信息简史:给普通职场人的对话式深度课程 · 第一章 信息是什么:从”被通知”到”有结构的东西”

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第一章 信息是什么:从”被通知”到”有结构的东西”

1.1 一个被用滥了的词

导师:小杨,先考你一个最日常的问题。你说,“今天食堂的菜很难吃”——这是一条信息吗?

小杨:当然是啊,你告诉了我一件事。

导师:那”今天天气不错”呢?

小杨:也是信息吧,也是你告诉我的。

导师:那”今天”——单说这两个字,是信息吗?

小杨:这……好像不太算?它就是个词。

导师:你刚刚其实已经摸到了边。我们平时嘴上说”信息”,指的两件事混在一起:一种是”我通知你一件事”(这是信息的传递动作),另一种是”这件事本身携带的内容”(这才是信息这个词的本来意思)。格雷克在书里一上来就提醒我们:信息这个词被用得太滥了,以至于我们忘了去问——它到底是个什么东西。

小杨:那它到底是个什么东西?

导师:书里借了好多人的话。其中一个很妙的说法是:信息不是”消息”,信息是”消除不确定性的东西”。你先别急着记这句术语,咱们用你的生活来体会。

1.2 信息是用来”消除不确定”的

导师:假设周一早上,你推开办公室门之前,有两个可能性在你脑子里:今天可能很太平,也可能有一堆事等着你。这时候你对”今天会怎样”是不确定的。然后你看到桌上贴了张便签:“下午两点部门例会”。

小杨:哦,我懂了。这张便签一出现,我心里那点”今天会不会有会”的不确定,就没了。

导师:对。在这之前,你对”今天有没有会”这件事,是不确定的;便签一来,不确定性被消除了。那张便签携带的,就是信息。反过来说,如果便签写的是”今天有白天和黑夜”,你看了会觉得这是废话——为什么?因为它没有消除任何不确定性,白天黑夜本来就是确定的。

小杨:所以”废话”的科学定义,就是”不消除不确定性的话”?

导师:可以这么记。一句正确的废话,信息量接近于零。咱们职场里到处都是这种话。比如周报里写”本周持续推进项目相关工作”——你读完,对”项目到底推进到哪了”这件事,确定感增加了吗?没有。它信息量极低,只是看起来很努力。

小杨:天,那我以前写的周报……

导师:先别急着反省周报。咱们继续。你看,当我们把信息定义为”消除不确定性的东西”,一个很有意思的推论就出来了:信息的有无,不取决于这句话听起来多惊人,而取决于它对你原本的不确定,干了什么。一句平淡的”你银行卡被冻结了”,对你来说是天大的信息,因为你原本不确定账户状态;一句炸裂的”某明星离婚了”,如果你压根不关心那个明星,对你来说信息量可能还不如”楼下早餐店今天不开”。

小杨:照你这么说,信息量是因人而异的?

导师:非常敏锐。对同一个人、同一时刻,信息量是确定的;但换个人、换个情境,就完全不同。这就是信息最反直觉的地方:它不像重量那样是物体的固有属性,它是”接收者和消息之间的关系”。一条消息躺在那里,本身不自带”信息量”,只有当它撞上一个有不确定性的大脑时,才释放出信息。

小杨:那书里说的”信息”和日常说的,差在哪?

导师:差在”是不是有结构”。格雷克讲,真正的信息,是”有结构的东西”(information is a pattern, a structure)。什么意思?你看,一句”今天会下雨”,它其实是一段结构:主语(今天)+ 谓语(会)+ 事件(下雨)。它能被拆解、能被传递、能被别人再理解。而一团噪声,比如收音机没台时的”沙沙”声,它没有结构,你没法从中拆出”主语谓语”,所以它不是信息,是干扰。

1.3 语言,是人类的第一套”信息结构”

导师:咱们把镜头拉远一点。人类为什么能合作建城、能传下几千年文明?因为我们有一个绝招:把脑子里不确定的东西,变成”有结构、能传递”的信息。这个绝招,叫语言。

小杨:语言也算信息?我一直觉得语言就是说话。

导师:说话,就是信息在流动。你跟同事说”把那份合同拿来”,这句话里有结构:动作(拿)+ 对象(合同)+ 指向(那份)。同事接收到这个结构,就能还原出你的意图。如果语言没有结构,全是”嗯、啊、那个、那个”,同事就消除不了不确定性,不知道你到底要啥。

小杨:那闲话呢?办公室里那些”你听说了吗”的八卦,也是信息?

