% × (365 ÷ 60) = 173.4%
新:账期 30 天,边际贡献率 28.5% − 1.5% = 27.0%
年化占用回报 = 27.0% × (365 ÷ 30) = 328.5%
“看起来丢了 1.5 个点的毛利,实际上占用回报翻了将近一倍。”
“而且还有一个隐性好处:账期短的客户,往往更健康。”
抓手二:应收——预收款设计
“第四个动作是预收款。“墨叔说,“这是最狠的一招,因为它能把 CCC 变成负数。”
“负数?那不是客户先给钱吗?”
“对。你如果能收到预收款,你的应收天数是零,你的现金转换周期可能变成负数——不是你垫钱给客户,是客户垫钱给你。”
“我们这种行业能收预收款吗?”
“能,但要设计。四种常见做法:”
一、年框 + 预付:签年度框架协议,客户预付全年货款的 10%-20%,
换来"淡旺季优先保供"和"价格锁定"。
二、新品首发:新品上市,经销商要先打款才能拿到首发配额。
你们 180 个 SKU,每年推新品的时候都能用。
三、旺季产能预约:十一月前,让客户预约定产能,付定金锁定。
这既收了钱,又提前锁定了排产计划——一箭双雕。
四、充值返点:给经销商做"预存货款返 2%"。
表面看是让利 2%,实际是拿 2% 换来了无息资金。
“最后一个我算给你看。“墨叔说,“假设一个经销商一年做 500 万,预存 100 万,返 2%。”
让利 = 500 × 2% = 10 万元
提前收到的资金 = 100 万元,平均占用期按 6 个月算
资金成本节约 = 100 × 6% × (6 ÷ 12) = 3 万元
看起来亏 7 万。但如果这 100 万让他把账期从 60 天缩到 30 天:
全年应收占用减少 = 500 × (60 − 30) ÷ 365 = 41 万元
资金成本节约 = 41 × 6% = 2.5 万元
“还是亏。”
“对,单看财务是亏的。“墨叔说,“但你漏了一样东西——锁定。预存货款的经销商,不会临时跳到别家去。这一条值多少钱?”
“这个……算不出来。”
“算不出来不等于不存在。“墨叔说,“**BP 的本事,就是能把算不出来的东西,也摆到桌面上让老板自己权衡。**你要做的是把’算得出来的部分’算清楚,然后说一句:‘另外还有一块是锁定客户,这个我没法算,您觉得值多少?’”
抓手三:存货——库存周转
“存货七十五天,怎么压?”
“你先回答我一个问题:七十五天,是’平均’还是’结构’?”
“什么意思?”
“我打个比方。你家附近有两个人,一个人一顿饭吃三碗,一个人三天不吃饭。平均下来一人一天一碗半,看着挺正常。但你不能按’平均’给他们备饭。”
“所以要看结构。”
“对。存货一定要拆成三类看:”
第一类:能卖的、好卖的(A 类)
这些是"活"的库存,75 天里可能只有 30 天是它们。
第二类:能卖的、但卖得慢的(B 类)
周转正常,但占了地方。
第三类:卖不掉的(C 类)
滞销、临期、规格淘汰、客户退回的。
这些货在账上是资产,在冷库里是负债——每天都要付电费。
“我猜你们的存货里,第三类占了多少?”
“我……没统计过。”
“这就是你要做的第一件事:做一张库龄表。按 0-30 天、31-60 天、61-90 天、91-180 天、180 天以上五档,把存货金额和占比列出来。”
“然后呢?”
“然后你会看到一个让你震惊的数。“墨叔说,“我做过十几家公司的库龄表,几乎没有一家 180 天以上库龄的占比低于 5%。”
“那怎么办?”
“三个动作:”
一、设一条红线:库龄超过 180 天的,必须每月上报,由销售、生产、财务三方会签处理方案
(打折、转渠道、改包装、报废)。
二、把"库龄"写进销售的考核里。谁卖出去的货,最后变成了滞销,算谁的。
这一条最难推,但最有效。
三、算清楚"最小起订量"。小批量订单带来的换线成本和库存碎片,
是不是超过了它的贡献毛利?第 8 章那个预制菜就是活例子。
抓手四:应付——付款节奏
“应付四十五天。这个……是不是越长越好?”
“你先回答我:我们延长账期,代价是什么?”
“供应商会不高兴。”
“具体一点。”
“可能会涨价,或者断供。”
“对。应付账款是你向供应商借的一笔无息贷款,但它有两个隐藏利率:一个是涨价,一个是断供风险。”
“那怎么办?”
“三条原则。”
“第一,不要一刀切地拖。把所有供应商按’可替代性’分成三类:完全可替代的(标准包装、通用辅料)、可替代但切换有成本的(主要原料)、不可替代的(独家配方原料)。对第一类可以谈长账期;对第三类,反而要考虑提前付款换更好的价格。”
“第二,用现金折扣换账期,要算清楚。供应商说’10 天内付款给 2% 折扣’,值不值?”
