刻意练习 · 第8章 在工作中刻意练习:把每一天变成训练场
第8章 在工作中刻意练习:把每一天变成训练场
导师:前面讲的都是”练”的道理,今天聊最实在的:你怎么在工作里练。对职场人来说,最大的误区是以为”练习是下班后的事”。错了。你每天上班那八小时,就是最好的训练场。
你:上班八小时都用来干活了,哪还有空”练”?
导师:你把”干活”和”练”当成两件事,这是关键误会。同一件事,可以只是”做完”,也可以”练好”。比如你今天写一封给客户的邮件,只求发出去,那是干活;你定下”这次要把开头一句写清楚目的”,写完后对照改、下次再优化,那就是练。区别不在时间,在用心。
你:可活儿那么多,哪件都这么”练”,一天不够用啊。
导师:所以要挑。你不用每件小事都练,那会累死。你挑一两件”高频又影响大”的事,当作你的主攻练习场。比如对大多数职场人,“写清楚”和”讲清楚”是天天用、又最显水平的。你就把这两件,从”应付过去”升级成”刻意练”。其余的事,正常做就行。
你:那具体怎么把一件日常活,变成练习?
导师:我给你一个通用四步,套任何事都行。第一步,开工前定一个小目标:这次我要改进哪一点。第二步,做的时候全神贯注在那一点上。第三步,做完立刻回头看:做到了没?哪里歪了?第四步,记一句”下次怎么改”。这四步走完,一件普通的工作,就完成了一次”练习循环”。
你:这听起来,每件活都得多花时间回头看。
导师:头几次会多花几分钟,但很快你就快了。因为你的表征在长,同样的活,下次上手就有谱,反而更省时间。很多人以为”练”是额外负担,其实”不练”才是真负担——你每次都从头懵、重复踩坑,那才叫浪费时间。练,是把时间从”重复懵”里省出来。
你:有道理。那如果我的工作特别琐碎,比如每天回复一堆消息,也能练吗?
导师:太能了,而且这是绝佳场。你定个目标:“今天回复消息,每条都先说结论,再补原因,不超过三行。“练一周,你回消息的速度和清晰度会飞升。同事会觉得”找你办事真痛快”。你看,最不起眼的活,也能练出高手感。问题从来不是活儿配不配练,是你有没有带着练的心。
你:我突然想起,我每天开会其实也挺多的。
导师:会议是隐藏的金矿。你可以练”总结能力”:每次别人讲完一长串,你试着用一句话概括”他的核心意思是……”,在心里练。练久了,你开会不再走神,而是自动抓取重点。再进一步,你还可以练”提问”:每次会议逼自己提一个好问题。这都是在训练场里偷师,谁也看不出来,但你自己在长。
你:开会偷师,这个隐蔽,我喜欢。
导师:高手都这么干。他们表面上在开会,背地里在练”听重点""抓分歧""用一句话收束”。一场会下来,别人只觉得”开完了”,他练了三样本事。所以同样是八年工龄,有人是”一年经验重复八遍”,有人是”八年里每天偷练三样”。差距,就这么一天天拉开的。
你:那如果我想练的,是件比较少见的大事,比如半年才一次的大汇报?
导师:大事更要拆成小事练。你不能等半年后站上台才第一次练。你要把它拆:这周练开场,下周练数据呈现,再下周练答疑应对。把大事切成日常可练的小块,天天都有训练场。等高手登台,台下以为他”天生稳”,其实他每块都私下练过几十遍了。
你:所以”训练场”不是某个地方,是我对待每件事的态度。
导师:一针见血。训练场不在健身房,在你工位上、会议里、邮件中。你一旦把”做事”切换成”练事”,同样的八年,你活成别人的好几倍。这一章你带走的,就一句话:别等空闲才练,把每一天,变成你的道场。
你:我之前总抱怨”没时间成长”,现在想想,是我没把时间当道场。
导师:抱怨”没时间”的人,时间都花在重复上;把时间当道场的人,同样的时间,长出本事。这就是同薪不同命的隐藏原因。回去挑一件你天天做、又重要的小事,套那四步,明天就开始。一周后你来找我,告诉我感觉。
你:好。那如果练着练着,同事觉得我”怎么突然变了”,怎么办?
导师:那是好事,说明你的变化被看见了。你不用解释”我在刻意练习”,就说是”最近琢磨了下”。真正的高手,从不张扬自己在练,他们只让人看到结果。悄悄练、默默长,等别人反应过来,你已经到他们够不着的地方了。
你:这章我记下了:训练场=态度,不是地点;四步循环=定目标、专注做、即时看、记改进。
导师:背得比我还会总结。就带着这两句,去把你的每一天,变成长的每一天。下一章,我们拿”汇报与表达”开刀,这是职场最显水平、也最该练的一件事。
【思考题】
- 你每天的工作中,哪一件”高频又影响大”的事,最适合当作你的主攻练习场?写清它和你的小目标。
- 用本章的四步循环(定目标、专注做、即时看、记改进),设计你明天一件普通工作的”练习版”做法。
【参考答案】
- 例:选”写工作邮件”——高频且影响专业形象。小目标:每封邮件开头第一句就写清目的,正文每段只讲一个点,结尾明确对方下一步动作。这类事天天用、最显水平,适合当主攻场。
- 例:明天回复客户消息,练习版做法:①定目标”每条先说结论再补原因,不超三行”;②回复时专注结构不分心;③发完挑一条回看是否做到;④记一句”遇到复杂情况容易又写长,下次先列要点再写”。四步循环把普通活变练习。