导师:也是,而且是最古老、最顽强的信息形态之一。书里专门讲,信息传播这件事,从人类会说话起就存在了。闲话为什么传得快?因为它消除了大家最大的不确定:别人在背后怎么看我、谁和谁关系好、哪儿有危险。 gossip(闲话)在原始社会甚至是重要的”情报网”——谁打猎厉害、哪个水源有毒,靠闲话传。只是到了职场,它常常变成失真最严重的那种信息。

小杨:这个我太有体会了。上次”公司要裁员”那事,就是从一句闲话开始的。

导师:对,咱们后面会专门拆”闲话为什么传三句就变样”。现在你先记住:信息从根上就不是冷冰冰的”数据”,它是人类用来消除彼此不确定的、有结构的东西。你每天说的话、写的邮件、发的群消息,本质都是在往别人脑子里”消除不确定”。

1.4 那”被通知”和”有结构”怎么合起来?

小杨:我还是有点绕。你说的”被通知”和”有结构”,到底哪个才是信息?

导师:两个都得有,缺一不可。信息是个过程的两端:一端是”有结构的内容”藏在某个地方(比如那张便签上的字),另一端是”被你接收、消除了你的不确定”。只有字没人看,字不是信息(对你而言);只有你着急、却没有任何结构进来,那只是焦虑,也不是信息。信息=有结构的内容 + 被接收并消除不确定。

小杨:所以”我得到了信息”,准确说应该是”有一个有结构的东西,消除了我的不确定”?

导师:精辟。你把这句记牢,后面讲比特、讲熵、讲噪音,全是从这句长出来的。

1.5 为什么普通职场人非懂这个不可

导师:回到开头你的问题:你一个不碰技术的人,为什么要懂”信息是什么”。答案就在这:你每天的工作,本质就是”制造、传递、接收信息”。你写的邮件是信息,你开的会是信息在房间里流动,你做的汇报是把杂乱的信息整理成有结构的东西交给领导。如果你不知道”什么是好的信息、什么是废话、什么只是噪音”,你就会:

  • 把”看起来忙”当成”有产出”(因为分不清信息量和表演);
  • 在群里被一句没结构的话带跑(因为没看出它消除的不确定性极少);- 汇报时堆砌名词却没消除领导的不确定(结果被追问”所以呢”)。

小杨:完了,这三条我全中。

导师:别慌,这正是咱们这门课要治的。下一章,咱们聊一个听起来最”技术”、其实最生活化的概念:比特和编码。你别怕,我们一个代码都不写,只用旗语和摩斯电码,就让你明白——原来任何东西,都能变成”是/否”两个选择堆出来的。


【思考题】

  1. 回想你昨天一天里接收的消息(微信、邮件、会议、闲话都算)。挑出三条,分别问自己:它消除了我哪方面的”不确定”?其中有没有哪条,其实消除了很少的不确定,却占用了我很多注意力?
  2. 你写过或收过”正确的废话”吗?比如周报、群公告、邮件里的套话。试着把一句废话改写成”能消除对方不确定”的话,对比一下信息量差在哪。
  3. 同一句话”公司下个月搬新办公室”,对你、对刚入职一周的新人、对已经准备离职的同事,信息量一样吗?为什么?这说明了信息的什么特性?

【参考答案】

第1题: 这道题是想让你把”信息=消除不确定”真正用在自己身上,而不是停在定义。举个例子:你收到”明早九点客户视频会,链接在日历”——它消除了”什么时候、什么形式、在哪开”的不确定,是高信息量。而你刷到一条”各行业都在转型”的公众号标题——它几乎没消除你对任何具体事的不确定,却可能让你焦虑十分钟,这就是”低信息量、高注意力占用”的典型。做这个练习时,重点不是分类对错,而是养成一个习惯:每接收一条消息,下意识问”它到底让我少了一点什么不知道的东西”。长期坚持,你对垃圾信息的免疫会明显变强。

第2题: 废话的特征是”无法证伪、没有细节、不指向任何可验证的具体”。比如周报写”本周积极对接各方,推动事项落地”,改成”本周和财务确认了报销流程(周三定稿),和市场对齐了活动预算(还差设计费未批)“。后者每句都消除了对方的一个不确定:和谁、对齐了什么、卡在哪。信息量的差别,不在字数,而在”是否把不确定的事变成了确定的事”。你写给别人、也写给自己看时,都用这个尺子量一量。

第3题: 不一样,而且差别很大。对新人,这句话信息量极高——他得想知道搬去哪、工位怎么安排、通勤变不变;对你,信息量中等——你主要关心自己工位和通勤;对准备离职的同事,信息量极低——他反正要走了,这件事的不确定性对他没意义。这正说明:信息量不是消息自带的属性,而是”消息”与”接收者的不确定性”之间的关系。同一个客观事实,对不同人信息量天差地别。反过来也成立:你想影响一个人,先搞清楚他”不确定什么”,再针对性消除,比对着空气喊一万句都管用。