放弃折扣,多占用 45 − 10 = 35 天
这 35 天的成本 = 2% ÷ 98% = 2.041%
年化 = 2.041% × (365 ÷ 35) = 21.3%
“年化百分之二十一!“小林叫出来。
“所以原则上,能拿的现金折扣一定要拿。“墨叔说,“除非你的资金成本高于 21%,或者你手上的钱有更高回报的去处。”
“第三,付款节奏要平滑。很多公司是月底集中付款,于是月初账上有钱、月末紧张。你可以跟供应商谈’每月两次付款窗口’,把现金流摊平。这件事不省钱,但它让你每个礼拜都睡得着。“
六、13 周滚动现金流预测:BP 的真家伙
“墨叔,那我具体该做什么表?”
“直接法,滚动 13 周。”
“为什么要 13 周?”
“你猜呢?”
“一个季度?”
“一个季度,正好是一个季度。“墨叔说,“为什么是一个季度?因为**一个季度是你能’看见’的最长距离,也是你还有时间反应的最短距离。**超过一个季度,你的预测全是假的;短于一个季度,等你发现问题已经来不及改了。”
“为什么用直接法?”
“因为间接法是用来对外报的,直接法是用来管钱的。“墨叔说,“我要知道的是’下周三有多少钱进来、多少钱出去’,不是’净利润加回折旧’。”
“那这张表长什么样?”
墨叔拿过一张 A3 纸,横过来画了一张表。
| 行 | 项目 | 数据来源 | 谁提供 |
|---|---|---|---|
| 1 | 期初现金余额 | 资金日报 | 资金岗 |
| 2 | 现金流入:现款现货销售 | 按历史日均 × 季节系数 | 销售运营(小陈) |
| 3 | 现金流入:应收账款回款 | 分客户的回款计划表 | 销售运营 + 应收会计 |
| 4 | 现金流入:其他(退税、补贴、处置) | 专项台账 | 税务会计、总账 |
| 5 | 现金流出:原料采购付款 | 采购付款计划 | 采购部(赵经理) |
| 6 | 现金流出:职工薪酬 | 工资表 + 社保公积金 | 人力资源部 |
| 7 | 现金流出:税费 | 申报表 | 税务会计 |
| 8 | 现金流出:费用报销与付款 | 报销系统 + 历史平均 | 各部门 + 应付会计 |
| 9 | 现金流出:资本性支出 | 在建工程与设备付款计划 | 设备部、工程部 |
| 10 | 现金流出:还本付息 | 贷款合同还款计划 | 资金岗 |
| 11 | 净现金流 | 4 − 10 | 财务 |
| 12 | 期末现金余额 | 1 + 11 | 财务 |
| 13 | 最低安全现金余额 | 固定值或按周测算 | 财务 + 老板 |
| 14 | 缺口 / 盈余 | 12 − 13 | 财务 |
“表头是横着排的,第一列是周次,从本周开始往后推 13 周。“墨叔说,“每周一更新一次,把刚过去的那周换成实际数,把第 13 周补上。”
“为什么每周都要更新?”
“因为预测的价值不在于准,在于你每周都在重新看一遍。“墨叔说,“你每周看一遍,第三周就会发现有个数不对,第四周就会去问,第五周问题就暴露了。你要是做一次管三个月,那这张表做不如不做。”
“那数据从哪儿来?”
“这是最关键的。“墨叔说,“我给你一条经验:**这张表 80% 的工作量在’要数据’,20% 在’算’。**你要提前跟每个人约定好:”
给销售运营(小陈)的话:
"每周五下班前,把下周预计回款按客户列给我,不用精确,
但你要标出来哪几笔'有把握'、哪几笔'可能拖'。
这个表你本来就有,我只是想让你多列一列。"
给采购(赵经理)的话:
"每周五把下周要付的款列给我,按供应商和金额。
我知道有些还没最后定,你估一个就行,我不要精确,
我要的是'有没有一笔大额的会在下周冒出来'。"
给人力资源的话:
"每月的工资、社保、年终奖计提,给我一张全年的日历表,
标出来哪几个月是大月(年终奖、季度奖)。"
给设备部的话:
"所有在建和已批的设备,付款节点给我一张表,
我按周摊进去。"
“他们要是不给呢?”
“这是你真正的第一个坎。“墨叔说,“我给你三句话。”
“第一句,不要以’财务需要’的名义要。要以’我们能一起提前看到问题’的名义要。”
“第二句,先给后要。你先给他们一样东西——比如你先给销售运营一份’分客户的账龄与逾期表’,他下次就不好意思不给你回款计划。”
“第三句,如果实在要不来,就用历史数据推一个,然后把’假设’写在表上,每周开会的时候当着所有人的面念出来:‘应收回款这一行,是我按过去 13 周的平均回款率推的,如果有偏差,请销售这边纠正。‘你把假设摊在桌面上,纠正它的责任就转移了。“
七、小林的第三次不服
“墨叔。“小林忽然说,“我觉得这些都对,但我做不到。”
“为什么?”
“因为这不是我的活儿。“她的声音有点冲,“我是做总账的,现金流是资金岗的事,回款是销售的事,付款是采购的事。我做这张表,谁授权我了?老周知道了会不会觉得我越权?再说了,我要是每周去问小陈要数,他会觉得我烦。”
“你一口气说了四个担心。“墨叔笑了,“我一个一个回你。”
“第一个,‘这不是我的活儿’。你说得对,现在不是。但你想做华东区的销售财务 BP,那是什么活儿?”
