第07章 成本第一课:为什么”单位成本”是个会说谎的数字

引子:一个真实的下午

十二月的第三个星期五,晚上七点四十。小林抱着一摞凭证从成本岗那边过来,正好撞上李厂长在走廊上打电话。

“对,明天加班,后天也加。饺子线连着开,开到二十九号。什么?元旦放不放假的问题你别问我,问我也得开。”

小林从他身边过,李厂长捂住话筒,顺口跟她说了句:“小林啊,这个月产量给我做足了啊,我这边产能利用率冲到八成,年底考核就看这个。”

小林点点头,笑了一下。她心里其实挺高兴的。

那天晚上她做十二月的成本结转,发现速冻水饺这个品项的单位成本从上个月的七块九毛多,一下子降到了七块一。她盯着屏幕看了两遍,确认没算错,还特意在表里标了个绿色的箭头。

她甚至在月度分析会上提了一句:“水饺单位成本这个月下降明显,主要是产量上来了,固定费用摊薄。”

老周在旁边补了一句:“产能利用起来了,好事。”

李厂长在桌子那头笑得很开心。

三年后,她才明白那天晚上自己标下的那个绿色箭头,是她职业生涯里标错得最贵的一个。

而现在,是三年后的一个下午。她坐在墨叔对面,把这件事从头讲了一遍。

“所以你是说,我那句’产能利用起来了,好事’,说错了?”

“你先别急着认错。“墨叔说,“你先回答我一个问题。”

“您说。”

“那个月,多生产出来的那些水饺,卖掉了吗?“

对谈

小林愣住了。

“我……我不知道。”

“你想想。十二月底冲产量,冲到二十九号。一月元旦,二月春节前是旺季。那批货应该在春节前能走掉吧?”

“应该……能吧。”

“应该能,还是一定有订单?”

小林答不上来。她确实没问过。

“我告诉你后来怎么样了。“墨叔说,“那年春节前,商超渠道的动销比预期差了三成。那批十二月赶出来的水饺,最后有一百二十万袋,在冷库里躺到了第二年六月。”

“六月?”

“六月。保质期十二个月,到六月就是临界。最后怎么处理的,你知道吧?”

”……打折。”

“打三折,走临期渠道。卖价三块五。”

小林算了一下,脸色变了。

“我给你讲这个,不是为了让你难受。“墨叔说,“是为了让你记住一句话。”

他顿了顿。

“单位成本这个数字,天生就会说谎。而且它说谎的方式特别恶劣——它说谎的时候,所有人的报表都变好看了。“

一、一个会计自己给自己挖的坑

“墨叔,我不太服。“小林抬起头,“单位成本是会计准则要求算的。存货要按成本计价,制造费用要分摊进产品成本,这是准则。我不这么算,存货价值就不实,利润就不实。”

“你说得对。”

“那您凭什么说它说谎?”

“我没说它算错了。“墨叔说,“我说的是——你把’算存货价值’用的那把尺子,拿去量’这个产品赚不赚钱’了。这两件事用的不是一把尺子。”

”……”

“我问你,会计准则为什么要求把固定制造费用摊进产品成本?”

“因为……存货的成本应该包含使它达到目前场所和状态所发生的全部必要支出。”

“人话。”

“因为……这批货是整条线生产出来的,线是花钱的,所以这批货应该承担一部分线的钱。”

“对。这个逻辑在’给存货定价’这件事上,是完全正确的。“墨叔说,“但你想过没有,它带来一个什么副产品?”

“什么副产品?”

“分摊的时候,你得先知道分母。”

小林没反应过来:“分母?”

“固定制造费用一年二百六十万,你要摊到每一袋上,你用什么除?”

“用……产量。”

“对。产量。“墨叔说,“于是这个式子就出来了:单位固定制造费用 = 固定制造费用总额 ÷ 产量。”

他把这个式子写在纸上。

“你现在盯着这个式子看十秒钟。”

小林看着。

“看出问题了吗?”

“分母是产量……所以产量越大,单位固定费用越小……”

“往下说。”

“所以单位成本就越小……”

“然后呢?”

小林的声音慢下来:“所以……多生产,能降低单位成本。”

“再往下。”

“所以多生产……能提高报表利润。“小林说到这里,手有点抖,“因为卖出去的那部分,成本变低了。”

“你看。“墨叔把笔放下,“你自己把这条链走完了。”

“可是这也太荒唐了吧?多生产就能多赚钱?那我们还干嘛做销售?”

