系统之美:给普通职场人的对话式深度课程 · 开篇引子:为什么一个普通上班族,需要一双”系统的眼睛”
开篇引子:为什么一个普通上班族,需要一双”系统的眼睛”
小林:老陈,我先坦白一件事。我最近有点丧。
老陈:说说,怎么个丧法?
小林:就是那种”努力了,但好像白努力”的感觉。举三个例子你就明白了。
第一,减肥。去年我下决心减肥,三个月瘦了十一斤,我朋友圈都发了。今年三月一称,比减之前还重了两斤。
第二,存钱。我给自己定过一个特别清楚的目标:每月存三千。第一个月存了,第二个月存了,第三个月手机坏了、朋友结婚、体检查出点小毛病,一下全破功。现在我卡里的钱,跟两年前差不多。
第三,工作。我们组去年被要求提升”用户活跃度”,指标从周活提到日活。我们做了签到、做了打卡、做了每日抽奖。数据是上去了,年底老板很满意。但今年一季度,用户投诉量翻了一倍,说我们烦人。然后老板又让我们”降低打扰”。
我就想问:是不是我不够努力?还是我方法不对?
老陈:我先反问你一个问题。你刚才讲的三件事,你自己觉得它们之间有共同点吗?
小林:呃……都是我失败了?
老陈:那太笼统了。你再想想,不是”结果”上的共同点,是”形状”上的共同点。
小林:形状……让我想想。减肥反弹、存钱破功、指标上去了但投诉上来了……好像都有一种”你按下去了,它又弹回来”,或者”你想要的东西拿到了,但代价从别的地方冒出来”的感觉。
老陈:非常好。你已经摸到门了。这个”按下去又弹回来""从别处冒出来”,就是这门课要讲的核心。
现在我告诉你答案的第一层:你的三次失败,都不是意志力问题,是结构问题。
小林:什么叫结构问题?
老陈:意思是,就算换一个比你意志力强一倍的人,放到同样的位置上、面对同样的关系网,他大概率也会得到差不多的结果。可能瘦得多一点,反弹得晚一点,但形状一样。
这句话是这门课的第一个重要判断,我把它说得更狠一点:当一个坏结果反复出现、换人也照旧出现,你要怀疑的就不是人,而是这些人身处的那张关系网。 那张关系网,梅多斯管它叫”系统”。
小林:等等,“系统”这个词我一听就头大。听起来很抽象,是不是那种搞学术的人才要研究的东西?
老陈:恰恰相反。我甚至觉得,普通人比专家更需要这套东西。为什么?因为专家有数据、有模型、有实验,他们可以慢慢试。你没有。你的人生只有一次,你的钱只有那么多,你的职业窗口就那么几年。你比谁都更不能承受”越治越糟”。
而”越治越糟”,恰恰是不懂系统的人最容易掉的坑。
小林:越治越糟?能给个例子吗?
老陈:给你几个,你一听就懂。
第一个,你家小区的停车。车位不够,大家抢,于是物业划了更多的临时车位,把绿化带边上也划了。结果呢?
小林:结果……停车更容易了,所以更多人愿意开车回家?
老陈:对。半年以后,车位又满了,而且绿化没了,孩子没地方玩了。你把”车位不够”这个症状缓解了,同时你把”开车回家的成本”降低了,于是开车的人变多了。你缓解症状的动作,本身在给症状加燃料。
第二个,我以前服务过一家零售公司。门店销售不达标,总部很急,于是加了个”冲刺奖金”:单月超额完成的门店,店长拿一大笔。第一个月,全国销售暴涨。你猜第二个月怎么样?
小林:应该会掉一些?毕竟第一个月大家用力过猛。
老陈:掉得很惨。而且掉的原因很脏:第一个月很多店长把下个月的订单提前压给客户,把该月底才发的货提前开票,甚至自己垫钱买货。他们不是坏人,他们是被结构逼的——你只奖励单月数字,那大家就会去做”让单月数字变好”的事,而不是”让生意变好”的事。
第三个,最日常的。你有没有过这种经历:跟另一半吵架,你觉得他态度不好,所以你语气重了一点。他觉得你语气重,所以他态度更冷。你觉得他更冷了,所以你更重。
小林:太有了。这个我每个月都要来一次。
老陈:这里面有意思的地方是:你们两个人都没有想把关系搞坏,但你们两个人的行为加起来,就在稳定地把关系搞坏。 这不是谁的错,这是那个来回反弹的环在起作用。
小林:所以系统思维,就是学会看这些”环”?