”……”
“BP 的岗位说明书上,第一条永远不是’做报表’,是’支持业务决策’。现金流预测是 BP 最标准的活儿之一。你不做,就没有人认为你能做。”
“第二个,‘谁授权我了’。你不需要授权去做一张表。你需要授权的是让业务部门给你数据。这个授权,你可以自己去争取——从最小的一份数据开始。”
“第三个,‘老周会不会觉得我越权’。“墨叔顿了顿,“我告诉你一个可能让你不舒服的事实:老周知道你发现了那个两千一百万的问题,他不高兴,但他也没打算自己去解决。他要的是’别出事’,不是’把事管好’。”
“那我怎么办?”
“你做你的,做完了先给他看。让他成为知道这件事的第二个人,而不是最后一个。”
“第四个,‘小陈会不会觉得我烦’。“墨叔说,“你去问他之前,先想想:他手上有没有你想要的数?”
“应该有……他们销售运营每月都有回款跟踪表。”
“那就好办了。“墨叔说,“你不要去’要’数据,你去’对’数据。你说:‘小陈,我最近在做一张 13 周的现金流表,应收回款这块我自己按历史推了一个数,你那个表能不能让我看一下,我核对一下我推得准不准?’”
“这就不一样了?”
“完全不一样。“墨叔说,“‘要数据’是你给他加活,‘对数据’是你请他帮你。前者他可以拒绝,后者他很难拒绝,而且他会有成就感。”
小林沉默了一会儿。
“墨叔,我还有一个问题。”
“说。”
“一月份那次,如果我早三个月发现,我能做什么?”
“你先告诉我,早三个月,也就是十月中旬,你能看到什么?”
“十月的资金日报……余额是三千八百万。然后十一月要付原料款,十二月要备货……”
“然后呢?”
“然后我就能知道,一月会缺九百万。”
“知道之后呢?”
“我就可以……告诉老周?”
“不够。“墨叔说,“你要带着三个方案去。”
“第一个方案:把一月的付款挪一部分到二月。找赵经理谈,哪几笔能延十五天,我们能给什么交换条件。”
“第二个方案:把十二月的发货节奏往前挪,让一部分应收的回款落在一月中旬之前。找张总监谈,哪几个客户能提前开票、提前送票。”
“第三个方案:提前一个月启动授信申请,别等到最后一刻去过桥。”
“发现问题是本事,带着方案去是更大的本事。“墨叔说,“你只带着问题去,你就是个报忧的;你带着三个方案去,你就是个能商量事的。“
演算台
演算一:优鲜食品现金转换周期完整计算
已知条件
营业收入 80,000 万元
营业成本 57,600 万元(毛利率 28%)
应收账款 13,800 万元
存货 11,800 万元
应付账款 7,100 万元
资金成本率 6%
第一步:算三个周转天数
应收账款周转天数 = 应收账款 ÷ 营业收入 × 365
= 13,800 ÷ 80,000 × 365 = 62.96 天 ≈ 63 天
存货周转天数 = 存货 ÷ 营业成本 × 365
= 11,800 ÷ 57,600 × 365 = 74.77 天 ≈ 75 天
应付账款周转天数 = 应付账款 ÷ 营业成本 × 365
= 7,100 ÷ 57,600 × 365 = 45.00 天
第二步:算现金转换周期
CCC = 存货天数 + 应收天数 − 应付天数
= 75 + 63 − 45 = 93 天
第三步:算占用的资金量
简化口径(全部按收入,适合跟老板沟通):
占用资金 = 80,000 ÷ 365 × 93 = 20,384 万元 ≈ 2.04 亿元
账面精确口径(存货与应付按成本):
应收账款占用 = 80,000 × 63 ÷ 365 = 13,808 万元
存货占用 = 57,600 × 75 ÷ 365 = 11,836 万元
应付账款占用 = 57,600 × 45 ÷ 365 = 7,101 万元
净营运资金占用 = 13,808 + 11,836 − 7,101 = 18,543 万元 ≈ 1.85 亿元
两口径差异 = 20,384 − 18,543 = 1,841 万元
差异原因:存货与应付发生在成本口径,简化法按收入口径计算,高估了 1,841 万元。
第四步:这笔钱的年成本
18,543 × 6% = 1,112.6 万元
营运资金一年的资金成本 1,112.6 万元,相当于全年净利润 4,000 万元的 27.8%。
换个条件会怎样:如果 CCC 是 60 天(行业优秀水平),能省多少?
60 天占用(精确口径):
应收 = 80,000 × 63 ÷ 365 = 13,808(不变,假设只压存货和应付)
存货(假设压到 55 天)= 57,600 × 55 ÷ 365 = 8,678 万元
应付(假设延到 58 天)= 57,600 × 58 ÷ 365 = 9,153 万元
净营运资金 = 13,808 + 8,678 − 9,153 = 13,333 万元
释放资金 = 18,543 − 13,333 = 5,210 万元
节约利息 = 5,210 × 6% = 312.6 万元
相当于净利润增加 312.6 万元,增幅 7.8%。一分钱的销售都没多做,利润涨了近 8%。
演算二:增长 30%,要额外垫多少钱
题目:优鲜食品明年收入增长 30%,周转天数维持不变,需要额外垫付多少营运资金?