“这句话,就是你今天最大的收获。“墨叔说,“会计准则为了给存货定价,把’产量’这个变量,塞进了’单位成本’这个数字里。而利润表上卖出去的每一件产品,用的都是这个被产量污染过的成本。”

“于是——”

“于是,只要产量大于销量,一部分固定制造费用就跟着没卖掉的货,一起留在了存货里,没有进利润表。留下来的这部分,在报表上就变成了利润。”

小林盯着那张纸,很久没说话。

“所以三年前那个十二月……”

“所以三年前那个十二月,李厂长冲到二十九号,你标了个绿色箭头。“墨叔说,“你俩都没错。你是按准则算的,他是按考核指标干的。但公司被你们两个一起坑了一把。”

“我不服。“小林忽然说,声音有点大,“我当时只是一个做成本的会计,我哪知道产量是拍脑袋定的?排产计划是李厂长做的,销售预测是张总监给的,我就是个记账的。”

“你急什么?“墨叔笑了,“你说的全是事实。”

“那您到底要我怎样?”

“我要你知道一件事。“墨叔说,“**排产计划这件事,从头到尾没有一个人从’钱’的角度看过。**李厂长看的是产能利用率,张总监看的是发货满足率,你看的是单位成本。三个人各自的指标都变好看了,公司的现金流变难看了。”

“那……谁该看?”

“你说呢?”

小林没说话。

“答案是:那个手里握着’单位成本’这个数字的人。“墨叔说,“因为这个数字是唯一能同时看见’产量’和’利润’的东西。你拿着它,却只用它来填报表。“

二、先学会认人:变动成本还是固定成本

“那我该怎么办?”

“第一步,把成本拆成两类。变动的和固定的。”

“这个我知道。“小林说,“直接材料是变动的,折旧是固定的。”

“那我问你几个。“墨叔伸出手指,“生产工人的工资,是变动的还是固定的?”

”……看情况。”

“看什么情况?”

“计件的部分变动,底薪的部分固定。”

“好,第二个。车间水电费,变动还是固定?”

“水电……应该是变动的吧,用得多花得多。”

“再问你一层。一台饺子机,开着不包饺子,和关着,耗电一样吗?”

“不……不一样。但待机也耗电。”

“所以?”

“所以……一半一半?”

“你看,你又’看情况’了。“墨叔笑了,“我告诉你一个原则,三个字:看动因。”

“动因?”

“成本动因。就是问一句:这笔钱,是被什么动作驱动的?“墨叔说,“如果它是被’生产了几袋’驱动的,就是变动。如果它是被’有没有这条线’驱动的,就是固定。如果它是被’开了几次机器’驱动的,那它对产量是固定的,对批次是变动的。”

“这我有点绕。”

“我给你三条处理原则,碰到模糊地带你就用这三条。”

“第一条,看时间跨度。所有成本,放在足够长的时间里看,都是变动的。十年之内,连厂长的工资都是变动的,因为你可以把厂关了。所以你先定一个时间跨度——通常是一个预算年度。”

“第二条,看决策场景。你要回答的问题不同,同一个成本的归类可能就不同。你要决定’下个月开不开第二班’,那车间照明是固定的;你要决定’三年后要不要关这个厂’,那车间照明也是可以省掉的。”

“第三条,看它随什么动。不要问’它是变动还是固定’,要问’它随什么动’。答案是’随产量’的,对产量而言是变动的;答案是’随批次’的,对产量而言是固定的,对批次而言是变动的。”

小林把这个记下来。

“我给你一张表,回去对着你们的科目表一个个过。”

常见成本项目归类练习表(优鲜食品口径)

