通往奴役之路:给普通职场人的对话式深度课程 · 职场专题三:会议泛滥——协同的边界到底在哪
职场专题三:会议泛滥——协同的边界到底在哪
老周:小杨,补完深读,再给你两个职场专题,都是”过度设计”天天上演的重灾区。先聊会议。
小杨:会议我最有发言权,我们一天三会,真正的活全靠加班干。
老周:用尺子拆。会议本身没错,它是”信号流通”的一种——让分散的局部知识碰面。但会议泛滥,往往踩了:信号二(一刀切)——不管大事小事都拉会;信号三(目标置换)——从”对齐”变”开会打卡”,不开会像没干活;信号一(替你定你更懂的)——本来你俩私下五分钟说清的,非拉八个人听。
更深的病:很多会,是”人治”的变体(第5章)——leader要靠”开会定调”来显存在、控方向,而非真需要协同。会越多,越说明”日常信号通道”堵了,大家只能靠会来补。
小杨:对,我们信息群明明能说清,偏要开会,因为leader觉得”群里说的不算数”。
老周:这就点透了:当正式信号通道(文档、群、系统)不被信任,只能靠”人到场”来确认,会议就泛滥。破法:一,把能写的写清楚,减少不必要的会;二,小范围协同优先,你俩能定的别拉八人;三,在你能定的范围里,用异步沟通替会议,你这块就少耗。会议要的是”该碰的碰”,不是”能碰的都碰”。