第一步:新一年的规模
新营业收入 = 80,000 × 1.30 = 104,000 万元
新营业成本 = 104,000 × 0.72 = 74,880 万元
新净利润 = 104,000 × 5% = 5,200 万元
第二步:新一年的营运资金占用
新应收账款 = 104,000 × 63 ÷ 365 = 17,950.7 万元
新存货 = 74,880 × 75 ÷ 365 = 15,386.3 万元
新应付账款 = 74,880 × 45 ÷ 365 = 9,231.8 万元
新净营运资金 = 17,950.7 + 15,386.3 − 9,231.8 = 24,105.2 万元
第三步:额外垫资
额外垫资 = 24,105.2 − 18,543 = 5,562.2 万元
简化口径验证:
24,000 ÷ 365 × 93 = 6,115.1 万元
两个口径的差异同样是存货与应付按成本还是按收入计算造成的。跟老板沟通时可以说”大约五千五百万到六千一百万”。
第四步:增长的净现金结果
增量净利润 = 5,200 − 4,000 = 1,200 万元
增量营运资金占用 = 5,562 万元
净现金结果 = 1,200 − 5,562 = −4,362 万元
结论:收入增长 30%,利润增加 1,200 万,现金反而净流出 4,362 万。
第五步:这 4,362 万从哪儿来?
| 来源 | 金额 | 代价 |
|---|---|---|
| 银行借款 | 4,362 万元 | 年息 6%,262 万/年;资产负债率上升 |
| 延长供应商账期 | 需要应付天数从 45 天延到多少? | 涨价、断供风险 |
| 压缩现有 CCC | 见演算三 | 需要销售、生产配合 |
如果选择延长供应商账期:
需要新增占用 = 4,362 万元
需延长应付天数 = 4,362 ÷ 74,880 × 365 = 21.3 天
新应付天数 = 45 + 21.3 = 66.3 天
应付账款从 45 天拖到 66 天——这是一个非常激进的动作,代价几乎肯定是采购涨价。假设涨价 2%:
采购涨价成本 = 74,880 × 2% = 1,497.6 万元
1,497.6 万 > 262 万(借款利息)。**所以拖供应商远不如去借钱。**这一条,值得你拿着算给赵经理和老板看。
演算三:把 CCC 压缩 15 天,能释放多少现金
题目:三项各优化 5 天——应收从 63 天压到 58 天,存货从 75 天压到 70 天,应付从 45 天延到 50 天。
第一步:新的 CCC
新 CCC = 58 + 70 − 50 = 78 天
压缩 = 93 − 78 = 15 天
第二步:逐项计算释放的现金
应收账款释放 = 13,808 − (80,000 × 58 ÷ 365)
= 13,808 − 12,712.3 = 1,095.7 万元
存货释放 = 11,836 − (57,600 × 70 ÷ 365)
= 11,836 − 11,046.6 = 789.4 万元
应付账款释放 = (57,600 × 50 ÷ 365) − 7,101
= 7,890.4 − 7,101 = 789.4 万元
合计释放 = 1,095.7 + 789.4 + 789.4 = 2,674.5 万元
验算(简化口径):
80,000 ÷ 365 × 15 = 3,287.7 万元
简化口径 3,287.7 万,精确口径 2,674.5 万。跟老板说”压缩 15 天能释放约 2,700 万到 3,300 万现金”。
第三步:这笔钱的价值
节约利息 = 2,674.5 × 6% = 160.5 万元/年
相当于净利润提升 = 160.5 ÷ 4,000 = 4.0%
第四步:三个动作分别怎么做,谁负责
| 要素 | 目标 | 具体动作 | 责任人 | 难度 |
|---|---|---|---|---|
| 应收 63 → 58 天 | 释放 1,096 万 | 开票时效从 5 天压到 2 天;超 30 天逾期由销售总监跟;对 3 个大客户推”账期 60 天换 1.5% 折扣” | 张总监 + 应收会计 | 中 |
| 存货 75 → 70 天 | 释放 789 万 | 库龄 180 天以上每月上报三方会签;砍掉 8 个长尾 SKU;对 A 类 SKU 设安全库存上限 | 李厂长 + 销售运营 | 高 |
| 应付 45 → 50 天 | 释放 789 万 | 只针对可替代供应商(包装、通用辅料)谈;不可替代原料不动 | 赵经理 | 低 |
第五步:难度排序与推进节奏
应付最容易(打个电话的事),应收中等(要跟客户谈),存货最难(要动生产计划和 SKU 结构,动了就有人不高兴)。
所以推进顺序是:先做应付(两周见效),再做应收(一到两个月),存货放最后(一个季度起步,而且要老板亲自站台)。
换个条件会怎样:如果只能做存货这一项,把存货从 75 天压到 60 天呢?