序号成本项目归类成本动因模糊地带的处理
1猪肉、面粉、油脂等主料变动产量无争议
2包装袋、纸箱、托盘变动产量无争议;纸箱若年度框架采购锁量,短周期可能固定
3生产工人计件工资变动产量无争议
4生产工人底薪、五险一金固定编制人数长期看随产能规模阶梯变动,年度内按固定处理
5计件工资的保底部分混合产量(有下限)低于保底产量时是固定的,超过后是变动的
6车间水电气蒸汽变动机器工时待机能耗属于固定部分,建议按高低点法拆分
7车间照明、取暖、厂区安保固定时间无争议
8生产设备折旧(年限平均法)固定时间无争议;但注意这属于”沉没”性质
9生产设备折旧(工作量法)变动机器工时准则允许,但会让单位成本看起来”稳定”,掩盖真相
10设备年度保养合同费固定时间无争议
11设备维修配件、临时抢修变动运行小时/批次波动大,建议用过去 12 个月移动平均
12冷库整租租金固定面积×时间无争议
13冷库电费混合库存量×存放天数 + 开门次数用回归或高低点法拆分,至少拆出固定基数
14换线清洗成本(人工、清洗剂、停机、首件报废)变动换线次数关键!对产量是固定的,对批次是变动的
15产品检验费(按批次抽检)变动检验批次对产量固定,对批次变动
16销售员底薪固定编制人数无争议
17销售提成(按回款额)变动回款额注意:按回款而非按发货,动因是”回款”
18电商平台佣金(按成交额比例)变动成交额无争议
19商超进场费、条码费(年度)固定门店数/年度年度内固定,跨年度随渠道策略变
20临时促销员(按活动场次)变动活动场次无争议
21成品运输费(整车/零担)混合发运车次 + 运距有起运价,短周期阶梯
22研发人员薪酬固定(酌量)编制人数酌量固定成本,可被管理层在年度内调整

“我把第十四项和第十五项标粗了。“墨叔说,“因为这两项是最容易出错,也是后面第八章讲分摊时的主角。”

“为什么?”

“因为它们的成本动因不是’生产了多少袋’,而是’折腾了几次’。“

三、边际成本与贡献毛利:经营决策真正的主角

“好,我认了,单位成本会骗人。“小林说,“那我该看什么?”

“你先回答我一个问题。现在有一个客户找上门,要订十万袋水饺,出价七块钱一袋。你接不接?”

“那得看成本啊。”

“成本是多少?”

”……六块九。“小林说,“那就接啊,赚一毛。”

“你确定是六块九?”

“您上一章不是说过吗,产量两百万袋的时候单位成本是六块九。”

“我问的是,为了这十万袋,公司要多花多少钱。”

小林卡住了。

“这就是我要教你的第二个词——边际成本。“墨叔说,“边际成本不是会计科目里的任何一级科目,它是你脑子里算出来的一个数:为了多做(或多卖)这一个单位,公司总共要多掏多少钱。”

“那这十万袋,边际成本是多少?”

“你说呢?你已经会拆变动固定了。”

”……一袋的变动成本是五块六。”

“还有呢?”

“还有……如果产能够用,就不用加设备,不用加人。”

“所以边际成本是五块六?”

“是五块六。“小林忽然眼睛亮了一下,“那出价七块,每袋赚一块四,十万袋赚十四万。”

“对。”

“可是……报表上这单是赚一毛啊。”

“报表上的六块九是被’产量两百万袋’污染过的数字。“墨叔说,“你现在要习惯一件事:在决策的时候,永远不要直接用报表上的单位成本。”

“那我该用什么?”

“第三个词:贡献毛利。”

“贡献毛利 = 单价 − 单位变动成本。”

“这十万袋的贡献毛利是多少?”

“七块减五块六,一块四一袋,一共十四万。”

“记住这个数。“墨叔说,“这十四万是’这笔生意给公司贡献出来的、可以用来覆盖固定成本和产生利润的钱’。”

“那固定成本怎么办?”

“固定成本是这个月不管接不接这单,都照样发生的钱。它不影响这个决策。“墨叔说,“你要是把它算进去,这笔单子看起来只剩一毛的赚头,稍微有个闪失你就拒了;可实际上你拒掉的是十四万。”

“我明白了……”小林喃喃地说,“这就是为什么我们总觉得’这单不赚钱’,但老板总觉得’能接就接’。”

“老板的直觉是对的,只是他说不出理。“墨叔说,“你现在能说出理了,这就是你的价值。”

“那贡献毛利是不是就万能了?”

“不是。贡献毛利告诉你’这笔生意有没有资格谈’,不告诉你’这笔生意该不该做’。“墨叔说,“因为还有两个约束你没算:产能够不够、会不会挤掉更赚钱的订单。这两个,第九章我再跟你细讲。”

“还有一个问题。“小林说,“如果贡献毛利为正就可以接,那是不是价格只要高于五块六就能接?”

“你再想想。”

”……不行。”

“为什么不行?”

“因为如果大家都按五块六以上就接,那价格会一直往下降,最后卖五块七,贡献毛利一毛,覆盖不了固定成本,公司还是亏。”

“很好。“墨叔说,“这就是贡献毛利的边界:**它是一个’下限工具’,不是一个’定价工具’。**它告诉你低于五块六绝对不能接,不告诉你七块就一定该接。”

“那定价该看什么?”

