中国历代政治得失:给普通职场人的对话式深度课程 · 第十章 对公司的启示:制度设计的隐性成本

← 返回课程导读

第十章 对公司的启示:制度设计的隐性成本

一、承上启下:从历史到你的工位

周老师:前面九章,我们把汉唐宋明清的制度得失、把选人查人钱兵、把路径依赖,都放在你熟悉的职场场景里翻了一遍。今天做一个正式的”翻译总装”:把这一切,收敛成”制度设计”这件事本身。你以后不只是”某个制度下的被动一员”,而能像一个设计者那样,去想:任何一条规矩立起来,除了它明面上的好处,还悄悄收了你一笔什么账?

小陈:隐性成本这个词好。明面上的好处大家都算,看不见的账才要命。

周老师:对。而且我先把结论给你:天下没有”零成本”的制度,只有”成本藏在哪、由谁默默付”的区别。看一个组织成不成熟,就看它有没有人替那些看不见的成本操心。

二、隐性成本之一:合规成本会吃掉真实产出

周老师:第一笔隐性账,是”为了防风险而设的流程,本身会吃掉干活的时间”。我们前面讲过唐代三省的”慢”、明代的层层批、你们公司报销的卡。这些流程明面上防住了某类风险,代价是所有人都得多花时间走流程、填表、等审批。当流程多到一定程度,大家白天全在”配合流程”,真正的业务反倒挤到加班做。

小陈:对,我们组有个同事,一半精力在填各种系统、对齐各种文档,真正见客户的时间反而少。

周老师:这就是隐性成本变成显性浪费。成熟的制度设计,会不断问:这道关,防住的风险,值不值得大家付出的这些时间?很多组织从不问,于是流程只增不减,像滚雪球。你作为里面的人,能识别”哪道关在白白吃时间”,本身就是一种价值——你至少不会再把所有流程当成天经地义。

三、隐性成本之二:指挥棒会驱赶”重要但难量化”的事

周老师:第二笔账,我们在科举、KPI 那几章反复讲过:考核方式决定使劲方向。它的隐性成本在于,凡是不被考核的重要的事——带新人、做知识沉淀、维护长期客户关系、帮同事——都会被悄悄牺牲。组织表面上人人”指标完成”,底层能力却在流失。

小陈:这账最阴,因为短期看全是绿灯,长期看地基空了。

周老师:对,而且它最难被发现,因为”没发生的事”不会出现在报表里。一个公司今年业绩漂亮,但没人带新人、没文档沉淀,三年后老人一走,全傻眼——这笔成本,当年谁都没算。钱穆讲历代得失,也常在讲这种”当时看不见、多年后爆雷”的账。

四、隐性成本之三:制度会塑造人,也会筛选人

周老师:第三笔账,最深刻。制度不只是在”管理”人,它还在”塑造”和”筛选”人。一个只考核签约额的环境,会慢慢把”重关系、轻交付”的人留下来、把”踏实做事”的人逼走;一个凡事要揣摩上意的环境,会养出一批”善迎合”的人,挤走”善做事”的人。制度像土壤,长出来的,是它偏好的那种苗。

小陈:所以一个组织里都是什么人,不用看招聘,看它的制度往哪驱就知道了。

周老师:极是。这账的隐性在于:它改变的是”人是谁”,而人是慢慢变的,等你发现”团队里没一个踏实人了”,已经是制度筛选了多年的结果。反过来说,你想打造什么样的团队,先别急着换人,先看你的制度在奖励谁、驱赶谁。

五、隐性成本之四:维护制度的”政治精力”

周老师:第四笔账,是”制度要有人一直盯着维护”。再好的规矩,不维护就会变形:考核标准会被钻空子、流程会被绕过、权责会被悄悄改写。组织得持续投入精力去校准、去打补丁。这笔”治理精力”常常被忽略,结果制度刚立时挺好,半年后就名存实亡。

小陈:这就像健身,方案再好,不持续练就废。制度也得”持续练”。

周老师:比喻贴切。很多公司热衷于”立新制度”,却不愿投”维护制度”的精力,于是制度越立越多、越立越虚,最后墙上挂满、地上没用。隐性成本,就是那笔没人愿意付的”持续维护费”。

六、给普通职场人的”制度识账”三问

周老师:收个实用的。以后你身处任何一套制度,随身带这三问,就能把隐性成本照出来:

一问:它的明面好处,靠谁在默默付代价?(找隐性成本的承担者) 二问:它考核什么,从而悄悄牺牲了什么?(找被驱赶的重要事) 三问:它三年后会把”什么样的人”留下来?(找制度在塑造谁)

小陈:这三问,比我以前”这规定烦不烦”高级多了。烦不烦是情绪,这三问是识账。

周老师:对,情绪让你抱怨,识账让你清醒。而且清醒之后,你对自己处境的判断会准很多——你大概能估出,你正待的这套制度,是让你这样的人长,还是让你这样的人走。这就正好接下一章:个人启示。我们聊聊,你到底站在哪套制度里,它给了你什么,又拿走了什么。

【思考题】

  1. 你们公司当前最显眼的”隐性成本”是哪一种(流程吃时间 / 指挥棒驱赶重要事 / 制度筛选人 / 维护精力缺失)?请具体描述,并算出:这笔账现在由谁在默默付?
  2. 用”制度会塑造人”的视角,回头看你们团队:这套制度三年后,会把哪类人留下来、把哪类人逼走?你对自己”会不会是被逼走的那类”做个诚实评估。
  3. 假设让你给现公司设计一条新规矩(比如新的周报/会议/考核方式),请用”明面好处 + 隐性成本”双栏法写一写:它好在哪,又会悄悄收什么账?练的是”设计者思维”。

【参考答案】

  1. “隐性成本”诊断举例:选”指挥棒驱赶重要事”——某公司考核客服”平均处理时长”,结果客服为缩短时长,频繁打断客户、问题没解决就挂断,客户满意度悄悄掉。账由”未来的客户留存和口碑”默默付,当下报表却一片好。你能指出”明面好处(效率高、数据好看)由谁得、隐性代价(客户流失)由谁付、付在何时”,就说明你会算隐性账了。其余三类同理:流程吃时间(账由真实产出付)、制度筛选人(账由组织长期能力付)、维护缺失(账由制度失效付)。

  2. “制度塑造人”自测:若你们考核只看个人业绩、不奖协作,三年后留下的,大概率是”单打独斗强、但破坏团队”的人,踏实协作的人会因”吃亏”而走或变冷漠。对自己评估要诚实:你是那种”能被这套制度奖励”的人,还是”总因不擅长钻空子而吃亏”的人?若属后者,别急着否定自己”能力差”,先看清是制度在筛你。这觉悟不让你甩锅,但能让你做清醒选择:要么适应它的玩法,要么早点找更匹配的制度环境——而不是在原地自我怀疑。

  3. “双栏法”设计练习:比如新周报改成”每周三句话:本周最重要的三件事+一个卡点+一个需要谁帮忙”。明面好处:省时间、聚焦、暴露卡点。隐性成本:①信息变少,领导难掌握全貌,可能另立名目要材料;②”卡点”若被用来追责,没人敢真写;③不写过程只写结果,新人易失方向。看出没?任何设计都有代价。好的设计者不是消除代价,而是”让代价落在可接受处、并有配套去管”。你能写出双栏并补一句”配套怎么管代价”,这题就满分——你已从被动接受者,长成了制度的设计者眼光。


(第四批:第9—10章已追加。后续将继续展开个人启示、闭环及延伸章节,直至达标。)