存货释放 = 11,836 − (57,600 × 60 ÷ 365) = 11,836 − 9,468.5 = 2,367.5 万元
新 CCC = 63 + 60 − 45 = 78 天(同样是压 15 天)
跟三项各压 5 天的效果(2,674.5 万)差不多。**这说明:压存货一项,抵得上三项平均用力。**但难度也最大。
演算四:现金折扣到底该不该拿
题目:供应商给出条件”10 天内付款,享 2% 折扣”,否则 45 天付款。
计算放弃折扣的年化成本
放弃折扣,可多占用天数 = 45 − 10 = 35 天
放弃折扣的成本 = 2% ÷ (1 − 2%) = 2% ÷ 98% = 2.041%
年化成本 = 2.041% × (365 ÷ 35) = 21.29%
判断规则:
若公司资金成本 < 21.29% → 应该拿折扣(提前付款)
若公司资金成本 > 21.29% → 可以放弃折扣(占用资金)
优鲜的资金成本约 6%,远低于 21.29%,应该拿折扣。
演算:某供应商年供货额 3,000 万元,全部享受 2% 折扣:
年节约 = 3,000 × 2% = 60 万元
提前付款占用的额外资金 = 3,000 × (45 − 10) ÷ 365 = 287.7 万元
这笔资金的年成本 = 287.7 × 6% = 17.3 万元
净收益 = 60 − 17.3 = 42.7 万元
换个条件会怎样:如果供应商给的是”30 天内付款享 1% 折扣,否则 60 天”呢?
多占用天数 = 60 − 30 = 30 天
放弃折扣成本 = 1% ÷ 99% = 1.010%
年化 = 1.010% × (365 ÷ 30) = 12.29%
仍高于 6%,还是应该拿。
临界点:折扣率多少时,拿与不拿无所谓(公司资金成本 6%,账期差 35 天)?
设折扣率为 d:
d ÷ (1 − d) × (365 ÷ 35) = 6%
d ÷ (1 − d) = 6% × 35 ÷ 365 = 0.5753%
d = 0.5753% × (1 − d)
d = 0.5753% − 0.5753%d
1.005753d = 0.5753%
d = 0.572%
**折扣率只要超过 0.57%,在 35 天账期差下就该拿。**这个结论很反直觉——大部分人觉得”1% 的折扣有什么好拿的”。
这一题的真正价值:下次采购部说”这个供应商的现金折扣我们一直没拿,才 1 个点,不值得折腾”,你可以当场算出这个数给他看。
墨叔的三条提炼
一、把三组混淆变成一种本能:收入不等于现金流入、成本不等于现金流出、利润不等于现金结余 赊销有收入没现金,预收款有现金没收入;买原料付钱那一刻是现金流出但不是成本,它得穿过存货这道门才变成成本;利润是一个观点,现金余额是一个事实。判断一家公司的现金状况,第一反应就是找那两个”错位数”:卖出去没收回来的是应收,买进来没用完的是存货。利润表不管这两个,现金流量表管。
二、CCC 是”钱躺在生意里的时间”,增长会按比例放大它 现金转换周期 = 存货天数 + 应收天数 − 应付天数。优鲜是 93 天,意味着每增加 1 元年收入,要先垫 0.255 元现金,一年只能周转 3.92 次。收入增长 30%,利润多 1,200 万,营运资金要多垫 5,562 万,净现金流出 4,362 万——这就是”卖得越好死得越快”的全部机理。所以增长的决策从来不是一个销售决策,它是一个融资决策加一个效率决策。
三、BP 在现金流上的四件事,都是可以直接上手的 一是账期谈判(把”发货到回款”拆成”发货到开票""开票到送达""送达到期""到期到付款”四段,分别找责任人和压降空间);二是预收款设计(年框预付、新品首发、旺季产能预约、充值返点);三是库存周转(做库龄表、设 180 天红线、把库龄写进销售考核);四是付款节奏(按可替代性分三类、拿到能拿的现金折扣、把付款窗口摊平)。再加一件更基础的事:做一张滚动 13 周的直接法现金流预测表,每周一更新,数据来源分工到人。
一页纸工具
滚动 13 周现金流预测表(模板)
行 项目 W1 W2 W3 ... W13
1 期初现金余额
2 流入:现款现货
3 流入:应收账款回款
4 流入:其他(退税/补贴/处置)
5 流入小计
6 流出:原料采购付款
7 流出:职工薪酬
8 流出:税费
9 流出:费用报销与付款
10 流出:资本性支出
11 流出:还本付息
12 流出小计
13 净现金流(5 − 12)
14 期末现金余额(1 + 13)
15 最低安全现金余额
16 缺口 / 盈余(14 − 15)
数据来源分工表(贴在表边上)
| 行 | 谁提供 | 什么时候给 | 如果拿不到,怎么推 |
|---|---|---|---|
| 应收账款回款 | 销售运营 | 每周五下班前 | 按过去 13 周平均回款率 × 应收余额 |
| 采购付款 | 采购部 | 每周五下班前 | 按过去 13 周平均付款额 × 季节系数 |
| 职工薪酬 | 人力资源 | 一次性给全年日历 | 按上月实际 × 1.0,大月单独调 |