“第九章再说。今天你先把这一章吃透。“

四、回到三年前那个十二月

“墨叔,我还是有点堵得慌。“小林低着头,“三年前那次,我如果能早点明白,是不是就能拦住?”

“拦不住。”

“啊?”

“你一个做成本的小会计,拿什么拦一个干了十五年的生产总监?”

“那我学这些还有什么用?”

“有用,但不是用来’拦’。“墨叔说,“你要是当时懂了,你不会去跟他吵,你会做一件事。”

“什么事?”

“你会拿着一张纸去找他,上面写着:厂长,这个月多产两百万袋,报表上能多出一百多万的利润,您的产能利用率指标能到八成。但这两百万袋里,有一百二十万袋没有对应的订单,公司要为此先掏出六百多万的现金,还要付一整年的冷库费。这批货如果在保质期内没卖掉,打三折处理,公司要亏多少多少。”

“然后呢?”

“然后你把纸留在他桌上,说一句:这个账我先给您算出来了,怎么定您拍板,我配合。”

”……他会听吗?”

“不一定。“墨叔说,“但他下次排产之前,会主动来找你。”

“为什么?”

“因为你是唯一一个把’他的指标’和’公司的钱’放在一张纸上的人。“墨叔说,“这叫什么?这叫你的信息位置决定了你的话语权位置。”

小林沉默了很久。

“我当年要是有你今天这个悟性……”墨叔忽然笑了,“算了,我当年比你还笨。”

“您也栽过?”

“栽过大跟头。“墨叔说,“我在做业务负责人那四年,有一年为了冲区域公司的规模,年底让两个厂连着开了二十天的夜班。那年我们区域公司的利润完成率百分之一百二十,我拿了全额奖金。”

“然后呢?”

“然后第二年三月,集团财务来找我要钱——集团内部资金是有偿占用的,我那点利润全变成了存货,占用的资金利息比我的奖金还多。”

“那您……”

“我赔了公司一百二十万,那年的奖金全退回去,还倒贴。“墨叔自嘲地摇摇头,“最难受的不是退钱,是我第二年开春去仓库,看到那些我亲自拍板生产出来的货,一垛一垛码在那儿,包装袋上都落了霜。”

“后来呢?”

“后来我就养成了个毛病:每次签排产计划之前,先问一句——这批货的订单在哪儿。“

演算台

题目一:单位成本是怎么被产量”做”出来的

已知条件(优鲜食品速冻水饺单一 SKU,某条专用生产线)

单位变动成本构成:

项目金额(元/袋)
面粉0.55
猪肉1.85
白菜等蔬菜0.35
调料0.45
包装袋0.62
其他辅料0.48
直接材料小计4.30
计件工资0.62
水电气(按产量计)0.44
包装辅料与正常损耗0.24
变动制造费用小计1.30
单位变动成本合计5.60

该生产线专属固定制造费用(年度):

项目金额(万元/年)
设备折旧110
线长、班组长等固定岗工资85
厂房与冷库固定分摊45
年检、维护、保险20
合计260

计算一:产量 100 万袋时的单位成本

单位固定制造费用 = 260 万元 ÷ 100 万袋 = 2.60 元/袋
单位成本 = 5.60 + 2.60 = 8.20 元/袋

计算二:产量 200 万袋时的单位成本

单位固定制造费用 = 260 万元 ÷ 200 万袋 = 1.30 元/袋
单位成本 = 5.60 + 1.30 = 6.90 元/袋

对比

单位成本下降 = 8.20 − 6.90 = 1.30 元/袋
下降幅度     = 1.30 ÷ 8.20 = 15.9%

注意:这一年里,材料没降价,工艺没改进,采购没谈下来一分钱,工人的动作也没变快。**产品成本一分钱都没降,报表上的单位成本却降了 15.9%。**降下来的这 1.30 元,全部来自分母从 100 万变成 200 万。

计算三:产量突破产能后的情况

这条线的设计产能是 200 万袋/年。如果硬要产 220 万袋,需要开第二班,固定制造费用增加 90 万元(夜班补贴、增加的班组长、设备加速折旧):