老陈:这是很重要的一部分,但还不够。我先给你一个这门课的总地图,你有个预期,不至于走着走着迷路。
梅多斯这本书,本质上在回答四个问题:
第一,世界是由什么构成的? 答案不是”由东西构成的”,而是”由东西和东西之间的关系构成的”。所以第1章我们讲存量、流量、相互连接——这是系统的零件。
第二,系统为什么会自己动起来? 一个系统就算没人推,它也会有自己的行为倾向:有的越滚越大,有的稳如老狗,有的来回振荡。这是反馈回路,第2章讲。
第三,为什么系统总能骗过我们? 因为有延迟、有非线性、有看不见的部分、有我们自己的思维定势。所以我们会不断掉进那些经典的坑:越用力越反弹、目标偷偷往下溜、大家一起卷到死。这是第4到第7章。
第四,那我们该怎么办? 不是更用力,而是找对着力点。梅多斯有一个非常著名的判断:系统里的着力点是有等级的,最没用的是调数字,最有用的是改目标和改看世界的方式。这是第8到第10章。
最后两章,我们把它落回你的日常:怎么用一张纸想清一件事,怎么慢慢养出”系统眼”。
小林:听起来还挺清楚的。但我有个担心:这些会不会最后就是”道理我都懂,然而我做不到”?
老陈:这个担心很实在,我也不打算糊弄你。我给你三句实话。
第一句:系统思维不会让你变强,它会让你少做无用功。 这两件事的差别很大。它不是给你打一针鸡血让你能存下钱,它是让你看清”为什么你的存钱计划注定破功”,然后你去改那个注定的地方,而不是每个月自责一次。
第二句:它最大的收益是”不做”,而不是”做”。 你以后会更多地在动手之前停三秒,问一句:“我这么干,系统会怎么回我一巴掌?“这三秒,一辈子能省下你大量的钱、时间和关系。
第三句:它会让你对人宽容一点,对结构严厉一点。 你以后看到同事摸鱼、下属造数据、家人不配合,第一反应不再是”这人怎么这样”,而是”什么样的结构会让一个正常人这样”。这一条,说实话,对你的情绪健康帮助巨大。
小林:最后这条我有点被打动。因为我确实经常在心里骂人,然后骂完自己也不好受。
老陈:我再给你一个例子,帮你把这条钉牢。
我认识一个客服主管,她特别苦恼:她的团队总是”敷衍客户”,明明能解决的问题,非要推给别的部门。她换过人,招了一批据说很有服务意识的新人,三个月以后,新人也开始推。
小林:那就说明不是人的问题。
老陈:对。后来我们一起看她们的考核表,看到了一行字:平均通话时长不得超过 4 分钟。
小林:……哦。
老陈:你”哦”出来了。一个客户的问题,认真解决要 8 分钟,推给别的部门只要 90 秒。你考核 4 分钟,员工只有两条路:要么违反考核认真做,要么遵守考核敷衍做。她招来的每一个有服务意识的新人,都在这两条路之间被磨了三个月,然后选了第二条。
小林:所以骂人一点用都没有。
老陈:骂人有一点用——能让骂的人短暂地舒服一下。但对结果,零用。甚至是负用,因为骂完之后大家更怕被抓,就更会藏。
小林:我服了。那我们开始吧。我想先搞清楚最基本的:系统到底是什么?我怕这个词太大,我抓不住。
老陈:好。我们从你家浴缸开始。真的,就是浴缸。
在开始之前,我先给你一个学习建议:这门课的每一章,你都要找一件自己身上正在发生的事去套。 不是记住术语,是把术语当尺子,去量你自己的生活。第1章你就量你的钱,第2章量你的习惯,第3章量你的身体和收入来源,一直量到最后。量完了,这门课才算你的。
小林:明白。我这就去放水。