| 税费 | 税务会计 | 一次性给全年日历 | 按上月实际 |
| 资本性支出 | 设备/工程部 | 一次性给付款节点表 | 按已批合同的付款计划 |
| 还本付息 | 资金岗 | 一次性给还款计划 | 按贷款合同 |
| 费用报销 | 各部门 | — | 按过去 13 周移动平均 |
最低安全现金余额怎么定(三个口径,取最大值)
口径一:固定金额法
最近 3 个月平均月度付现支出 × 0.5
口径二:波动法
过去 52 周单周最大净流出 × 1.5
口径三:约定法
老板/资金岗凭经验定的一个数(比如 2,000 万)
发现缺口后的三个标准动作(按优先级)
第一优先:挪付款。找采购谈,哪几笔能延 15 天,交换条件是什么。
这是最快、代价最小的。
第二优先:催回款。找销售谈,哪几个客户的票能提前开、提前送。
注意:很多"逾期"其实是"票没送到"。
第三优先:提前融资。授信申请至少提前一个月启动。
最后一刻过桥的代价,是平时借款的三到五倍。
跟老板汇报现金流的一句话模板
“王总,我们现在账上 X 万,未来 13 周里最低的一周是第 W 周,余额 Y 万,低于安全线 Z 万。三个办法:挪付款能解决 A 万,催回款能解决 B 万,还差 C 万需要提前启动授信。我建议这周就动第一和第二件事。”
【思考题】
-
请用自己的话解释:为什么”收入增长”会导致”现金流出”?请画出现金转换周期的示意图(用文字描述即可),并指出在这个周期的哪几个环节上,“增长”会放大资金占用。
-
现金转换周期(CCC)有可能是负数吗?如果可以,请举出一个真实的商业例子,并说明负 CCC 的公司为什么在资金上特别有优势。这类公司的增长,是不是就不会”吃现金”了?
-
墨叔说”应付账款是向供应商借的无息贷款,但它有两个隐藏利率:涨价和断供风险”。请你设计一套评估方法,帮公司判断”某个供应商的账期最长能谈到多少天”。请列出你要看的数据和判断规则。
-
演算题。某公司年营业收入 60,000 万元,毛利率 30%,应收账款 9,600 万元,存货 10,500 万元,应付账款 6,300 万元,资金成本率 7%。(1)计算应收账款、存货、应付账款周转天数及现金转换周期;(2)用精确口径和简化口径分别计算营运资金占用额,并说明两者差异的原因;(3)计算这笔营运资金一年的资金成本;(4)若明年收入增长 25%(周转天数不变),需要额外垫付多少营运资金?增量利润(按净利率 4% 计)能否覆盖?(5)若通过三项各压 4 天(应收、存货各减 4 天,应付加 4 天),新 CCC 是多少天?能释放多少现金?节约多少利息?
-
回到你自己的岗位。请你做一件事:查一下你们公司最近一周的资金日报(或银行存款余额表),写下余额;然后列出未来四周你们公司确定要付的五笔最大的钱(工资、货款、税费、还款、工程款等),估算一下四周后账上还剩多少。做完之后,请回答:这个数,你们公司有几个人知道?你是第几个知道的?如果你发现四周后会出现缺口,你会先去找谁、怎么开口?
【参考答案】
第 1 题
现金转换周期示意(文字版):
时间轴:从"掏钱"到"收钱"
第 0 天 付款给供应商(买原料) → 现金开始流出
第 0~D 天 原料在仓库 / 在产线 / 在成品库 → 这是"存货天数"
第 D 天 货发给客户,开票,记应收账款
第 D~D+R 天 等客户付款 → 这是"应收天数"
第 D+R 天 收到客户的钱 → 现金终于回来
同时,在第 0 天之后的第 P 天,你才真正把钱付给供应商 → 这是"应付天数"
净占用 = 存货天数 + 应收天数 − 应付天数 = CCC
增长在三个环节上放大占用:
**环节一,存货。**收入增长,你要先备货。而且备货往往要比收入增长得更快——因为你要应付不确定性,安全库存会跟着上台阶。这就是为什么很多公司收入涨 30%、存货涨 50%。
**环节二,应收。**收入增长,应收账款按同比例增长(如果账期不变)。更糟的是,为了冲收入,销售往往会给新客户更长的账期、给老客户更宽松的信用政策,于是应收涨得比收入快。优鲜就是活例子:收入涨 11.1%,应收涨 40.8%。
**环节三,应付。**理论上应付也应该同比例增长,能抵消一部分。但现实中,供应商给你的账期是有上限的,而且你的采购集中度越高、议价能力越强,应付才涨得动。很多公司在增长期反而被迫给供应商缩短账期(因为要抢货),这是雪上加霜。
一句话总结:增长的现金代价 = 增量收入 ÷ 365 × CCC。这个式子里,CCC 是乘数。所以压 CCC 和增长一样重要——甚至更重要,因为压 CCC 不花钱,增长要花钱。
第 2 题
可以,负 CCC 在零售业和部分互联网零售公司里很常见。
典型的例子:大型连锁超市。假设它的存货周转天数是 40 天(生鲜快、干货慢,平均下来 40 天),应收账款几乎为零(顾客当场付钱,或者刷银行卡第二天到账,算 2 天),应付账款是 70 天(对供应商账期长)。
CCC = 40 + 2 − 70 = −28 天