单位固定制造费用 = (260 + 90) ÷ 220 = 1.59 元/袋
单位成本 = 5.60 + 1.59 = 7.19 元/袋

单位成本不降反升,从 6.90 涨到 7.19。这就是后面要讲的”阶梯固定成本”。

题目二:多生产的一百万袋,报表上是赚了还是亏了

追加条件:该 SKU 出厂价 12.00 元/袋,当年实际销量 110 万袋;该品项专属的固定销售与管理费用 150 万元/年。

情形 A:产销平衡,产量 = 销量 = 110 万袋

单位成本 = 5.60 + 260 ÷ 110 = 5.60 + 2.3636 = 7.9636 元/袋
销售收入 = 110 万袋 × 12.00 = 1,320.0 万元
销售成本 = 110 万袋 × 7.9636 =  876.0 万元
毛利     = 1,320.0 − 876.0 = 444.0 万元
减:专属固定销管费用 150.0 万元
营业利润 = 294.0 万元

情形 B:产量 200 万袋,销量 110 万袋,期末新增存货 90 万袋

单位成本 = 5.60 + 260 ÷ 200 = 6.90 元/袋
销售收入 = 110 万袋 × 12.00 = 1,320.0 万元
销售成本 = 110 万袋 × 6.90  =   759.0 万元
毛利     = 1,320.0 − 759.0  =   561.0 万元
减:专属固定销管费用 150.0 万元
营业利润 = 411.0 万元

虚增的利润

报表利润差额 = 411.0 − 294.0 = 117.0 万元

验算:滞留在期末存货里的固定制造费用 = 90 万袋 × 1.30 元/袋 = 117.0 万元。完全吻合。

这 117 万的”利润”,一分钱现金都没有,它的物理形态是冷库里那 90 万袋水饺的一部分账面价值。

真实代价:现金先出去了多少

多生产 90 万袋额外付出的变动成本 = 90 万袋 × 5.60 元 = 504.0 万元

固定制造费用 260 万元是”有没有这 90 万袋都要花”的,不构成额外支出。所以,公司为了在报表上多出 117 万的利润,先从口袋里掏出去了 504 万的现金。

持有成本:这批货在冷库里躺着也要钱

冷库仓储费(含电费、搬运、盘点)按 0.05 元/袋·月计
90 万袋 × 0.05 元 × 12 个月 = 54.0 万元/年

结局:如果在保质期内没卖掉

冷冻食品保质期 12 个月。若临期按三折处理(3.60 元/袋,且需要额外的渠道费用 0.20 元/袋):

处理收入 = 90 万袋 × 3.60 = 324.0 万元
额外渠道费用 = 90 万袋 × 0.20 = 18.0 万元
实际回收 = 324.0 − 18.0 = 306.0 万元

把整件事从头到尾算一遍:

项目金额(万元)说明
报表上的”利润增加”+117.0固定制造费用滞留在存货里
额外付出的变动成本−504.0真金白银
一年的冷库持有成本−54.0真金白银
临期处理回收+306.0一年后
净现金结果−135.0一进一出,公司净掏钱

结论:报表上”赚”了 117 万,实际一年下来净亏 135 万现金。里外里差了 252 万。

换个条件会怎样(敏感性追问)

追问一:如果这 90 万袋在四个月内就正常卖掉了呢?

正常销售收入 = 90 万袋 × 12.00 = 1,080.0 万元
额外变动成本 = 90 万袋 × 5.60  =   504.0 万元
四个月冷库费 = 90 万袋 × 0.05 × 4 = 18.0 万元
净贡献 = 1,080.0 − 504.0 − 18.0 = 558.0 万元

这时候多生产是对的——前提是订单是真的。所以问题的关键从来不是”该不该多生产”,而是”这 90 万袋有没有对应的订单”。

追问二:有没有一个”多生产划算”的临界点?

有。设多生产 Q 万袋,其中有比例 p 能在正常价卖掉,剩下的 (1−p) 临期三折处理。多生产的净现金结果:

净现金 = Q × [ p × 12.00 + (1−p) × 3.40 − 5.60 − 持有成本 ]

其中 3.40 = 3.60 − 0.20(临期净回收单价)。

令 p = 0:净现金 = Q × (3.40 − 5.60 − 持有成本) < 0,必亏。 求盈亏平衡的 p(忽略持有成本):

p × 12.00 + (1 − p) × 3.40 = 5.60
12.00p + 3.40 − 3.40p = 5.60
8.60p = 2.20
p = 25.6%

**也就是说:多生产出来的货,只要有超过四分之一能按正常价卖掉,现金上就不亏。**如果连四分之一都卖不掉,这就是一场纯粹的失血。

这个 25.6% 就是你要拿着去问李厂长的那个数:“厂长,这批多出来的货,您能保证四分之一以上有订单吗?”

追问三:为什么报表永远看不到这个亏损?

因为三折处理发生在下一个会计年度。当年的报表只体现”单位成本下降 15.9%、毛利增加 117 万”;第二年才体现”临期处理损失”。于是当年的奖金照发,第二年的人背锅。

这就是会计记录已经发生的事,财务要管还没发生的事。

墨叔的三条提炼

一、单位成本里混着一个变量,那个变量叫”产量” 会计准则为了给存货定价,必须把固定制造费用摊到每个产品上,于是单位成本 = 单位变动成本 + 固定制造费用总额 ÷ 产量。只要产量大于销量,一部分固定制造费用就跟着没卖掉的货留在存货里,变成报表上的”利润”。这不需要任何人做假账,规则本身就会制造这个结果。你以后看到”单位成本大幅下降”,第一反应必须是:是采购降本了、工艺改进了,还是分母变大了?

二、决策用边际成本,分析用贡献毛利,报表用单位成本——三把尺子别混用 三把尺子各有各的用处,混用就出事。给存货定价、算报表利润,用单位成本(准则要求);判断”这一单接不接""多产一批值不值”,用边际成本(为了这件事要多掏多少钱);评价一个产品、一个客户、一条渠道值不值得养,用贡献毛利(单价减单位变动成本)。贡献毛利是经营决策的主角,因为它回答的是一个最朴素的问题:这件事做完,公司多出多少钱来覆盖那些不管做不做都要花的钱。

三、遇到模糊成本,问三个问题:看时间跨度、看决策场景、看它随什么动 不要死记”这个是变动、那个是固定”。先定时间跨度(通常一个预算年度),再明确你要回答的是什么决策,最后问”这笔钱是被什么动作驱动的”。答案如果是”被生产了几件驱动”,就是变动;是”被有没有这条线驱动”,就是固定;是”被折腾了几次驱动”(换线、检验、发运),那它对产量是固定的、对批次是变动的——这一类成本是第八章的主角。

一页纸工具

拿到任何”单位成本”数字时的五问清单

第一问:这个数里的固定制造费用,是按多少产量摊的?
        (如果分母是"设计产能"或"满产产量",这个单位成本是被美化过的)

第二问:这个月的产量是多少,销量是多少?
        (产量 > 销量,就有固定制造费用留在存货里,利润含水)

第三问:这个数跟上月比的下降,有多少来自采购降价或工艺改进,
        有多少只是分母变大了?
        (拆法:单位变动成本对比 + 单位固定制造费用对比)

第四问:多生产出来的这部分,对应的订单在哪儿?
        (拿临界比例去问:这批货四分之一以上有订单吗?)

第五问:这批货的保质期还有多久,持有成本多少,
        临期处理的回收率是多少?
        (把三个数乘起来,就是未来的潜在损失)

变动/固定拆分的三个土办法(没有 ERP 也能做)

办法怎么做适用
高低点法取过去 12 个月产量最高和最低的两个月,成本差 ÷ 产量差 = 单位变动成本;再用总额倒推固定部分数据只有 12-24 个点、波动不大
散点图法在 Excel 里把每月产量做横轴、成本做纵轴画散点,加一条趋势线,斜率是单位变动成本,截距是固定成本有 24 个月以上数据、想看异常点
现场问法直接去问车间主任:“这条线这个月一台不开,哪些钱还得花?“他报出来的就是固定部分最快,也最容易被业务接受

跟生产总监谈排产的三句话

  • “厂长,我不是反对您把产能开满。我是想跟您算一笔账:这个月多产的这部分,报表上能多出多少利润,公司要先掏多少现金,这批货多久能变成钱。”
  • “您给我一个数:这批货您能保证几成有订单?只要有四分之一以上按正常价卖掉,现金上就不亏,我签字配合。”
  • “这个账我算完了,一张纸放在这儿。怎么定您拍板,我配合执行。下个月排产之前您要是想先对一下,我随时在。”

【思考题】

  1. 为什么会计准则要求把固定制造费用计入产品成本?这个要求本身有没有错?如果它没错,那”单位成本会说谎”这个说法,究竟是谁的问题?