**这意味着什么?**意味着它在卖掉一件商品之后的 28 天前,就已经收到了顾客的钱;而它要付给供应商的钱,还要再等 28 天。也就是说,它的供应商和顾客在替它垫整盘生意的钱。
这带来三个巨大优势:
第一,增长不吃现金,反而产出现金。多开一家店,三个月后这家店就开始往总部输血。这就是为什么这类公司可以靠自有现金流快速扩张,不用融资。
第二,规模越大越有钱。因为采购量越大,对供应商的账期谈判能力越强,CCC 越负。这是个正反馈。
第三,它可以用供应商的钱去做别的事(开新店、做地产、做金融)。零售业的”类金融”模式,本质就是这个。
但负 CCC 的公司,增长也不是完全不吃现金。有两个例外:
例外一,开新店的资本开支。装修、设备、租金押金,这些是实打实要先付的,不在 CCC 里。所以这类公司的现金流压力主要在投资活动,不在营运资金。
例外二,进入新市场或新业态的初期。新店有爬坡期,前几个月销量上不去,存货周转慢,供应商账期也还没谈下来,这时候 CCC 可能是正的。等它成熟了才转负。
补充一个反例提醒你注意:**负 CCC 不是”好公司”的充分条件。**有些公司靠恶意拖欠供应商做出来的负 CCC,是在透支自己的供应链。判断方法是看它的应付天数是不是显著高于行业平均——如果高出一大截,那不是议价能力,是风险。
第 3 题
我给你一套五步评估法。
第一步:给供应商分三类,先分再谈。
A 类(完全可替代):标准包装、通用辅料、办公用品、通用配件
供应商数量多,切换成本几乎为零。
这一类可以激进谈账期。
B 类(可替代,但切换有成本):主要原料(面粉、油脂)、通用包装定制件
有 3-5 家可选,但要重新打样、试产、验厂,切换周期 1-3 个月。
这一类可以谈,但要给交换条件。
C 类(不可替代):独家配方原料、专利包材、独家代理设备备件
只有一家或两家。
这一类原则上不动账期,反而可以考虑提前付款换价格或换保供。
第二步:看四个数据。
数据一:该供应商的年采购额(A)
数据二:当前账期(P₀)和目标账期(P₁)
数据三:该供应商所在市场的平均账期(P̄)——这是你的谈判基准线
数据四:该供应商对你的依赖度 = 你的采购额 ÷ 该供应商的年销售额(D)
第三步:算依存度,这是谈判筹码的核心。
若 D > 30%:你是他的大客户,你有很强的话语权,账期可以谈到 P̄ 以上 15-30 天。
若 D 在 10%~30%:你是重要客户,可以谈到 P̄ 以上 0-15 天。
若 D < 10%:你只是小客户,能谈到 P̄ 就不错了,超过就要付代价。
第四步:算这笔账值不值。
延长账期释放的资金 = A × (P₁ − P₀) ÷ 365
资金收益 = 释放资金 × 资金成本率
代价估计:
A 类:几乎无代价,可能只损失一点点价格优惠(0.3%-0.5%)
B 类:需要交换条件(承诺年度采购量、独家、或接受 0.5%-1.5% 的涨价)
C 类:代价高(涨价 2%-5%,或断供风险)
举例:某 B 类供应商年采购额 3,000 万,账期从 45 天谈到 60 天:
释放资金 = 3,000 × 15 ÷ 365 = 123.3 万元
资金收益 = 123.3 × 6% = 7.4 万元/年
若代价是涨价 1%:3,000 × 1% = 30 万元/年
30 万 > 7.4 万 → 不划算
**这个演算要记住:延长账期的收益通常很小,代价可能很大。**很多时候,延长账期是财务的一厢情愿,真正的解法是提高效率而不是揍供应商。
第五步:给交换条件,别空手去谈。
可以给的交换条件,按代价从小到大排:
一、付款节奏可预期化(承诺每月固定两个付款日,从不拖欠)
——这对供应商很有价值,因为他也缺现金流确定性,代价几乎为零。
二、年度采购量承诺(我保证一年从你这儿买够 X 万,你给我 Y 天账期)
三、独家或优先(你这个品类我只从你这儿买)
四、接受小幅涨价(最贵,放在最后)
判断规则的总结一句话:账期不是越长越好,账期的合理长度 = 行业平均账期 + 你的议价能力溢价 − 供应商的替代难度折扣。超过这个数,你是在用供应链安全换现金流,短期好看,长期要还。
第 4 题
(1)三项周转天数与 CCC
营业成本 = 60,000 × (1 − 30%) = 42,000 万元
应收账款周转天数 = 9,600 ÷ 60,000 × 365 = 58.4 天
存货周转天数 = 10,500 ÷ 42,000 × 365 = 91.25 天
应付账款周转天数 = 6,300 ÷ 42,000 × 365 = 54.75 天
CCC = 91.25 + 58.4 − 54.75 = 94.9 天 ≈ 95 天
(2)两种口径的占用额
精确口径:
应收账款占用 = 9,600 万元(账面数)
存货占用 = 10,500 万元(账面数)
应付账款占用 = 6,300 万元(账面数)
净营运资金 = 9,600 + 10,500 − 6,300 = 13,800 万元
简化口径:
60,000 ÷ 365 × 94.9 = 15,600 万元
差异 = 15,600 − 13,800 = 1,800 万元