  2. 贡献毛利为正的订单是不是都应该接?请列出至少三种”贡献毛利为正但不该接”的情况,并说明每种情况下你该看什么数。

  3. 有人说”单位成本下降是好事,说明管理有改善”。请你列出至少四种”单位成本下降”的可能原因,并指出其中哪些是真的改善、哪些是数字游戏。

  4. 演算题。某产品单位变动成本 42 元/件,该生产线年度专属固定制造费用 840 万元,设计产能 60 万件/年。产品售价 80 元/件。当年实际销量 45 万件。(1)如果当年产量为 45 万件,计算单位成本和该产品的营业利润(该产品专属固定销管费用 260 万元)。(2)如果当年产量为 60 万件、销量仍为 45 万件,计算单位成本和该产品的营业利润。(3)计算两种情形下营业利润的差额,并说明这个差额的实质是什么。(4)多生产的 15 万件额外占用多少现金?若持有成本为 1.2 元/件·月,存放 8 个月后按售价的四折处理,计算这批货最终的净现金结果。(5)计算”多生产的货至少有多大比例能按正常价卖掉,现金上才不亏”。

  5. 回到你自己的岗位。请你打开你们公司最近一个月的成本计算表,挑一个主要产品,把它的单位成本拆成”单位变动成本”和”单位固定制造费用”两部分,然后去查一下这个月的产量和销量。如果产量大于销量,请算出有多少固定制造费用被留在了存货里。做完之后,请写一句话:如果让你拿着这个数去找生产负责人谈,你的第一句话会怎么说?

【参考答案】

第 1 题

会计准则这么要求,本身没有错,而且逻辑是严密的。存货是”使企业达到目前场所和状态所发生的全部必要支出”——你要生产出一袋水饺,光有面粉和肉不行,你还得有一条能运转的生产线,而这条线是要花钱的。如果不把固定制造费用算进存货成本,那存货的账面价值就被低估了,卖出去的时候毛利就被高估了。这个逻辑在”给存货定价”这件事上完全正确。

问题不在准则,在于这把尺子被用错了地方。

尺子只有一把,但要量的东西有三样:一是存货值多少钱(准则要求,用单位成本,对);二是这批货卖这个价赚不赚钱(决策场景,用边际成本和贡献毛利,用单位成本就错);三是多生产一批值不值(决策场景,同上)。

所以”单位成本会说谎”这句话,说的其实是:**一个为了目的 A 设计出来的数字,被拿去回答目的 B 的问题,它就会说谎。**这不是数字的问题,是用数字的人的问题。

给你一个可迁移的判断:以后拿到任何一个数,先问”这个数当初是为了解决什么问题造出来的”。会计科目里的每一个数,都有它被造出来的目的。用对了是工具,用错了是陷阱。

第 2 题

至少这三种:

**第一,产能被挤占。**你的产能有限,接了这一单,就把另一单挤出去了。这时候你要看的不是”这一单的贡献毛利”,而是”单位瓶颈资源的贡献毛利”。比如一个客户单价 80、变动成本 42、贡献毛利 38,但要用 2 小时机器;另一个客户单价 70、变动成本 45、贡献毛利 25,只用 1 小时机器。前者每小时贡献 19 元,后者每小时 25 元。产能紧的时候,应该优先接后者。

**第二,会打破价格体系。**你给一个大客户报了低价,三个月后这个价就传遍了整个渠道,老客户集体来要折扣。这时候你要算的是”全局贡献毛利的损失”,不是这一单的贡献毛利。你要看的是:这个客户所在渠道的历史成交价分布、以及一旦降价需要补偿多少存量销量。

**第三,带来不成比例的营运资金占用。**账期 120 天的大客户,贡献毛利看着不错,但你要替他垫四个月的钱。贡献毛利 20%、账期 120 天,一年周转三次,年化占用回报是 60%;账期 30 天的小客户,贡献毛利 15%,一年周转十二次,年化回报 180%。这时候该看的是”贡献毛利 × 周转次数”,或者更严谨地说,扣掉资金成本后的贡献毛利。

再补一个常见的:**第四,会引发阶梯固定成本跳跃。**接这一单需要新开一个班次、加一台设备、多租一个仓,那一块的固定成本增量可能远超这一单的贡献毛利。这时候要看的是”增量固定成本”能不能被这个订单及后续订单覆盖。

第 3 题

至少这四种:

**一、采购真的降价了。**这是真改善。验证方法:看单位变动成本里的直接材料有没有降,以及降幅是否与市场行情一致。

**二、工艺改进、损耗下降、良率提升。**这是真改善,而且是最有价值的改善。验证方法:看单位材料耗用(单耗)和良品率。

**三、产量上去了,固定制造费用摊薄了。**这是数字游戏。验证方法:看单位固定制造费用那一栏,它下降的同时,存货余额一定在上升。

**四、产品结构变了,或者把一部分成本挪出去了。**比如把原本计入制造费用的项目改判为管理费用、把包装环节外包后计入销售费用。这是最隐蔽的数字游戏。验证方法:看制造费用总额占营业收入的比例是否同步下降,如果只有单位成本降、总额没降,那就是挪了。