差异原因:简化口径把存货和应付都按收入口径计算,但这两项实际发生在成本口径。营业成本只有收入的 70%,所以简化口径高估了。
注意:这道题的存货天数 91.25 天明显偏高(食品行业通常在 45-75 天)。如果你在实践中遇到这种数,第一反应应该是”存货里可能有一大块卖不动的”,要去做库龄表。
(3)资金成本
13,800 × 7% = 966 万元/年
(4)增长 25%
新收入 = 60,000 × 1.25 = 75,000 万元
新营业成本 = 75,000 × 0.70 = 52,500 万元
新应收账款 = 75,000 × 58.4 ÷ 365 = 12,000.0 万元
新存货 = 52,500 × 91.25 ÷ 365 = 13,125.0 万元
新应付账款 = 52,500 × 54.75 ÷ 365 = 7,875.0 万元
新净营运资金 = 12,000 + 13,125 − 7,875 = 17,250 万元
额外垫资 = 17,250 − 13,800 = 3,450 万元
(验算:按同比例,13,800 × 25% = 3,450 万元。一致,因为周转天数不变时,营运资金与收入同比例增长。)
原净利润 = 60,000 × 4% = 2,400 万元
新净利润 = 75,000 × 4% = 3,000 万元
增量净利润 = 600 万元
净现金结果 = 600 − 3,450 = −2,850 万元
增量利润远远覆盖不了增量营运资金,缺口 2,850 万元。
(5)压缩 CCC
新 CCC = (91.25 − 4) + (58.4 − 4) − (54.75 + 4)
= 87.25 + 54.4 − 58.75 = 82.9 天
压缩 = 94.9 − 82.9 = 12 天
释放现金:
应收账款 = 9,600 − (75,000 还是 60,000?用当前收入 60,000)
当前收入下:新应收 = 60,000 × 54.4 ÷ 365 = 8,942.5 万元
释放 = 9,600 − 8,942.5 = 657.5 万元
存货:新存货 = 42,000 × 87.25 ÷ 365 = 10,038.7 万元
释放 = 10,500 − 10,038.7 = 461.3 万元
应付:新应付 = 42,000 × 58.75 ÷ 365 = 6,761.0 万元
释放 = 6,761.0 − 6,300 = 461.0 万元
合计释放 = 657.5 + 461.3 + 461.0 = 1,579.8 万元
节约利息 = 1,579.8 × 7% = 110.6 万元/年
相当于净利润提升 = 110.6 ÷ 2,400 = 4.6%
验算(简化口径):60,000 ÷ 365 × 12 = 1,972.6 万元。简化口径高估 393 万元,同样是成本口径与收入口径的差异。
这一题的关键提示:注意第(4)问和第(5)问的对比——增长 25% 要垫 3,450 万,压缩 12 天只释放 1,580 万。**光靠压 CCC 撑不起 25% 的增长。**真正的解法是组合:压 CCC 一部分、借款一部分、或者把增长速度降到现金能承受的水平。这就是你要拿去跟老板说的话。
第 5 题
这是一道必须真的去做的题。我不给答案,给四条判卷标准,和一个可能让你不舒服的提醒。
判卷标准:
第一条,你必须拿到一个真实的余额数字,而且要是”今天的”,不是”上月末的”。很多公司的资金日报是 T+1 的,你要问清楚这个余额是哪个时点的。
第二条,你的”未来四周要付的五笔最大的钱”里,至少要有三笔是能说出具体日期和金额的(工资几号发、多少;哪笔货款几号到期、多少;哪笔贷款几号还本、多少)。说不出日期的,说明你还没摸到门。
第三条,你要能算出一个”四周后的预计余额”。不用精确,±20% 都可以。有这个数,你就已经比公司里 90% 的人更接近真相了。
第四条,你要能说出”这个数有几个人知道”。如果答案是”只有资金岗和老板”,那你有两个选择:要么继续当不知道的人,要么成为第三个人。
那个可能让你不舒服的提醒:
小林在引子里遇到的情况,不是一个特例,是一个普遍现象——大部分公司的现金流,是靠”最后一刻有人搞定”来维持的,不是靠”提前有人看管”来维持的。
搞定它的人(老周)不会感谢你指出问题,因为他知道自己是侥幸过关的;而老板(王总)一旦知道真相,第一反应往往是换人。所以你做这件事,要注意三件事:
一、先做,别先说。把表做出来,自己跑四周,验证一下准确度,
再去跟老周说。第一次就拿着不准的数去,你会失去第二次机会。
二、先给老周看,再给老板看。让他成为第二个人,不是最后一个人。
给他一个"我们一起把这事管起来"的位置,而不是一个"你被抓到了"的位置。
三、永远带着方案去,永远说"我们"不说"你们"。
"我看了一下未来四周,第 3 周有点紧,我想了三个办法……"
这句话的主语是"我"和"我们",不是"你"。
最后一句:**现金流这件事,是财务人最容易建立专业信用、也最容易得罪人的地方。**你唯一的护身符是”提前”——提前三周说,你是功臣;提前三天说,你是马后炮;事后说,你是事后诸葛亮。