还有第五种值得一提:**用了工作量法计提折旧。**产量高的时候多提折旧,产量低的时候少提,这样单位成本看起来特别稳定。稳定是稳定了,但它掩盖了一个事实——设备的能力损耗主要是时间造成的,不是使用造成的。一台饺子机放三年不开,它照样报废。

第 4 题

(1)产量 = 销量 = 45 万件

单位固定制造费用 = 840 ÷ 45 = 18.67 元/件
单位成本 = 42 + 18.67 = 60.67 元/件
销售收入 = 45 万件 × 80 = 3,600 万元
销售成本 = 45 万件 × 60.67 = 2,730 万元
毛利 = 3,600 − 2,730 = 870 万元
减:专属固定销管费用 260 万元
营业利润 = 610 万元

(2)产量 60 万件、销量 45 万件

单位固定制造费用 = 840 ÷ 60 = 14.00 元/件
单位成本 = 42 + 14.00 = 56.00 元/件
销售收入 = 45 万件 × 80 = 3,600 万元
销售成本 = 45 万件 × 56.00 = 2,520 万元
毛利 = 3,600 − 2,520 = 1,080 万元
减:专属固定销管费用 260 万元
营业利润 = 820 万元

(3)差额及实质

报表利润差额 = 820 − 610 = 210 万元
验算:期末新增存货 15 万件 × 单位固定制造费用 14.00 元 = 210 万元。吻合。

实质:这 210 万元不是赚来的利润,而是本该在当期进利润表的固定制造费用,被 15 万件没卖掉的存货”背走”了。存货的账面价值里,有 210 万元实际上是”未来才要认的费用”。

(4)多生产的 15 万件的现金结果

额外付出的变动成本 = 15 万件 × 42 元 = 630.0 万元
持有成本 = 15 万件 × 1.2 元/月 × 8 个月 = 144.0 万元
四折处理收入 = 15 万件 × 80 × 0.4 = 15 万件 × 32 元 = 480.0 万元
净现金结果 = 480.0 − 630.0 − 144.0 = −294.0 万元

报表上”赚”了 210 万,最终净亏 294 万现金,里外里差 504 万。

(5)临界比例

设比例 p 能按正常价 80 元卖掉,其余 (1−p) 按四折 32 元处理,忽略持有成本:

p × 80 + (1 − p) × 32 = 42
80p + 32 − 32p = 42
48p = 10
p = 20.8%

若把 8 个月的持有成本 1.2 × 8 = 9.6 元/件算进去:

p × 80 + (1 − p) × 32 = 42 + 9.6 = 51.6
48p = 19.6
p = 40.8%

结论:不考虑持有成本,只要有两成以上能按正常价卖掉,现金上就不亏;算上八个月的持有成本,则需要四成以上。

这个”两成 vs 四成”的差距,就是你要拿去跟生产负责人谈的东西——时间会把一个勉强划算的决定,变成一笔明摆着亏本的买卖。

第 5 题

这是一道必须动手做的题,我不给标准答案,给三条判卷标准。

第一条,你必须能把这个产品的单位成本拆成两截,并且能说清楚”单位固定制造费用 = 固定制造费用总额 ÷ 当月产量”里的分母是多少。拆不出来,说明你们现在的成本计算表没有把变动和固定分开——这本身就是你要推动的第一个改进,而且不难,就是要求成本会计在结转的时候多填一列。

第二条,你必须拿到产量和销量两个数。很多公司的成本会计只关心产量(因为要分摊),根本不看销量(那是销售的事)。这两个数的差额乘以单位固定制造费用,就是”本月留在存货里的固定制造费用”。

第三条,你的第一句话必须同时包含”你的指标”和”公司的钱”。

一个及格的示范:“李厂长,这个月我们多产了十五万件,单位成本降了四块六,您的产能利用率到了八成,报表上多出两百一十万利润。但这十五万件里有订单的是多少?我算了一下,只要有四成能按正常价卖掉,现金上就不亏;如果不足四成,一年后公司要净亏将近三百万。这个账我放在这儿,怎么排您定。”

不及格的示范有两种:一种是只报数字不给结论(“单位成本降了四块六”),另一种是带着情绪去指责(“你们不能这么排产,准则不允许”)。第一种说明你还只是个记账的,第二种会让你以后再也进不去生产部的门。